СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

[student_ubr]

Подскажите пожалуйста. В авансовом отчете, без выдачи аванса на командировку,нужно ли заполнять графы "перевитрата", Залишок унесений (перевитрата видана) за платіжн.дорученням №,, від,,,бухгалтеру.

[vika86]

Если вы не выдавали аванс то заполняете только графы "витрачено" и "перевитрата" одинаковой суммой. Графа "залишок унесений...." заполняется только в случае если вы выдали аванс и у человека остались деньги, которые подлежат возврату на счет предприятия

[student_ubr]

Я не понимаю зачем заполнять тот столбец предназначеный для аванса если мы его не выдавали.И в каком нормативном документе я могу найти правильность заполнения авансового отчета. И какая "перевитрата" если деньги работник не получал. Заранее спасибо.

[katino]

vika86, так а на основании чего вы списываете бензин на поездки в другой город на служебном автомобиле???? что пишите в путевом листе?????

[vika86]

katino, я пишу приказ о коммандировке, в котором описываю цель поездки и на основани которого списываю бензин, но при этом не выплачиваю суточные.

[student_ubr]

Насчет списания бензина на основании приказа я не согласна.Суточные на командировку могут выплачиваться(на это есть нормативный документ) и если есть приказ на командировку,то  суточные должны выплачиваться обязательно, а бензин списывается на основании первичных документов.Первичный документ это есть путевой лист.(форма уже не действительна , но внутренним приказом утверждается путевой как первичный документ )
2.4. Первинні документи повинні мати такі обов'язкові
реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких
складений документ, назва документа (форми), дата і місце
складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру
господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі),
посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської
операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний
підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка
брала участь у здійсненні господарської операції. { Абзац перший
пункту 2.4 глави 2 в редакції Наказу Міністерства фінансів N 372
( z0515-10 ) від 07.06.2010 }

[katino]

vika86, приказ о командировке является основанием для выплаты суточных даже если командировка на один день!!!!

[student_ubr]

Да, есть приказ-есть суточные, но я имела ввиду, что приказ не является основанием для списания бензина.

[katino]

подскажите в жд билете в фамилии сделали 2  ошибки, укрзализныця принимает такие билеты для посадки в поезд, но мы можем ли возместить такой проезд, как бы уже совсем другая фамилия и другой человек?

[EVGENIY]

как бы уже совсем другая фамилия и другой человек?

Только если уверены что докажите проверяющим что это именно тот человек!
Конечно по человечески нужно оплатить, но проверяющим пофиг! Лично я бы оплатил на морозе и надеялся что никто билет читать не будет!

[vesna_ubr]

Ми оплачуємо відрядження посадовій особі місцевого самоврядування як робочий день та ще добові та вартість квитків по авансовому звіту, чи обов'язково розраховувати середню зарплату?

[masya]

vesna, обязательно, постанова№100 р. 1 п. ж порядка, и распространяется на все формы  собственности
п.2 постановы http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF

[student_ubr]

Лист Мінсоцполітики від 18.04.2012 р. №283/13/155-12 «Щодо здійснення виплат за час перебування у відрядженні»


Департамент зарплати та умов праці Мінсоцполітики розглянув лист щодо здійснення виплат за час перебування працівника у відрядженні.Уповноважений орган наголошує, що весь період перебування у відрядженні є робочим часом працівника, за який відповідно до ст. 121
КЗпП має виплачуватись зарплата згідно з умовами трудового або
колдоговору, в т. ч. нараховуватись премії, якщо вони передбачені цими
умовами, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим від середнього
заробітку.До денного заробітку працівника, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи зарплати, які
працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у
місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати,
надбавки, премії, індексація тощо.Якщо за період відрядження нарахована зарплата нижче від середньої зарплати, обчисленої згідно із законодавством, тоді виплачується середня
зарплата.У разі виплати середньої зарплати за період відрядження премій за цей період не нараховують.Щодо врахування премій при обчисленні середньої зарплати виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, то пунктом 3 Порядку
обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ від 08.02.95 р.
№100) визначено, що премії включаються в заробіток того місяця, на який
вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на зарплату. Якщо
кількість робочих днів у розрахунковому періоді (2 к.м.) відпрацьовано
не повністю, премії враховуються пропорційно до часу, відпрацьованому в
розрахунковому періоді.Якщо премії виплачуються місяць в місяць, і вони вже обчислені пропорційно до відпрацьованого часу, то вони включаються в заробіток у
фактично нарахованому розмірі.Якщо премія у поточному місяці виплачується за попередній місяць, а кількість робочих днів розрахункового періоду відпрацьовано не повністю,
премії під час обчислення середньої зарплати за останні 2 місяці
враховуються пропорційно до часу, відпрацьованого в розрахунковому
періоді.

[vesna_ubr]

Згідно цього Листа ми робим правильно? Середня у нас нижче зарплати, ми платим зарплату за дні відрядженя, добові і за квитки. Так?

[student_ubr]

Так. Зарплата не нижче середньої, за квитки та добові.

[Марио]

В бюджетной организации кроме базового финансирования есть целевые программы, которые финансируются тоже из бюджета. В сметах по этим программам существуют расходы на командировки. КРУ считает, что направляясь в командировку по этой целевой программе работник не может получать свою заработную плату по базовому финансированию и должен писать заявление на отпуск без содержания на время такой командировки. Кто нибудь сталкивался с такой проблемой?

[verbal]

Добрый день. Сотрудник сдал квитанцию на наем жилья в командировке у ФОП, копии регистрационных документов ФОП. В Свідоцтві про сплату єдиного податку в графі "вид діяльності" не має послуги "надання готельних послуг". Питання - чи оплачувати працівнику витрати на проживання?

Добавлено (23.07.2013, 11:39)
---------------------------------------------
Обнаружены ошибки в выплате суточных, оплаты наема жилья в командировках с начала года. Как исправить ошибки? Как можно удержать излишне выплаченные командировочные?

[mulberry]

verbal, помилки в нарахуванні відрядних оформляєте червоним сторно за тими ж проведеннями. В бухгалтерській довідці про зміст самостійно виявлених помилок  дуже бажано отримати авторгаф співробітника про те, що із змістом довідки він ознайомлений і не заперечує щодо зняття відповідної суми.

Добавлено (23.07.2013, 13:27)
---------------------------------------------
Надалі-або коригуєте суми  новими авансовими звітами того ж працівника, або утримуєте із його зарплати та  оформляєте платіжкою на реєстраційний рахунок як відновлення касових видатків за КЕКВ 2250

[verbal]

Спасибо большое, так и будем делать.

[OljaZuganova]

Подскажите, пожалуйста, если работник был отправлен по приказу в Керчь и отметка в командировке стоит, но проживал он в Судаке, стоит ли ему оплачивать проживание?  Квитанция формы ПО-Д2 есть ли основанием для оплаты проживание?  Спасибо.

Добавлено (13.08.2013, 13:47)
---------------------------------------------
Подскажите, пожалуйста, оплачивается ли комната отдыха на вокзале ( там ведь не указывается кто жил? когда?) Спасибо.

[katino]

да квитанция к приходному ордеру является первичным документом согласно которого производится оплата, но его откомандировали в Керчь, что он делал в Судаке ???? ревизоры очень внимательно это смотрят и мы такие квитанции не оплачиваем

[student_ubr]

Я считаю, что не надо оплачивать квитанцию за проживание, возмещение должно производиться только в соответствии с приказом на командировку(Керчь). А что он делал в Судаке и вправду интересно.А комнаты отдыха мы вообще не оплачиваем.

[vesna_ubr]

як правильно видавати кошти під звіт якщо немає  готівки в касі ? У нас після командировки в ж/о №8  проводка Дт 802- Кт 362   і потім в ж/о №2 Дт 362-Кт 321, це мабуть помилка?

[mulberry]

vesna, якщо готівку видаєте на пластикові картки, то саме так.

Добавлено (20.08.2013, 14:13)
---------------------------------------------
власне, це вже буде безготівковий розрахунок

[Вилка1]

Подскажите,пожалуйста,возник спор с руководителем:в приказе внутреннем( и министерском на нас) стоит дата окончания командировки - суббота.Я понимаю так,что предполагалось,что часть сотрудников может вернуться поездом в субботу, но руководитель вернулась в субботу служебной машиной, хотя график работы принимающего предприятия не предполагает рабочий день в субботу.Ехать 5 часов.Я не оплатила суточные за субботу ни водителю,ни руководителю, посчитав, что вернуться можно было в пятницу. Теперь требуют с ножом к горлу точную ссылку на пункт в инструкции.Ничего точно нарыть не могу. Кто-то может подсказать правильно ли я сделала? Тахометра на машине нет(как для заграницы,где обязательно заносится данные сколько машина стояла и сколько ехала, чтобы водитель не работал более 8 часов из 16). Как объяснить руководству и права ли я вообще?

[orif]

Вилка1, суточные выплачиваются согласно приказа, если в приказе последний день суббота, то вы его должны были оплатить

[Вилка1]

У меня в приказах и 32 дня командировки пишут.Я же их не оплачиваю.В общем кто как посмотрит? И КРУшники по любому вжарят.Как я понимаю.

[eMelya]

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 19.06.2008 р. N 154/13/116-08
У Департаменті з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці розглянуто Ваше звернення та повідомляється.
Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.03.98 р. за N 218/2658 (із змінами), якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку. Тобто це є обов'язком роботодавця.
Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин. Питання щодо надання іншого дня відпочинку для працівника, який прибуває із відрядження у вихідний день, повинне бути врегульоване правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Що стосується працівників, які направляються у відрядження спеціально для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то такими працівниками слід вважати тих, які відряджаються з обов'язком працювати у ці дні, що має бути прямо обумовлено в наказі про відрядження. Компенсація за роботу у ці дні провадиться відповідно до ст. ст. 72, 73, 107 Кодексу законів про працю України.
Таким чином, дні відбуття або повернення із відрядження, які збігаються з вихідними, святковими або неробочими днями, не вважаються такими, у які працівник спеціально відряджений для роботи, отже, й компенсації за роботу в ці дні не виплачується.
 
Директор Департаменту                         І. О. Товстенко

[eMelya]

"За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98"   

"За час затримки в місцеперебуванні у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати"

Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон

[mulberry]

Вилка1, моя думка, що ваша керівник та водій мають рацію: оскільки у двох(!) наказах останнім днем відрядження була субота, то добові ви маєте виплатити і за суботу. Інша справа, що середньоденну зарплату за суботу не платите, бо ні у вас, ні у приймаючої сторони субота не є робочим днем. Це видно також із коментованих листів eMelya.