Сторінка 1 з 1
Уничтожение старых бухгалтерских документов
Додано: 19 серпня 2013, 22:54
никита2288
Подскажите пожалуйста какие документы необходимо для списания бухгалтерских документов. Если возможно акт на списания.
Уничтожение старых бухгалтерских документов
Додано: 20 серпня 2013, 06:17
yaoleg
никита2288, ось стаття та новий Перелік типових документів ;) .
Уничтожение старых бухгалтерских документов
Додано: 20 серпня 2013, 07:51
mulberry
никита2288, ми списуємо документи за подібним зразком. Терміни зберігання та індекси справ прописані в номенклатурі справ, що затверджується районним архівом. Також сам акт на знищення дуже бажано завірити тим же районним архівом. В цьому випадку до вас не матимуть претензій жодна із контролюючих інстанцій. Для чого потрібна віза архіву? Щоб у перелік до знищення не потрапили якісь важливі документи, знищувати які ви не маєте права . Після докладного документування справ до знищення та візи архіву макулатуру здаєте в заготівельну організацію, яка гроші за неї перераховує на спец.рахунок установи.
Уничтожение старых бухгалтерских документов
Додано: 20 серпня 2013, 13:30
yaoleg
mulberry, никита2288, ми як знищували документи, то Акт узгоджували із ЕК районного архіву та ЕПК обласного архіву! Краще уточніться у своєму архіві, що і як потрібного узгоджувати. Але наскільки я знаю, тільки бухгалтерські документи ніхто погоджувати Вам НЕ БУДЕ!!! Потрібно передавати постійні справи до архіву (раййонного та установи), а ті документи срок зберігання яких закінчився станом на 01.01.2013 знищуєте шляхом спалювання або ж здаєте на макулатуру і отримані кошти на спецфонд установи!!!
Уничтожение старых бухгалтерских документов
Додано: 20 серпня 2013, 14:06
mulberry
yaoleg, однозначно, в акті знищення були не тільки бух.документи, а вся документація установи, яка на той час підлягала знищенню згідно наменклатури справ. Ми погоджували тільки в районному архіві.
Добавлено (20.08.2013, 14:06)
---------------------------------------------
Постійні справи ми до архіву не завали, оскільки маємо власний архів установи.
Уничтожение старых бухгалтерских документов
Додано: 20 серпня 2013, 18:31
yaoleg
mulberry, там згідно Переліку є різні постійні документи та й різні установи їх створюють, але як скаже архів так потрібно робити
Уничтожение старых бухгалтерских документов
Додано: 21 серпня 2013, 08:46
mulberry
yaoleg, згідна з вами, архіву видніш, вони на цьому собаку з"їли. Нашому архіву досить свого ж погодження.
Уничтожение старых бухгалтерских документов
Додано: 07 лютого 2014, 10:15
Тётка
А підскажіть будь ласка в бюджетній установі юридичні та фінансові зобов’язання за 2006-2009 роки можна знищити (спалити) без погодження архівної організації, якщо можно то як?