https://buhgalter.com.ua/forum/

люди будьласка допоможіть, казначеї просять написати пояснювальну записку про заборгованість яка в мене з початку року, а я працюю недавно і зовсім не знаю як їі скласти.

наталия8996, ось стаття як правильно писати пояснювальну записку. Там є зразки, Ви переробіть під свою ситуацію!

yaoleg: спасибо вам большое за помощь!!

В записке нужно указать:
Розшифровка простроченої кредиторської заборгованості Загального/спеціального фонду КПК/КФК ______ станом на _____________ :
- КЕКВ
- сума
- за что (товары, услуги ... и какие именно, напр. "за канцтовары")
- дата возникновения (месяц, год)
- причина возникновения (напр. "недофинансирование")
- перед кем кредиторка, т.е. название фирмы и его ЭДРПОУ.
Желательно написать что сделано или планируется предпринять для её погашения.

В шапке записки Ваши название и реквизиты. Внизу ФИО главбуха, его подпись.
Виконавець: ФИО, тел.

Удачи

хелп!!!!!!! звонили с казначейства и сказали, что у нас неправильно написана пояснительная записка к годовому отчету. Надо правально описать просроченую кредиторку. Если можно бросте в личку образец.
п.с. сельский совет.
Заранее огромное спасибо !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

снежка, а откуда нам знать что там у вас за просроченная кредиторка?? 

EVGENIY, дело в том, что казначеи работают только полгода (новенькие) и что правильно или нет узнают через три месяца, так вот когда я сдавала годовой отчет все было отлично, пояснительная записка им понравилась все отметили галочками. А когда сами сдали годовой отчет в выше стоящую инстанцию сделали замечание что они не те принимали пояснительные записки, так вот я хотела бы посмотреть что я не так написала - сравнить. В частности по просрочке - я так и расписывала номер документа, какой товар и услуга, сумма, но им это не понравилось "... опишите по другому" а как я в тупике. Вот почему я прошу образец пояснительной записки.

снежка, внутренний голос мне подсказывает, что дело в "причине возникновения просроченной КЗ" Вы там случайно не написали, что по причине, что казначейство не оплачивало?

Амплитуда, да

снежка, значит слова "опишите по другому" сто процентов относятся именно к фразе с причиной! Перефразируйте и будет гуд. Или спросите у них самих что написать, чтоб ни им ни себе не насолить. Нашим сказали, что чем такую причину, то лучше вообще причину не указывайте...

Обычно принимают такое объяснение:   "Виникла заборгованість у зв’язкуз недостатністю фінансового ресурсу на останню дату місяця".