СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

[Вилка1]

Так я и сказала-что было делать в крыму в субботу,если на предприятии нерабочий день?В пятницу рабочий день закончился(у принимающей стороны) в 15-12.И скажите почему нельзя было доехать обратно,согласно маршрутному листу не было вынужденных остановок и поломок?И что мне сказать казне и КРУшникам?Значит задержались без уважительных причин.А министерский приказ охватывал все варианты возвращения из командировки-поездом,автобусом и служебной машиной. Я не виновата, что они тупо содрали даты,хотя,конечно,могло в дороге случиться всякое вот и тоже прихватили выходной.Вот я и перестраховалась.

[mulberry]

Вилка1, я вас розумію, як бухгалтер, але якщо навіть справа дійде до суду, то працівники матимуть рацію. Щоб надалі не було подібних казусів, вам необхідно у своєму внутрішньому наказі  обумовлювати ті обмеження щодо відрядженого, які вважаєте за потрібне. Аргумент в користь працівників (витяг із Інструкції про службові відрядження...):
1. Направлення працівника підприємства у відрядження
здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і
оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту
призначення, найменування підприємства, куди відряджений працівник
строку й мети відрядження. Строк відрядження визначається керівником або його
заступником але не може перевищувати 30 календарних днів, за
винятком випадків, передбачених постановою Кабінету Міністрів
України від 02.02.2011 N 98 ( 98-2011-п ). { Абзац другий пункту 1
розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
фінансів N 807 ( z1245-12 ) від 07.07.2012 }

Аргумент для майбутнього у Вашу користь  з тої ж Інструкції...):

6. Керівник підприємства може встановлювати додаткові
обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на
відрядження: витрат на найм житлового приміщення, на побутові
послуги, транспортні та інші витрати. Указані в цьому абзаці
обмеження запроваджуються наказом (розпорядженням) керівника
підприємства.

Добавлено (29.08.2013, 12:06)
---------------------------------------------
Вилка1, я щось не зрозуміла, у них що, в маршрутному листі була вказана п"ятниця, а не субота? Уточніть.

Добавлено (29.08.2013, 12:07)
---------------------------------------------
Якщо саме так, то вже на місці якось ті дати узгодьте, щоб все грало. Або МАРШРУТНИЙ ЛИСТ ПЕРЕПИШІТЬ, АБО НАКАЗ .

[Вилка1]

В маршрутном листе вообще нет даты он проложен программой логистики из инета. Путевой лист датируется датой выдачи.А выдан он во вторник.Потому я не вижу оснований поверить, что вернулись в субботу. И водитель не участвовал,как я понимаю в инспекции, а тупо дрых в отеле.У меня нет проезда его по городу. То почему он ,собственно,не мог поехать обратно в 16-00? И смело вернуться домой до 24-00? В общем, может я и свинья, но не оплатила. До суда никто,конечно,за 30 грн. не пойдет. Мне проще уволиться на фиг.

[dov902]

Я не оплатила суточные за субботу ни водителю,ни руководителю, посчитав, что вернуться можно было в пятницу

А, как такое можно подсчитать? Есть какой нибудь алгоритм? И, что мешает выплатить суточные согласно приказа?....

[Вилка1]

Ок,алгоритм есть, но у каждого свой.Но я думаю я получила все исчерпывающие ответы.Всем спасибо. И лишний раз убедилась:закон, что дышло. Я посчитала так. И как бы я не посчитала возможно было бы приколупаться. Потому чтобы тебя не клевали проверяющие и выщестоящие нужно ничего не делать. Я приняла решение. Я за него отвечу в случае чего.

[eMelya]

Если в приказе не оговорено об выходном как о рабочем дне, то не оплачивается, а предоставляется отгул.

[ульяна1985]

Підкажіть будь ласка! Чи можна відшкодовувати проїзд але не платити добові. Директор вимагає саме так

[katino]

ульяна1985, согласно приказа на командировку вы обязаны начислить суточные, а из каких соображений директор не хочет платить  суточные???

[student_ubr]

Относительно вопроса от  "Вилка1". Я считаю, что суточные в любом случае выплачиваются в соответствии с приказом за выходные тоже, но у меня возник вопрос, было ли оговорено в приказе, что направляются сотрудники(директор,водитель...) на служебном автомобиле в командировку, если да, то оплатить суточные надо, если нет, то идет нарушение использования служебного авто. А насчет того что добраться можно за 5 часов, в принципе они могли выехать вечером(ехать дольше), а приехать после 12.00 ночи-это уже вторая сутка. Плюс в приказе не оговорено когда заканчивается робочее время принимающей стороны. И вообще за такое несет ответственность руководитель, а мы только исполняем свои обязанности в соответствии с приказом.

Добавлено (12.09.2013, 11:25)
---------------------------------------------
Ульяна, згідно інструкції ви зобов'язані виплатити добові (проїзд відшкодовується згідно оргигіналів документів, а добові згідно наказу,є наказ - виплачуйте  добові.)
4. За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття)
перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи
вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі
(разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах
сум, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від
02.02.2011 N 98 ( 98-2011-п ).
16. Окремим видом витрат, що не потребують спеціального
документального підтвердження, є добові витрати (витрати на
харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи,
понесені у зв'язку з таким відрядженням).
За відсутності наказу добові витрати не виплачуються.

[Веда]

Подскажите, пожалуйста, если в письме-приглашении питание за счет принимающей стороны, но не указано сколько разовое питание, в каком размере оплачивать суточные?

[Valle]

ульяна1985, суточные нельзя не выплачивать, это будет нарушение

Веда, вы прозвонили по номерам указанным в приглашении чтоб это уточнить (сколько разовое)? Ну а вобще если не оговорено сколько раз то понимаю как одноразовое.

Подскажите и мне пожалуйста, проживание оплата. привез чек сотрудник 288 грн. в т.ч. НДС. то есть получется что фактически проживание 240 грн. 48 грн НДС. но как правильно оплатить. у нас спор. я настаиваю по инструкции №98 что не более 250 грн. но наачльство хочет оплатить все

[verbal]

Согласно инструкции 250,   грн. - это без НДС, а если с НДС - то 300,00 грн.

[masya]

verbal, Я что-то не найду где в инструкции написано, что возмещается 250 без НДС ? У нас такая же проблема, командировка в Киев.

[Специалист]

ищите ответ в постановлении № 98 - под таблицей

[dov902]

Я что-то не найду где в инструкции написано, что возмещается 250 без НДС ?

В примітках до Додатку 1 Постанови від 02.02.2011 року № 98 зазначено: 1. Граничні суми витрат на найм житлового приміщення за добу встановлені з урахуванням включених до рахунків на оплату
вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на
службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат
(крім витрат на побутові послуги, які відшкодовуються у розмірі,
встановленому пунктом 7 постанови, та витрат на оплату податку на додану
вартість).

[masya]

Специалист, dov902,  благодарю, я что-то не дочиталась

[Вилка1]

Подскажите,пожалуйста,опять сотрудница жжот! Командировка из Запорожья в Киев- приказ и все как надо,но билет привезла отбытие из Днепропетровска в Киев.Билет почти в 2 раза дороже.И я вообще не пойму- что мне делать? Она в следующий раз решит поехать из Берлина я что тоже платить буду?Ведь в итоге из Запорожья она таки не выехала?

[katino]

Вилка1,  ну мы если нет прямого поезда оплачиваем билеты  с пересадкой, но у вас непонятно как она оказалась в Днепре, по инструкции оплачивается проезд от места работы до места командировки.

[АВОННА]

Добрый день, подскажите пожалуйста, наш зам. начальника ездил в командировку и т.к. в ж/д кассе не было билетов на плацкарт, он взял люкс. Мы утвердили отчет,  и все необходимые документы сдали в казну, а нам выписали попередження, в связи с тем что нет письменного разрешения руководителя на проезд в мягком вагоне и якобы утвержденный отчет не является подтверждение разрешения? мы не правы? спасибо заранее)))

[RADANEG]

Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, чи виплачуються добові при відрядженні за кордон (Білорусія) і в якій сумі, коли всі витрати на відрядження бере на себе приймаюча сторона?

[yaoleg]

RADANEG, 11. У разі коли сторона, яка приймає, забезпечує працівника, відрядженого за кордон, додатковими коштами в іноземній валюті у вигляді компенсації поточних витрат (крім витрат на проїзд до держави відрядження і назад та на найм житлового приміщення) або добових витрат, сторона, яка направляє, виплату добових витрат зазначеним особам зменшує на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, перевищує затверджену суму добових витрат або дорівнює такій сумі, сторона, яка направляє, виплату добових витрат зазначеним особам не проводить.

[Іриска_13]

ДУЖЕ ТРЕБА! ПІДКАЖІТЬ! Чим відрізняються поняття "направлення на курси" та "відрядження"??? Наш кадровик каже, що з/п за час курсів рахується лише як середньомісячна, а за час відрядження - порівнюється середньомісячна за 2 міс. і з/п за відпрац. місяць? Чи правильно це?

[student_ubr]

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
від 28 червня 1997 р. 695
Київ
Про гарантії і компенсації для працівників,
які направляються для підвищення кваліфікації,
підготовки, перепідготовки, навчання інших
професій з відривом від виробництва

Відповідно до статті 12 Закону України "Про оплату праці"
( 108/95-ВР ) Кабінет Міністрів України п о с т а н о в л я є:
1. Установити для працівників, які направляються для
підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки і навчання
інших професій з відривом від виробництва (далі - навчання), такі
мінімальні державні гарантії: а) збереження середньої заробітної плати за основним місцем
роботи за час навчання. За вчителями та іншими працівниками
освіти, які направляються на курси і до інститутів удосконалення
вчителів, зберігається середня заробітна плата за кожним місцем
роботи; б) оплата вартості проїзду працівника до місця навчання і
назад; в) виплата добових за кожний день перебування в дорозі у
розмірі, встановленому законодавством для службових відряджень.
Іногороднім працівникам протягом першого місяця навчання добові
виплачуються в розмірі, встановленому законодавством для службових
відряджень, а в наступні місяці, до закінчення терміну навчання,
тим, хто одержує заробітну плату у розмірі менше 6
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, виплачується
стипендія в розмірі 20 відсотків добових.


Добавлено (23.10.2013, 13:08)
---------------------------------------------
"У разі направлення працівника на підвищення кваліфікації зберігаються окремі державні гарантії, аналогічні службовим відрядженням, що абсолютно не ототожнює такі поняття, як "направлення на підвищення кваліфікації" та "направлення у службове відрядження".Для службового відрядження гарантії та компенсації встановлені окремою нормою-ст.121 КЗпП. Тому й виконувати спеціальні вимоги щодо оплати праці за період відрядження у разі направлення працівника на курси підвищення кваліфікації не потрібно."
Так що Ваш кадровик говорить вірно.

[LFG]

Подскажите кто тосталкивался с билетами на автобус купленными через Приватбанк. Можно такие
оплачивать???

[katino]

я считаю  что можно первичный документ об оплате есть и в нем четко написана за что платим

[ЛЛЛЛЛЛЛЛЛЛ]

Підскажіть , будь ласка !!!!!   В суботу працівників було направлено у відрядження на нараду (бюджетна установа) . Підстава - наказ керівника та лист  вищестоящої установи про нараду (зареєстрований та підписаний) . Згідно наказу я оплатила відрядні (за білети та добові) та зарплату за день відрядження, тобто за суботу  (середній заробіток) . В наказі про відрядження вказали вихідний день в середу (за суботу), тобто робочих днів було не більше , ніж по нормі . Чи правильно це?

[katino]

я думаю что все правильно меня ничего не смущает

[ЛЛЛЛЛЛЛЛЛЛ]

Ще одне питання ...    Чи потрібно у звіті  1-ДФ  під кодом 157 вказувати суму  коштів відшкодовану працівнику за проїзд в автобусі , якщо перевізник фізична особа-підприємець і білети працівник  взяв в автобусі , а не на автостанції ? (ідентифікаційний код підприємця , сума за проїзд, код  157)
Мені сказали що це потрібно . Але виникає питання , як у шофера взяти копії витягів та свідоцтва, коли це не реально.....
Ще важливо , організація на пряму не співпрацює з підприємцем , тобто не перераховує кошти підприємцю , з ним немає укладеного договору , а лише відшкодовує кошти працівнику .

[katino]

да мы указываем

[лора_ubr]

Добрий день всім. Підскажіть будь ласка чи поїздка на 1 день(наприклад з району в область) на семінар, нараду або здачу звіту буде службовим відрядженням, чи видавати наказ, як розраховувати з/плату, і чи оплачувати за проїзд та добові?