Уничтожение старых бухгалтерских документов

[никита2288]

Подскажите пожалуйста какие документы необходимо для списания бухгалтерских документов. Если возможно акт на списания.

[yaoleg]

никита2288, ось стаття та новий Перелік типових документів ;) .

[mulberry]

никита2288, ми списуємо документи за подібним зразком. Терміни зберігання та індекси справ прописані в номенклатурі справ, що затверджується районним архівом. Також сам акт на знищення дуже бажано завірити тим же районним архівом. В цьому випадку до вас не матимуть претензій жодна із контролюючих інстанцій. Для чого потрібна віза архіву? Щоб у перелік до знищення не потрапили якісь важливі документи, знищувати які ви не маєте права . Після докладного документування справ до знищення та візи архіву макулатуру здаєте в заготівельну організацію, яка гроші за неї перераховує на спец.рахунок установи.

[yaoleg]

mulberry,  никита2288, ми як знищували документи, то Акт узгоджували із ЕК районного архіву та ЕПК обласного архіву! Краще уточніться у своєму архіві, що і як потрібного узгоджувати. Але наскільки я знаю, тільки бухгалтерські документи ніхто погоджувати Вам НЕ БУДЕ!!! Потрібно передавати постійні справи до архіву (раййонного та установи), а ті документи срок зберігання яких закінчився станом на 01.01.2013 знищуєте шляхом спалювання або ж здаєте на макулатуру і отримані кошти на спецфонд установи!!!

[mulberry]

yaoleg, однозначно, в акті знищення були не тільки бух.документи, а вся документація установи, яка на той час підлягала знищенню згідно наменклатури справ. Ми погоджували тільки в районному архіві.

Добавлено (20.08.2013, 14:06)
---------------------------------------------
Постійні справи ми до архіву не завали, оскільки маємо власний архів установи.

[yaoleg]

mulberry, там згідно Переліку є різні постійні документи та й різні установи їх створюють, але як скаже архів так потрібно робити

[mulberry]

yaoleg, згідна з вами, архіву   видніш, вони на цьому собаку з"їли. Нашому архіву досить свого ж погодження.

[Тётка]

А підскажіть будь ласка в бюджетній установі юридичні та фінансові зобов’язання за 2006-2009 роки можна знищити (спалити) без погодження архівної організації, якщо можно то як?