Бланки суворої звітності

[Тарнавская Ирина6]

Доброго дня!! Підскажіть будь-ласка, якщо поштові марки - грошові документи, і їх потрібно зберігати в касі і видавати під звіт, (ми бюджетна установа), у нас каси немає, і в обліковій політиці також про неї нічого не йдеться, як тоді бути??? створювати касу внесенням змін до наказу про облікову політику і вести касову книгу??? і конверти з ЗПО також належать до грошових документів??

[Крот Юлія]

Доброго дня!! Підскажіть будь-ласка, якщо поштові марки - грошові документи, і їх потрібно зберігати в касі і видавати під звіт, (ми бюджетна установа), у нас каси немає, і в обліковій політиці також про неї нічого не йдеться, як тоді бути??? створювати касу внесенням змін до наказу про облікову політику і вести касову книгу??? і конверти з ЗПО також належать до грошових документів??

Операції з грошовими документами (у тому числі з поштовими марками, маркованими конвертами і листівками) прирівнюються до касових операцій. Тому для їх оформлення слід застосовувати відповідні документи, форми яких затверджені в установленому законодавством порядку (п. 2.2. Порядку № 372). Зокрема, порядок ведення касових операцій у національній валюті України визначений Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637. Тож завести касову книгу для обліку марок все ж таки доведеться.

Більш докладно про це Ви може прочитати на сторінках нашої газети (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2015, №23).

Що ж стосується необхідності внесення змін до наказу про облікову політику, то дійсно такі змін потрібно буде внести і чітко прописати в наказі про облікову політику порядок обліку знаків поштової оплати. Зберігати марки та марковані конверти за відсутності спеціального приміщення (каси) можна у сейфі в бухгалтерії чи канцелярії. Головне, забезпечити їх схоронність.

[Тарнавская Ирина6]

Доброго дня!! Підскажіть будь-ласка, якщо поштові марки - грошові документи, і їх потрібно зберігати в касі і видавати під звіт, (ми бюджетна установа), у нас каси немає, і в обліковій політиці також про неї нічого не йдеться, як тоді бути??? створювати касу внесенням змін до наказу про облікову політику і вести касову книгу??? і конверти з ЗПО також належать до грошових документів??

Операції з грошовими документами (у тому числі з поштовими марками, маркованими конвертами і листівками) прирівнюються до касових операцій. Тому для їх оформлення слід застосовувати відповідні документи, форми яких затверджені в установленому законодавством порядку (п. 2.2. Порядку № 372). Зокрема, порядок ведення касових операцій у національній валюті України визначений Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637. Тож касову книгу для обліку марок все ж таки доведеться.

Більш докладно про це Ви може прочитати на сторінках нашої газети (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2015, №23).

Що ж стосується необхідності внесення змін до наказу про облікову політику, то дійсно такі змін потрібно буде внести і чітко прописати в наказі про облікову політику порядок обліку знаків поштової оплати. Зберігати марки та марковані конверти за відсутності спеціального приміщення (каси) можна зберігати в сейфі в бухгалтерії чи канцелярії. Головне, забезпечити їх схоронність.

Дуже Вам вдячна за відповідь!!!

[Ксю]

Доброго дня!Шановні форумчани допоможіть вийти з ситуації.Ми навчальний заклад(міжшкільний навчально-виробничий комбінат)отримуємо бланки свідоцтв закінчення навчального закладу з підготовки водіїв   з Департаменту ДАІ.Отримала я рахунок,накладну проплатили 300 грн. 06,11,15р,та коли поїхали отримувати у Київ бланки свідоцтв  вже у грудні їх не видали бо у Департаменті реорганізація,такої фірми вже не існує.Що мені робити?Там кажуть пишіть відношення і гроші повернуть.але ще не має реквізитів нової фірми,та і кінець року.Поки ті відношення дійдуть і нам повернуть гроші я думаю вже буде2016 рік,Як мені поступити.Згідно отриманої накладної свідоцтва я оприходувала  та їх на жаль не маю.Порадьте щось!

[EVGENIY]

Доброго дня!Шановні форумчани допоможіть вийти з ситуації.Ми навчальний заклад(міжшкільний навчально-виробничий комбінат)отримуємо бланки свідоцтв закінчення навчального закладу з підготовки водіїв   з Департаменту ДАІ.Отримала я рахунок,накладну проплатили 300 грн. 06,11,15р,та коли поїхали отримувати у Київ бланки свідоцтв  вже у грудні їх не видали бо у Департаменті реорганізація,такої фірми вже не існує.Що мені робити?Там кажуть пишіть відношення і гроші повернуть.але ще не має реквізитів нової фірми,та і кінець року.Поки ті відношення дійдуть і нам повернуть гроші я думаю вже буде2016 рік,Як мені поступити.Згідно отриманої накладної свідоцтва я оприходувала  та їх на жаль не маю.Порадьте щось!

Мда ситуация! Мне кажется нужно делать возврат бланков (придумать причину не знаю какую, типа брак)! Ну правда дебеторка тогда будет! Но это лучше чем в учёте есть бланки которых нету фактически! А там может перед новым годом и вернут деньги! Даже не знаю что другое ещё можно придумать!

[Ксю]

Дякую що відповіли, відгукнулись.

[Mariannaa]

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, вхідні квитки (музей) раніше обліковувалися як бланки суворої звітності на 331 рах з відображенням номінальної вартості на позабалансовому рахунку 08. Тепер квитки - не суворі. На якому рахунку їх обліковувати?
Перенести довідкою на 234 чи 239 рахунок?
Як їх з позабалансового рахунку забрати?
Де обліковувати їх за номінальною вартістю?
Дякую.

[Крот Юлія]

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, вхідні квитки (музей) раніше обліковувалися як бланки суворої звітності на 331 рах з відображенням номінальної вартості на позабалансовому рахунку 08. Тепер квитки - не суворі. На якому рахунку їх обліковувати?
Перенести довідкою на 234 чи 239 рахунок?
Як їх з позабалансового рахунку забрати?
Де обліковувати їх за номінальною вартістю?
Дякую.

Доброго дня! Вхідні квитки до музею з 13.07.2015 р. (після внесення останніх змін до Інструкції з ведення квиткового господарства в театрально-видовищних підприємствах та культурно-освітніх закладах, затвердженої наказом Мінкультури і мистецтва від 07.07.99 р. № 452) не є бланками документів суворої звітності.
Відтак їх слід обліковувати на субрахунку 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя". Позабалансовий облік таких квитків вести не потрібно.
Якщо Ви обліковували такі квитки як бланки документів суворої звітності на 331 субрахунку і паралельно на позабалансовому рахунку 08, це помилка і її слід виправляти на підставі бухгалтерської довідки.
Для облік вхідних квитків за номінальною вартістю Ви може самостійно розробити Книгу обліку квитків на зразок Прибутково-видаткової книги з обліку бланків суворої звітності за типовою формою № CЗ-2. А останню можна взяти тільки як зразок. Безпосередньо ця типова форма для обліку квитків не призначена.
Більш про це читайте у статті "Бланки документів суворої звітності як вимираючий вид" (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2014, № 22).

[In@]

Добрий день, цікавить облік проїздних квитків, можливо хтось має досвід в введені.

[Крот Юлія]

Добрий день, цікавить облік проїздних квитків, можливо хтось має досвід в введені.

Облік проїзних документів слід вести на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті".
Для обліку проїзних квитків типових форм документів на сьогодні не існує. І зважаючи на те, що вони не є бланками документів суворої звітності форми документів, затверджені наказом Мінстату від 11.03.96 р. № 67, для документування операцій з руху проїзних документів не застосовуються.
Отже, форми документів для оформлення надходження, рух та списання проїзних документів слід розробити самостійно. Порядок застосування таких форм має бути зафіксовано у наказі про облікову політику Вашої установи.
Окрім того, для обґрунтування проведення та підтвердження видатків на оплату вартості службових поїздок слід оформляти такі документи, як:

— наказ керівника для затвердження переліку працівників, яким можуть видаватися  проїзні квитки, а також з метою визначення правил користування проїзними документами;

— журнал використання проїзних документів (довільної форми) для контролю за використанням проїзних квитків;

— маршрутний лист службових поїздок для підтвердження відвідування працівниками місць призначення.

Звісно, застосування маршрутних листів та журналу використання проїзних документів не обов'язкове, але це в інтересам насамперед самої установи, бо дозволяє контролювати ефективність та цільове використання бюджетних коштів.

[In@]

Дякую!!!!

[Lili]

Доброго вечора, підскажіть будь-ласка чи відносяться чекові книжки до бланків суворої звітності?

[Крот Юлія]

Доброго вечора, підскажіть будь-ласка чи відносяться чекові книжки до бланків суворої звітності?

В абз. 3 п. 7.2 Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою Правління НБУ від 21.01.2004 р. № 22, чітко вказано, що чеки та чекові книжки є бланками суворого обліку.

[Ksenia911]

чи є квитки відвідування будинку культури бланками суворої звітності?на якому рахунку їх обліковувати і чи зберігати в касі?

[Крот Юлія]

чи є квитки відвідування будинку культури бланками суворої звітності?на якому рахунку їх обліковувати і чи зберігати в касі?

До 2015 року  в Іструкції з ведення квиткового господарства в театрально-видовищних підприємствах та культурно-освітніх закладах, завтердженій наказом Мінкультури від 07.07.99 р. № 452, було чітко указано, що бланки квитків належать до бланків суворої звітності. А в липня 2015 року було внесено зміни до цього нормативного документи, в результаті чого вказівку на те, що квитки належать до бланків суворої звітності, виключено.
Отже, нині квитки відвідування закладів культури не є бланками суворої звітності. І їх слід обліковувати як звичайні бланки на субрахунку 234.

[Ksenia911]

Доброго дня!дякую за інформацію стососно білетів на відвідування бк.у мене тепер нове запитання.Бухгалтера селищних ,сільських рад як Ви ведете облік цих білетів?хто відповідальний за зберігання,реалізацію квитків,квитковий касир...? На 331 рах вже не потрібно обліковувати?а шо робити з номінальною вартістю??буду дуже вдячна за відповідь

[VProhorenko]

Доброго дня, колеги!

Підкажіть будь-ласка, нормативний документ який визначає перелік бланків документів, які відносять до БДСЗ.
Дуже багато посилань на постанову КМУ від 14 травня 2012 р. № 456, яка втратила чинність, але ж ця постанова лише визначала перелік бланків цінних паперів, документів суворої звітності господарська діяльність з виготовлення яких підлягала ліцензуванню,
а мене цікавить загальний перелік бланків документів, які віднесені до БДСЗ.

Дуже дякую!

[Крот Юлія]

Доброго дня, колеги!

Підкажіть будь-ласка, нормативний документ який визначає перелік бланків документів, які відносять до БДСЗ.
Дуже багато посилань на постанову КМУ від 14 травня 2012 р. № 456, яка втратила чинність, але ж ця постанова лише визначала перелік бланків цінних паперів, документів суворої звітності господарська діяльність з виготовлення яких підлягала ліцензуванню,
а мене цікавить загальний перелік бланків документів, які віднесені до БДСЗ.

Дуже дякую!

Доброго дня!
Такого переліку на разі просто не існує. А постанова КМУ від 14.05.2012 р. № 456 взагалі втратила чинність з 17.01.2014 року.
Докладніше про загальні засади обліку бланків документів суворої звітності Ви можете прочитати у статті "Позабалансовий облік без проблем" (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2014, № 38). Безумовно субрахунки, на яких слід обліковувати такі бланки, змінилися, але загальний підхід залишився тим самим.
Варто також зауважити, що таких бланків залишилося зовсім не багато. Також почитайте, що ми відповідали з цього приводу на форумі (у цій же темі але вище).

[VProhorenko]

Такого переліку на разі просто не існує. А постанова КМУ від 14.05.2012 р. № 456 взагалі втратила чинність з 17.01.2014 року.
Докладніше про загальні засади обліку бланків документів суворої звітності Ви можете прочитати у статті "Позабалансовий облік без проблем" (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2014, № 38). Безумовно субрахунки, на яких слід обліковувати такі бланки, змінилися, але загальний підхід залишився тим самим.
Варто також зауважити, що таких бланків залишилося зовсім не багато. Також почитайте, що ми відповідали з цього приводу на форумі (у цій же темі але вище).

Доброго ранку!

Вітаю дівчат з прийдешнім 8 березня ;)

Юлі дякую за відповідь, але хотів перепитати чи може після №38 у 2014 році були ще якісь статті з приводу бланків документів суворої звітності?
В статті з номеру №38 у 2014 році наприклад зазначено що до бланків документів суворої звітності у 2014 році можно віднести пункт 8 "Паспорт громадянина України для виїзду за кордон", але з Постанови ВРУ "Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон" ще у 2012 році (на підставі ЗУ №5294-VI  (  5294-17  )  від 18.09.2012) вилучили норму про те що такі бланки є БДСЗ.

Може було ще щось більш свіжіше?
Дякую!

[Крот Юлія]

Доброго ранку!

Вітаю дівчат з прийдешнім 8 березня ;)

Юлі дякую за відповідь, але хотів перепитати чи може після №38 у 2014 році були ще якісь статті з приводу бланків документів суворої звітності?
В статті з номеру №38 у 2014 році наприклад зазначено що до бланків документів суворої звітності у 2014 році можно віднести пункт 8 "Паспорт громадянина України для виїзду за кордон", але з Постанови ВРУ "Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон" ще у 2012 році (на підставі ЗУ №5294-VI  (  5294-17  )  від 18.09.2012) вилучили норму про те що такі бланки є БДСЗ.

Може було ще щось більш свіжіше?
Дякую!

Доброго ранку!
Ні, на жаль, нічого свіжішого порадити не можу, останнім часом ця тема не особливо популярна. Відверто кажучи, бланків документів суворої звітності практично не лишилося. Наприклад, бланки службових посвідчень (будь-яких), документів про освіту, студ. квитків і навіть паспортів уже давно не є "суворими". А з приводу закордонних паспортів, то згідно з п. 6 Порядку централізованого оформлення, виготовлення та видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон (додаток 2¹ до Правил оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення, затверджених постановою КМУ від 31.03.95 р. № 231) бланки таких паспортів дійсно належали до БДСЗ, але тільки до 01.04.2015 р. Таким чином, на момент написання статті (кінець 2014 року) ця ще норма діяла.

[VProhorenko]

Дякую за відповіді!

[Lili]

Підкажіть будь-ласка чи потрібно згідно нових проводок оприбутковувати бланки суворої звітності на позабалансовому рах
08?

[Крот Юлія]

Підкажіть будь-ласка чи потрібно згідно нових проводок оприбутковувати бланки суворої звітності на позабалансовому рах
08?

Облік бланків документів суворої звітності ведеться на субрахунках 081 "Бланки документів суворої звітності розпорядників бюджетних коштів".
Тож якщо у Вас дійсно є бланки документів суворого обліку (а до них належить вкрай незначна кількість документів),тоді дійсно слід вести їх позабалансовий облік.
Поряд із цим бланки документів суворого обліку слід обліковувати (за вартістю придбання) і на балансовому субрахунку 1816 "Інші нефінансові активи". Однак не варто плутати грошові документи (субрахунок 2213) і бланки документів суворої звітності (субрахунок 1816).

[Lili]

Доброго дня, скажіть будь-ласка  при оприбуткувані путівок згідного плану рахунків відносити на 2213, якщо ми є неприбуткова організація  чи потрібно ПДВ відносити на витрати , а ставити на облік вартість путівки без ПДВ і чи потрібно одночасно проводити пітувки по рах.08, але це путівки куплені,а не отримані безкоштовно?

[Ksu_ha]

Доброго дня, скажіть будь-ласка  при оприбуткувані путівок згідного плану рахунків відносити на 2213, якщо ми є неприбуткова організація  чи потрібно ПДВ відносити на витрати , а ставити на облік вартість путівки без ПДВ і чи потрібно одночасно проводити пітувки по рах.08, але це путівки куплені,а не отримані безкоштовно?

Якщо ви установа - НЕ платник ПДВ, то обліковуєте з ПДВ. Стосовно обліку на рахунку 08, вважаю ви це питання можете вирішити самостійно в наказі про облікову політику, передбачити облік путівок придбаних, а не тільки отриманих безкоштовно.

[iraberus]

Крот Юлія, Доброго дня. Дуже прошу допомоги. Я перечитала вже неодноразово і статтю https://buhgalter.com.ua/articles/buhga ... uchiy-vid/ і Закони. І все ж бентежить питання: РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ РК-1 є бланком суворої звітності чи ні??? (Закон про РРО від 06.07.1995 № 265/95-ВР)... адже ніде невказано, що він є суворим.

[Крот Юлія]

Крот Юлія, Доброго дня.  Дуже прошу допомоги. Я перечитала вже неодноразово і статтю  https://buhgalter.com.ua/articles/buhga ... uchiy-vid/ і Закони. І все ж бентежить питання: РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ РК-1 є бланком суворої звітності чи ні??? (Закон про РРО від 06.07.1995 № 265/95-ВР)... адже ніде невказано, що він є суворим.

Доброго дня!
Ані в Законі України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" від 06.07.95 р. № 265/95-ВР, ані в Положенні про форму та зміст розрахункових документів, затвердженому наказом Мінфіну від 21.01.2016 р. № 13, не вказано, що розрахункова квитанція (Форма № РК-1) є бланком документів суворої звітності. А отже, вона не є такою, це звичайний бланк. Бланки таких квитанцій слід обліковувати у складі МШП (субрахунок 1812).

[iraberus]

Крот Юлія, ДУЖЕ ВАМ ДЯКУЮ!!!!!!! Ви мене заспокоїли :)))

[Крот Юлія]

Крот Юлія,  ДУЖЕ ВАМ ДЯКУЮ!!!!!!! Ви мене заспокоїли :)))

Будь ласка, була рада допомогти))

[бухгалтер3]

Допоможіть будь-ласка чи потрібно згідно нових проводок оприбутковувати бланки рецептів Ф№3 (відносяться до бланків суворої звітності) на позабалансовому раху  08? Якщо так, то яку суму відносити на забаланс: з НДС чи без НДС?? При їх оприбуткуванні НДС ми списуємо.