Відрядження працівників в 1-ДФ

[Pavel-san]

Доброго дня! Підкажіть будь-ласка!
Працівник після прибуття з відряждення здав в бухгалтерію авансовий звіт, в якому значиться: проїзд в обидві сторони перевізником (автобус), кімната на одну ніч в готелі та добові за два дні. Бухгалтерія виплатила працівникові всю суму на банківську картку.
Питання: чи потрібно відображати ці суми в звіті 1 ДФ і під яким кодом?
З роз'яснень податківців: "кошти, отримані платником податку на відрядження або підзвіт, у тому числі надміру витрачені та не повернуті у встановлені законодавством строки, відображаються під кодом "118". По надміру витрачених зрозуміло. А от "кошти, отримані платником податку на відрядження або підзвіт" - це і є "звичайні" відрядні?
 
Тобто, кошти за білети та за кімнату треба відображати в звіті? І якщо послуги з перевезення та житла надали приватні підприємці - не треба їх ознакою 157 відображати, чи установа лише компенсує витрати працівникові і не має відношення до підприємця (працівник - такий собі посередник:))?
Раніше такі відрядні ніде не відображав, тепер постало питання - чому?, а відповідь знайти не можу.
Дякую.