https://buhgalter.com.ua/forum/

Здається, немає нічого простішого, ніж відрядження. Однак саме із ним у керівника, бухгалтера та працівника постійно виникають безліч різноманітних запитань. Найчастіше— з приводу правильності його оформлення та відшкодування понесених витрат.

Не можете знайти відповідь на "відряджене" запитання?
Звертайтесь!

На нашому форумі ви маєте можливість отримати відповідь від спеціалістів та вирішити будь-яку проблемну ситуацію, пов`язану із відрядженням.

Чекаємо на запитання!

Ковшова Олена писав:Здається, немає нічого простішого, ніж відрядження. Однак саме із ним у керівника, бухгалтера та працівника постійно виникають безліч різноманітних запитань. Найчастіше— з приводу правильності його оформлення та відшкодування понесених витрат.

Не можете знайти відповідь на "відряджене" запитання?
Звертайтесь!

На нашому форумі ви маєте можливість отримати відповідь від спеціалістів та вирішити будь-яку проблемну ситуацію, пов`язану із відрядженням.

Чекаємо на запитання!

10.01.14 р. набрала чинності ПКМУ від 25.12.13 № 969, якою припинено здійснення службових відряджень за кордон, за винятком...та осіб, визначених актами Президента...
Питання: Що це за акти Президента...? А якщо направити у відрядження працівника за рахунок приймаючої сторони, з нас-тільки витрати на території України?

Своєю постановою від 25.12.13 р. № 969 (далі — Постанова № 969) КМУ заборонив бюджетникам до 01.01.15 р. здійснювати всі службові відрядження за кордон. Виключення становлять лише ті, які дозволяють здійснити "найвищі" посадовці.

Іншими словами, відряджатись за кордон мають право лише дипломатичні працівники, делегації та особи, які визначені актами:

— Президента України та КМУ;
— Головою Верховної Ради України;
— Прем'єр-міністром України,
— Генеральним прокурором України;
— Главою Адміністрації Президента України;
— Міністром закордонних справ та Міністром внутрішніх справ;
— Головою СБУ та Головою Служби зовнішньої розвідки.

Ремарка: головною умовою для здійснення таких відряджень є умова їх довготерміновості.

Такі відрядження за кордон здійснюють:
1. в межах видатків, передбачених в кошторисах;
2. тільки у разі нагальної потреби, у тому числі:
— для вирішення проблемних питань розвитку окремих галузей економіки,
— для участі у діяльності міжнародних організацій, членом яких є Україна відповідно до міжнародних договорів України;
— з метою забезпечення виконання рішень щодо приймання (екстрадиції) з-за кордону осіб, що перебувають під вартою.

На даний час поки що немає жодного акта, затвердженого "найвищими" посадовцями.

Одночасно звертаємо увагу на вимоги наказу Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон" (далі — Інструкція), зокрема на розділ III "Порядок відрядження за кордон".

Вимогами даного розділу, зокрема п. 16, передбачені вимоги, коли працівника можна відряджати для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, за умовами запрошення безоплатно. Тобто, коли приймаюча сторона оплачує усі витрати відрядженого працівника (добові, витрати на проїзд та на проживання, інші витрати тощо).

У такому випадку відрядженню за кордон можна сказати "так". Однак слід бути уважними при оформленні таких відряджень. Адже у випадку, коли приймаюча сторона не зможе відшкодувати усі витрати працівника, відшкодовувати доведеться саме бюджетній установі, яка його відрядила. Це призведе до порушення вимог постанови КМУ від 22.10.08 р. № 943 "Про економію державних коштів" (із змінами внесеними Постановою № 969).

homenko писав:Доброго дня! Підскажіть будь-ласка, чи є законодавством визначено за скільки днів до відрядження можна видавати аванс. Дякую.

На щастя чи на жаль, але чинним законодавством не передбачені конкретні строки видачі авансу на відрядження. Єдина вимога, якої треба дотримуватись, — аванс повинен бути виданий працівникові перед відрядженням. А що стосується того, за скільки днів до початку відрядження , — законодавство відповіді не дає. Отже, установа має забезпечити працівника грошовими коштами, а відтак строк видачі авансу має вирішуватись керівником самостійно в кожному конкретному випадку після оформлення наказу про направлення працівника у відрядження. Головне, щоб останній був забезпечений коштами на час відрядження та зміг вчасно придбати квитки. До речі, на практиці прийнято видавати аванс саме у день від'їзду, якщо наприклад працівник їде вечірнім поїздом. Однак в жодному разі не можна видавати аванс раніше, ніж оформлено відповідний наказ про відрядження.

Працівнику видано аванс на закордонне відрядження в доларах США. Він прямує до країни Європи і самостійно здійснив обмін доларів на євро в Україні. Чи належить йому відшкодувати витрати по обміну валюти? Чи здійснити розрахунок добових по крос курсу НБУ?

Добрий день. Підкажіть будь ласка таке питання. Лікар нашої лікарні отримав запрошення на лікарську конференцію в інше місто.Чи можна вважати таку поїздку службовим відрядженям і компенсувати витрати чи лікар має оформити відпустку і поїхати за свій рахунок? Дякую

Гончарова (Касьяненко) Альбина писав:Добрий день. Підкажіть будь ласка таке питання. Лікар нашої лікарні отримав запрошення на лікарську конференцію в інше місто.Чи можна вважати таку поїздку службовим відрядженям і компенсувати витрати чи лікар має оформити відпустку і поїхати за свій рахунок? Дякую

Так, таку поїздку можна оформити як службове відрядження відповідним наказом керівника та відшкодувати усі витрати відрядженому. Підставами є п. 1 розд. 1 Загальних положень Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон. Цей документ затверджено наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59. Запрошення на лікарську конференцію і буде документом, що підтверджує зв`язок такого відрядження із діяльністю лікарні. Тож оформлювати відрядження треба, виконуючи усі вимоги Інструкцїї № 59.

Доброго дня.! Підкажіть бюдь ласка. Лікар відряджений усановою на конгрес. В наказі сказано, що витрати на відрядження відносяться за рахунок основного місця роботи. Для відшкодування витрат приніс квитки та квитанцію про сплату реєстраційного внеску учасника конгресу. Чи маю я право відшкодувати вартість цього внесу.????????????????????

Звичайно, маєте, адже лікар не за власним бажанням вирішив приймати участь у конгресі. Його відрядила туди установа у службове відрядження, тож ви маєте відшкодувати йому усі понесені ним витрати, які передбачає Інструкція № 59, за наявності підтвердних документів. У вашому випадку працівник їх має надати разом із авансовим звітом по поверненню їз відрядження, зокрема це квитки на проїзд до місці вядрядження та назад, а також квитанцію про сплату реєстраційного внеску учасника конгресу.

Доброго дня! Питання полягає в тому, щоб визначити розмір добових для працівника, який летить літаком в країну, яку відряджений згідно наказом, з пересадками. Н-д: летить в Баку через Стамбул. Яку граничну суму добових брати в день вильоту з Стамбулу і прибуття в Баку. А також чи можна 3 години перебування в аеропорті при пересадці розцінювати, як перебування в Стамбулі. Буду вдячна за допомогу.

Доброго дня, підкажіть буль ласка, чи має право бюджетна установа відшкодовувати квитки на тролейбуси або автобуси, в яких не вказана дата та час виїзду, є тільки вартість, номер та серія.

yana kravc писав:Доброго дня, підкажіть буль ласка, чи має право бюджетна установа відшкодовувати квитки на тролейбуси або автобуси, в яких не вказана дата та час виїзду, є тільки вартість, номер та серія.

Доброго дня, працівник, який дає ці квитки має описати куди він тролейбусом їхав, якщо це був переїзд до вокзалу, чи аеропорту, які розташовані за межами міста то має право на відшкодування. І має право, якщо пересувався в місті куди був відряджений.

Підкажіть, на який штамп в пасторті орієнтуватися при відряджені закордон, на штамп України про вибуття чи штамп про в'їзд на територію іноземної країни, якщо дати різні?

maria19 писав:Підкажіть, на який штамп в пасторті орієнтуватися при відряджені закордон, на штамп України про вибуття чи штамп про в'їзд на територію іноземної країни, якщо дати різні?

Фактичний час перебування у відрядженні визначається:

а) у разі відрядження з України до держав, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відмітками про перетинання державного кордону України в паспортному документі (закордонному паспорті або документі, що його замінює), що проставляються уповноваженою службовою особою Державної прикордонної служби України, яка здійснює прикордонний контроль, за особистим зверненням відрядженої особи щодо проставлення такої відмітки;

dov902 писав:
maria19 писав:Підкажіть, на який штамп в пасторті орієнтуватися при відряджені закордон, на штамп України про вибуття чи штамп про в'їзд на територію іноземної країни, якщо дати різні?
Фактичний час перебування у відрядженні визначається:

а) у разі відрядження з України до держав, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відмітками про перетинання державного кордону України в паспортному документі (закордонному паспорті або документі, що його замінює), що проставляються уповноваженою службовою особою Державної прикордонної служби України, яка здійснює прикордонний контроль, за особистим зверненням відрядженої особи щодо проставлення такої відмітки;

В продовження даного питання, розмір добових визначаємо, виходячи з наказу про відрядження, де зазначено країну куди направляється працівник, чи орієнтиром будуть виступати посадкові талони, у разі транзиту через декілька країн???

Yana-бухгалтер писав:Доброго дня)я бухгалтер сільської ради, за рік роботи відрядження ще не оплачувала, підкажіть будь ласка як це зробити. Сільський голова надав розпорядження та квитки. Буду дуже вдячна

https://buhgalter.com.ua/articles/details/304874/
https://buhgalter.com.ua/articles/details/303850/
https://buhgalter.com.ua/articles/details/303574/
Он должен подать авансовый отчёт, а не распоряжение! Распоряжение это основание выдать ему аванс на командировку, а по возвращении он должен подать авансовый отчёт со всеми подтвержадющими документами! Не выдача аванса это наршуние трудового законодательства!

А як правильно діяти, якщо наприклад в 16,45 звонить казначейство і просить на наступний день привести якусь заміну в документах, голова сільської ради дає розпорядження, але кошти авансом бухгалтер аж ніяк не встигне видати. Ця ситуація стосується зокрема поїздок працівників до райцентрів до казначейства. І в нас виходжить так, що ми оплачуємо відрядження по факту надання авансового звіту. Або наприклад дали ін.дод.дотацію на садок і терміново набираємо платіжки і вранці їдемо до казначейства.

Люсія писав:А як правильно діяти, якщо наприклад в 16,45 звонить казначейство і просить на наступний день привести якусь заміну в документах, голова сільської ради дає розпорядження, але кошти авансом бухгалтер аж ніяк не встигне видати. Ця ситуація стосується зокрема поїздок працівників до райцентрів до казначейства. І в нас виходжить так, що ми оплачуємо відрядження по факту надання авансового звіту. Або наприклад дали ін.дод.дотацію на садок і терміново набираємо платіжки і вранці їдемо до казначейства.

Минсоцполитики о не выплате аванса на командировку

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 07.11.2013 г. N 998/13/155-13

Департамент заработной платы и условий труда рассмотрел письмо, поступившее из Кабинета Министров Украины, и в пределах компетенции сообщает.

К вопросу 3

Согласно Инструкции о служебных командировках направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда командируется работник, срока и цели командировки.

В соответствии с пунктом 6 Инструкции руководитель предприятия может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку: расходов на наем жилого помещения, бытовые услуги, транспортные и другие расходы. Такие ограничения указываются в приказе (распоряжении) руководителя предприятия.

Пунктом 11 Инструкции определено, что командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, найма жилого помещения и суточные расходы.

Аванс командированному работнику может выдаваться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

Аванс выдается до начала поездки, но не ранее даты издания приказа о командировке. Необеспечение командированного работника является нарушением трудового законодательства, и виновные лица в соответствии со статьей 265 Кодекса законов о труде Украины несут ответственность согласно действующему законодательству. В случае если работник не будет обеспечен авансом на командировку, то виновных в этом должностных лиц предприятия могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (штраф в размере от 510 до 1700 грн. согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях).

Директор Департамента
А. Товстенко

Хотя вот в системе лига закон есть и вот такое мнение

Не выплата аванса на командировку

? Які наслідки для підприємства матиме невидача працівнику авансу на відрядження?

Безумовно, забезпечення авансом на відрядження дозволить працівнику уникнути проблем із фінансуванням витрат на харчування та інших особистих потреб. Однак чи зобов'язаний роботодавець видавати аванс на відрядження?

Згідно із ст. 121 КЗпП працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку із службовими відрядженнями. Тобто дана норма передбачає лише обов'язок підприємства відшкодувати понесені працівником у відрядженні витрати, а не видавати аванс на відрядження.

Забезпечення авансом працівників передбачено також Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі – Інструкція № 59). Але цей нормативний акт є обов'язковим тільки для органів державної влади, підприємств, що утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства та організації Інструкцію № 59 можуть використовувати як допоміжний (довідковий) документ.

Тобто видавати аванс на відрядження працівникам підприємств недержавного сектору необов'язково (крім підприємств, що повністю або частково утримуються за рахунок державного бюджету). Такого ж висновку дійшли й контролюючі органи у листі від 03.07.2013 р. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169. Податківці зазначають, що працівник у відрядженні може нести витрати за рахунок власних коштів. А після повернення з відрядження підприємство має відшкодувати відповідні витрати.

Водночас, небюджетні підприємства можуть закріпити обов'язок видавати аванс у власному положенні про відрядження. Такий обов'язок може встановлюватися також наказами про відрядження.

Таким чином, роботодавець зобов'язаний забезпечувати працівника коштами на відрядження у вигляді авансу лише в тому разі, коли такий обов'язок передбачено колективним чи трудовим договором, іншими розпорядчими актами підприємства (положеннями, наказами, інструкціями тощо), що стосуються умов праці. В усіх інших випадках видача авансу у зв'язку з направленням працівника у відрядження є правом роботодавця, а не його обов'язком.

Тепер що стосується відповідальності. Навіть у випадку, якщо підприємство повинно було забезпечити працівника авансом на відрядження, але цього не зробило – штрафних санкцій за таке порушення законодавством не передбачено. Однак, щоб уникнути непорозумінь із контролюючими органами, радимо в наказі про відрядження зазначити: «погашення витрат на відрядження провести після оформлення звіту про відрядження».

Ірина Чигир
експерт, ЛІГА:ЗАКОН

І як завжди в нас отримуємо або або. А бюджетна організація може в себе прописувати "Однак, щоб уникнути непорозумінь із контролюючими органами, радимо в наказі про відрядження зазначити: «погашення витрат на відрядження провести після оформлення звіту про відрядження».

Люсія писав:І як завжди в нас отримуємо або або. А бюджетна організація може в себе прописувати "Однак, щоб уникнути непорозумінь із контролюючими органами, радимо в наказі про відрядження зазначити: «погашення витрат на відрядження провести після оформлення звіту про відрядження».

Риторичне питання! Все залежить від тих хто буде вас перевіряти, порушення і так і так є! Хоча мені здається зайвим не буде якщо прописати в наказі погашення витрат на відрядження провести після оформлення звіту про відрядження

Дякую, зрозуміла, що треба якось перестроюватися і краще видавати аванс

Працівник поїхав у відрядження на службовому автомобілі, йому видані талони на ПММ, При поверненні він не звітуючись відправляється в інше відрядження на службовому автомобілі. Чи не буде порушенням при використанні пального, якщо він не відзвітувався за перше відрядження, а відрязу поїхав в інше?

Відрядження працівника розпочинається в четвер, а закінчується в суботу, згідно виклику на семінар. Чи маємо право оплачувати добові за суботу, та квитки за проїзд - повернення додому в суботу? У виклику також зазаначено, що проживання і харчування учасників організатори забезпечують (крім проїзду). Дякую за допомогу.

Inna555 писав:Подскажите, пож., какой размер суточных в бюджетной организации? и какой закон Украины это регулирует?

rayrada писав:Відрядження працівника розпочинається в четвер, а закінчується в суботу, згідно виклику на семінар. Чи маємо право оплачувати добові за суботу, та квитки за проїзд - повернення додому в суботу? У виклику також зазаначено, що проживання і харчування учасників організатори забезпечують (крім проїзду). Дякую за допомогу.

Так, маєте.
В інструкції № 59 (п. 4,6 розд. II та п. 7 розд.I)
— за кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.р.11 № 98.
— визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні;
— витрати на проїзд відшкодовуються відрядженому за наявності підтвердних документів.

Novikov Genya писав:...Підкажіть який документ повинен бути підставою для виплати добових витрат на відрядження? Посвідчення на відрядження яке колись існувало зараз втратило чинність..Щодо наказу на відрядження то за різними причинами іноді не всі люди які зазначені в наказі вибувають у відрядження. Як бути?

У вас же є авансовий звіт особи, що їздила у відрядження. Зазначте там:
- квиток "туди",
- добові за необхіднку кількість днів відрядження,
- квиток "назад"?

Керівник приїхав з відрядження з іншої області. На житло витрачав 300,00 грн. в день, що є перевищенням граничної норми - 250,00 грн., також є два рахунка на оплату харчування загальною вартістю 145,00 грн. Як я повинна оплатити відрядження, у якій формі надається дозвіл на відшкодування такого відрядження, хто повинен його надати, адже у відрядженні був сам керівник???? Дуже прошу допоможіть порадою?

rayrada писав:Керівник приїхав з відрядження з іншої області. На житло витрачав 300,00 грн. в день, що є перевищенням граничної норми - 250,00 грн., також є два рахунка на оплату харчування загальною вартістю 145,00 грн. Як я повинна оплатити відрядження, у якій формі надається дозвіл на відшкодування такого відрядження, хто повинен його надати, адже у відрядженні був сам керівник???? Дуже прошу допоможіть порадою?

300 грн. на проживання буде перевищенням у разі, якщо в цю суму не включено податок на додану вартість. Витрати на харчування відшкодовуються за рахунок добових керівника...

Доброго дня! Працівник працює за основним місцем роботи та за сімісництвом(основне-лікар акушер-гінеколог, сумісництво- лікар УЗД).Його направляють у відрядження для проходження практики з питань УЗД.Чи зберігається в такому випадку середній заробіток за основним місцем роботи та за сумісництвом?

Якщо за харчування та проїзд в обидві сторони платить організатор відрядження, то добові платить?Дякую

https://buhgalter.com.ua/forum/

Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"

Re: Вітаємо у розділі "Відрядження у бюджетних установах"