https://buhgalter.com.ua/forum/

Яким нормативним документов регламентується облік бланків суворої звітності, зокрема, талонів на бензин?

Тиманова, я конечно не спец именно в таких вопросах, а разве талон это БЛАНК?? Мне кажеться это уже материальная ценность как телефонная карточка пополнения счёта!

В случае приобретения ГСМ по талонам либо смарт-картам с целью дальнейшего учета необходимо точно определить момент перехода права собственности на оплаченные ГСМ. Возможны следующие варианты:

– право собственности на оплаченные ГСМ переходит к покупателю сразу в момент перечисления средств поставщику, а сами ГСМ находятся на ответственном хранении на АЗС;

– право собственности переходит уже в момент заправки на АЗС.

Условия перехода права собственности должны быть предусмотрены в договоре, заключенном между предприятием и поставщиком ГСМ.

Эта вот статья не относится к бюджетникам но думаю поймёте суть:

Для учета ГСМ, а также талонов на их приобретение, предназначен субсчет 203 «Топливо». По дебету счета отражается поступление ГСМ на предприятие, их дооценка; по кредиту – потребление, передача, уценка ГСМ и т. п.

Для организации аналитического учета ГСМ целесообразно ввести следующие дополнительные субсчета:

2031 – ГСМ на АЗС. Отражается общая стоимость в разрезе видов топлива (бензин по маркам, дизельное топливо и т. д.), которое хранится на АЗС и принадлежит предприятию;

2032 – талоны на ГСМ (ведется при использовании талонов);

2033 – топливо в баках.

При приобретении ГСМ за наличные средства оприходование топлива осуществляется после предоставления водителем (другим лицом, осуществившим заправку) отчета об использовании денежных средств и чеков на приобретение. В бухгалтерском учете такая операция отражается проводкой: Дт 203 Кт 372.

Талоны, хранящиеся на предприятии, целесообразно выдавать водителям (ответственным лицам) по ведомости, составленной в свободной форме. В такой Ведомости необходимо предусмотреть следующие реквизиты: дату выдачи, вид и количество выданных талонов; ФИО и подписи водителя и лица, выдавшего талоны. После приобретения водителем ГСМ по таким талонам и предоставления в бухгалтерию соответствующего отчета необходимо произвести оприходование приобретенных ГСМ. В соответствии с введенными субсчетами эта операция отражается проводкой: Дт 2033 Кт 2032. 

При приобретении ГСМ с помощью смарт-карт, кроме ГСМ, учитывать необходимо также и сами смарт-карты. В большинстве случаев они выдаются на срок менее одного года и принадлежат покупателю ГСМ. Соответственно, их стоимость учитывается на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Если же срок использования смарт-карты больше одного года, то учет ведется на счете 112 «Малоценные необоротные материальные активы». Если карточки на предприятии выдаются водителям на руки, то целесообразно вести Ведомость выдачи аналогично Ведомости выдачи талонов.

Оприходование ГСМ в баки автомобилей производится уже после заправки по карточке. Основанием оприходования является чек, полученный водителем на АЗС в момент заправки и переданный в бухгалтерию: Дт 203 Кт 377.

Списание ГСМ может осуществляться с применением одного из методов учета выбытия запасов, предусмотренных в п. 16 П(С)БУ 9:

– идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;

– средневзвешенной себестоимости;

– себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО);

– нормативных затрат;

– цены продажи.

На практике чаще всего используются методы средневзвешенной себестоимости и ФИФО.

Списание ГСМ на расходы отражается проводкой Дт 23 (91, 92, 93, 94) Кт 203. Выбор счета зависит от того, для каких целей используется автомобиль. Так, если автомобиль используется для оказания автотранспортных услуг, то стоимость использованного топлива включается в состав общепроизводственных расходов на счете 91 (п. 15.4 П(С)БУ 16); если для обслуживания административного персонала – в состав административных расходов на счете 92 (п. 18 П(С)БУ 16). Если использование транспорта связано с доставкой товаров (результатов работ, услуг), то стоимость использованного топлива является расходами на сбыт и отражается на счете 93 (п. 19 П(С)БУ 16).

анка

Подскажите, пожалуйста, при разделе отдела на мелкие организации при передаче материальных ценностей на счете 331 были переданы билеты на дискотеку а согласно Постановы Кабмина за 2011 год в перечне платных услуг клубных учреждений проведение дискотеки не числится, могу ли я списать эти билеты и как это можно сделать правильно.

лен21, на 331 рах. ці білети облікувались за ціною придбання(виготовлення)? Якщо так, то списуєте актом списання дт80-кт331. В акті вказуєте причину списання і докладно описуєте її ( узв"язку із тим-то і тим і прочая-прочая...)

Добавлено (15.08.2013, 15:08)
---------------------------------------------
Якщо крім цього, білети ще  й на позабалансі ( рах.08) облікувались, тоді параленьно до проводки вище: кт08

Большое спасибо.

Будь-ласка, підскажіть, на якому рахунку потрібно обліковувати дипломи про освіту? Дякую.

лен21 писав:а согласно Постановы Кабмина за 2011 год в перечне платных услуг клубных учреждений проведение дискотеки не числится

Подскажите пожалуйста, что это за Постановление, у меня билеты на оказание платных услуг (тренировки в спортзале - группы здоровья) Мы на них продаем билеты. Они с серией и номером. Вот теперь думаю, а строгой ли они отчетности - они у меня на 331 числятся и все.

И все же, подскажите, пожалуйста

Тиманова писав:Яким нормативним документов регламентується облік бланків суворої звітності

Спасибо

підкажіть будь ласка чи є шляховий лист бланком суворої звітності і на якому рахунку ці листи обліковуються?

Нi, це не бланк сувороi звiтностi.

В зв’язку із роз’ясненнями, що талони на паливо більш не бланки суворої звітності, яким чином здійснюють облік та використання талонів? Які думки з цього приводу?

Облiк на 234 субрахунку.

Goldfish писав:В зв’язку із роз’ясненнями, що талони на паливо більш не бланки суворої звітності, яким чином здійснюють облік та використання талонів? Які думки з цього привод

Подскажите, пожалуйста, а где это разъяснение? Вернули отчет, сказали добавить талоны на позабалансовый, чтоб 08 совпадал с 331

Ver_lena писав:Подскажите, пожалуйста, а где это разъяснение?

Ver_lena, талоны никогда не были бланками строгой отчетности. Что касается самих "строгих" бланков, то Перечень их был утвержден Постановой КМУ № 456, которая утратила силу на основании Постановы № 955 от 23.12.2013 г.

Что касается талонов, то они согласно Положения № 611, должны учитываться, как денежные документы

На рахунку 33 "Інші кошти" ведеться узагальнення інформації про наявність і рух грошових документів (у національній та іноземній валюті), які знаходяться в касі установи (поштових марок, сплачених проїзних документів, сплачених путівок до санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку, коштів, що містяться в акредитивах, у чекових книжках, в оплачених талонах на бензин, мазут, харчування та в інших грошових документах тощо), та про кошти в дорозі.

ИМХО, требования п.3.12 Додотка 2 Положения № 611 несколько не корректно

3.12 Оприбуткування бланків суворої звітності, вартість бланків (без ПДВ)  - Дт 331  Кт 311, 313, 321, 323, 364, 675
Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку 08

То,что они учитываются на 331 и так понятно, меня интересует конкретно позабалансовій счет "08". Что конкретно на нем должно учитываться и каким документом то регламентируется?
Т.е. на сегодняшний день нет перечня бланков строгой отчетности?

ИМХО, на 08-м должно учитываться всё то, что у вас проходит через 331-й. По крайней мере, это следует из норм Положения № 611.

Здравствуйте, а подскажите пожалуйста, если бланки строгой отчётности получены безоплатно - какой проводкой отображается это действие в бухучёте?

Смотря от кого получены, для чего

а для чего же бланки могут использоваться? Для работы конечно же! А получены они были от вышестоящего учреждения.

Для раздачи населению?

для раздачи учреждениям

Я такое приходовала на 08 забалансовый счет. Раз в квартал списывала розданное

У нас безоплатно полученное отображается Дт 331 Кт 683 + Дт 08

на 08 повинна стояти сума придбання (виготовлення) білетів чи кількість бланків?

Добрый день, помогите разобраться в след. ситуации... В нашей организации мы велем книгу учета (выдачи) бланков квитанц. ПО-Д2. Допустим, я в январе выдала 2 людям по книжке, и в конце месяца естественно списываю их с учета сч. 08 и 331. Один из сотрудников допустил ошибки в 2- х квитанциях любой из этих выданных книжечек и мне нужно новые правильные квитанции. Но они-то нумерованные. 
Вопрос в следующем: когда-нибудь у кого-нибудь проверяли по порядку номера идут или нет??
и след. вопрос, когда вы списываете такие книжечки, подкладываете потом под акт когда их уже поностью используют (грубо говоря обложку) или просто акта достаточно?

Так як з 1 січня 2015 року запаси обліковуються з ПДВ, як бути з талонами на бензин, коли облік бланків суворої звітності  йде без ПДВ. Після цього видаєм талони водієві під звіт (сума без ПДВ) , після авансового звіту облікуєм Дт 235 Кт 362  відповідно на рах 235 попадає сума без ПДВ. ЯК бути ? І як правильно обліковувати талони на пальне, так як по рах 331 талони передбачені.

Допоможіть.
Ми придбали екскурсійні квитки Дт 331 Кт 675 - 500грн, а фактично продаємо їх по іншій ціні - 800грн
Дохід від продажу я відображаю Дт 301 Кт 711 -800грн, Дт 323 Кт 301 -800грн.
А як бути з їх списанням та видачею під звіт, тобто по якій ціні списувати по 500грн, чи по 800грн.?

Скажите, пожалуйста, почтовые марки и конверты с морками у нас все еще бланки строгой отчетности? Не успеваю за нашими изменениями в учете))). Спасибо.

Нет, уже не строгой отчетности. Можете ознакомиться с "Бюджетна бухгалтерия" №23 (407) за 22.06.15 и "Баланс-бюджет" №39 за 28.09.15.