СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

[yaoleg]

gorono2, згідно пункту 4 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон затвердженої наказом Міністерства фінансів України 13.03.98 N 59  (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17.03.2011 N 362) 

4. Підприємство, що відряджає працівника, здійснює реєстрацію особи, яка вибуває у відрядження, у спеціальному журналі за формою згідно з додатком до цієї Інструкції.

в тому числі зникла згадка про посвідчення про відрядження. Також Журнал реєстрації посвідчень про відрядження (який був раніше) також видозмінився і став Журналом реєстрації відряджень. Відрізняється новий журнал від старого тим, що в ньому зникла графа «Дата й номер посвідчення про відрядження».

[gorono2]

Спасибо, большое. Интересно, их вообще кто-нибудь проверяет?

[orif]

gorono2, если ничего другого не найдут, начинают проверять журналы (у меня так было - написали не ведется журнал регистрации платежных ведомостей, хотя он был, но про него никто не спрашивал)

[Goldfish]

А ще запитання з приводу добових!Якщо є білет тільки в одну сторону,наприклад,до місця призначення,а назад добирались ,як зазначила на_та з колегами на їх авто,як в такому випадку оплачувати добові?

Основанием для выплаты суточных - приказ. А наличие билета - основание для возмещения затрат на проезд.

если билетов нет нет оплаты и суточных, из этого вытекает и оплата з/п за эти дни.

Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон  N 59 від 13.03.98

I. Загальні положення
16. Окремим видом витрат, що не потребують спеціального  документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв'язку з таким відрядженням). Суми добових витрат для працівників підприємств затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98 ( 98-2011-п ).
Добові витрати відшкодовуються в єдиній сумі незалежно від статусу населеного пункту.

II. Порядок відрядження в межах України

4. За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття)  перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від
02.02.2011 N 98 ( 98-2011-п ).
Визначення кількості днів відрядження для виплати добових  проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.
При відрядженні працівника строком на один день або в таку  місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу.
Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та  відповідними первинними документами.
За відсутності наказу добові витрати не виплачуються.

Возможно, есть "отдельное" мнение проверяющих наналичие билетов, но в моей практике не было претензий к отсутствию билетов. Возмещение расходов на проезд это скорее право, не обязанность. А если была
принимающая сторона, которая оплатила проезд, или сотрудник воспользовался личным транспортом, или потерял билет!

Добавлено (14.05.2014, 22:26)
---------------------------------------------

. Согласно КЗоТУ мы обязаны обеспечить работника авансом на командировку, но у Казначейства нет разрешения на оплату незащищенных статей, в т.ч. и командировок. Т.е.работники уже вернувшись из командировки отчитываются, аванс так и не получив. И пишут заявление не о получении денег в подотчет, а о возмещении своих расходов. Как на это смотрит ревизия?

Я пыталась ввести практику «наличия желания обеспечить», а именно: 
- утверждаем расчет на аванс;
- регистрируем обязательства;
- регистрируем платежку.
По факту завершения командировки:
- утверждаем отчет;- снимаем обязательства на аванс;
- регистрируем обязательства по авансовому отчету.
Однако, надо признать, что наш казначей «нервничает очень» по этому поводу!

[Юлия1]

чи є правильною ситуаці, коли виникає розбіжність між днями середнього заробітку за час відрідження і днями добових?....так як середній заробіток нараховано працівнику за час відрядження лише за робочі дні  за винятком вихідних по графіку роботи підприємства основної роботи, а добові за всі календарні дні перебування у відрядженні працівника... наказ.."відправити працівника у відрядження з 01.09.2014 по09.09.2014 "

[Animone]

Юлия1, это прямо определено  п. 4 разд. II Инструкции от 13.03.98 г. № 59. Т.е. суточные выплачиваются за каждый день (включая день выбытия и день прибытия) пребывания работника в командировке, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными остановками).

[Юлия1]

наказ на відрідження : "відрядити працівника з 01.09.2014 по 15.09.2014 року...." за скільки днів відрядження повинен нарахуватися середній заробіток за основним місцем роботи?

Добавлено (15.09.2014, 16:51)
---------------------------------------------
дубль два....чи є правильною ситуація, коли виникає розбіжність між кількістю днів  середнього заробітку за час відрідження та кількістю днів  добових????

[Getman_Oks]

В мене не відповідь на Ваше питання, а швидше Розділ підходить до мого
питання. В залізничному квитку включений чай, питання в тому, що у
випадку, якщо вартість не прописана, платим за чай1 -80%, за чай2-55%
(постанова КМУ 98). А коли вартість прописана знімаєм з вартості квитка
НІБИ, а не з добових. Потрібно роз'яснення Мінфіна з цього приводу,
звітується вельми конфліктна особа, і на статтю в журналі, коли пише
незалежний експерт не зважає СОС!!! № листа Мінфіна, хто знає!!! А може і
текст в неті не можу знайти.

[ОльгаZT]

Доброго дня! Щодо вартості чаю, включеного до вартості залізничного квитка. Наказ Мінфіну від 17.03.11 № 362 "Про внесення змін до Інструкції про службові  відрядження в межах України та за кордон", розділ ІІ п. 5 "Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат."

[Getman_Oks]

Наприклад, відряджений працівник до авансового звіту долучив проїзнідокументи, до одного з яких (до місця відрядження) включено 1 порцію чаю на
суму 5 грн., а до іншого (у зворотному напрямку) – 2 порції без визначення
конкретної суми. У такому випадку за квитком до місця відрядження витрати на
чай у розмірі 5 грн. не відшкодовують, адобові виплачують у повному розмірі. Водночас за квитком у зворотномунапрямку добові працівника зменшують тавиплачують у розмірі 55% від повної суми (16,50 грн.)

Це цитата статті журналу Я очень плохой спамер и гажу на всех бухгалтерских форумах, пожалуйста сообщите администратору об этом сообщении № 42 від 10.05.2013

ЧАЙ У НІЧНОМУ ПОЇЗДІ:ЯК ВИЗНАЧИТИ РОЗМІРДОБОВИХ?Працівник згідноіз проїзними документами вибуває на потязі з місця відря-дження о 17.45, априбуває до місця постійної роботи вранці наступного дняо 8.00. При цьомув його квитку значиться «чай 2». У якому розмірі відшкоду-вати добовівитрати: як один раз дворазове харчування (тобто за одну добу)чи як два разиодноразове харчування (як за дві доби)?Відповідно до постанови КМУ від 02.02.11 р.№ 98 та Інструкції, затвердженої наказом Мінфі-ну від 13.03.98 р. № 59 (далі – Інструкція №59),витрати на харчування, вартість якого включенодо рахунків на оплату вартості проживання абодо проїзних документів, оплачуються відрядже-ним працівником за рахунок добових витрат.Якщо вартість харчування включається до рахун-ків на найм житлового приміщення, проїзних до-кументів без визначення конкретної суми, добовівитрати відшкодовуються працівникові в розмі-рах, що визначаються у відсотках суми добовихвитрат для України (30 грн.), зокрема 80 % –при одноразовому, 55 %– дворазовому, 35 % –триразовому харчуванні (п. 5 розд. ІІ Інструкції№ 59). У вартісному виразі це становить відпо-відно 24 грн., 16,50 грн. та 10,50 грн.Отже, витрати на оплату послуг із надання чаю,які включено до вартості проїзних документів напотяг, мають оплачуватися відрядженим праців-ником за рахунок добових витрат.Оскільки в наведеній ситуації працівник вибувіз місця відрядження потягом увечері, а прибувдо місця роботи вранці наступного дня, визна-чити, чи було вживання ним 2 чашок чаю дво-разовим харчуванням протягом однієї доби чиодноразовим харчуванням (по 1 чашці) протягомдвох діб, не вбачається можливим. Тому длярозрахунку розміру добових витрат, які маютьбути виплачені працівникові в такому разі, необ-хідно звернутися до надавача послуг (залізниці)для отримання документів, які б підтверджуваливартість наданого чаю. Після отримання такогодокумента вартість проїзду відшкодовуєтьсяпрацівникові без вартості чаю. При цьомудобові йому виплачуються в повному обсязі,тобто 30 грн. за добу [див. «БАЛАНС-БЮДЖЕТ»,2012, № 45, с. 28. – Ред.].Одночасно зазначаємо, що згідно з Інструкцією№ 59 керівник установи може встановлюватидодаткові обмеження щодо сум та цілей викорис-тання коштів, наданих на відрядження: витрат нанайм житлового приміщення, на побутові послу-ги, транспортні та інші витрати. Оскількипослугаз надання чаю включається до вартості проїзно-го документа виключно за бажанням пасажира,буде доцільним, якщо керівник установи в наказіпро відрядження встановить обмеження щодовключення витрат на оплату послуг із наданнячаюдо вартості проїзних документів.

Отже, лише одного не вистачає роз'яснення Мінфіну, а в телефонній розмові з працівником Мінфіну було з'ясовано, що воно було, і ніби кінець 2013-початок 2014

[mla1989]

Доброго дня!Відрядження з 6 по 17 жовтня ( але на вихідних занять немає),чи оплачуються ці дні....і якщо на вихідні (11 та 12 жовтня) поїхати додому,як бути з оплатою проїзду?

Добавлено (01.10.2014, 20:00)
---------------------------------------------
Було відрядження один день,але коштів на його оплати немає..(25 жовтня)..26 жовтням оформлено звіт про відрядження...скільки часу треба для оформлення в казначействі?причому 30 жовтня зробили перекидку між КЕКВ і гроші з*явились...як правильно оформити?

Добавлено (01.10.2014, 20:04)
---------------------------------------------
службове відрядження і курси підвищення кваліфікації одне й те саме?

[Радистка_Кэт]

30 октября (сентября?) и сделайте авансовый отчет, иначе небюджетное обязательство. Для потраченных по факту средств сроков нет - будет валяться, пока казначейство не пропустит

[texc]

Добрий день. Підскажіть хто знає. Мій розпорядок дня з 8 до 17 год. Мене відрядили на 1 день по області, я вибув о 8 год і прибув у своє місто о 21 год. Чи передбачені якісь компенсації? Дякую.

[buhg]

yaoleg, подскажите,если работник излишне потратил деньги и до конца месяца  не внес в кассу и долг ни штрафные санкции

[Радистка_Кэт]

Добрий день. Підскажіть хто знає. Мій розпорядок дня з 8 до 17 год. Мене відрядили на 1 день по області, я вибув о 8 год і прибув у своє місто о 21 год. Чи передбачені якісь компенсації? Дякую.

Однодневная командировка, если есть приказ. 30 грн. суточные.

[texc]

Однодневная командировка, если есть приказ. 30 грн. суточные.

Тобто компенсацій немає? Якщо в мене нормований робочий день і робота з дорогою займає більше 8 годин, то чого закон пише про збереження розпорядку дня у відрядженні?

[student_ubr]

Добрий день texc.На рахунок розпорядку дня, то Ви як відряджений працівник зобов'язані дотримуватись розпорядку дня, який  встановлений у тій організації, в яку Вас направили у відрядження. На рахунок нормованого робочого дня, то Ви отримуте ДОБОВІ, тобто за цілу добу 30 грн. Заробітна плата за день відрядження виплачуться  або по середньому або денна в залежності яка більша.

[yaoleg]

buhg, потрібно скласти авансовий звіт, а вже потім відшкодовувати

[Dusya]

Можно ли оплачивать проезд по жд билету, который преобретен через интернет и распечатан  на принтере самостоятельно?

[Laguna1978]

Доброго дня. В кого були подібні ситуації. Працівник поселяється о першій ночі та виселяється до обіду. Фактично, проживав пів доби. Готель справно бере плату за повну добу, мотивуючи тим, що вони завжди так роблять. Як доказувати перед кру таку ситуацію? Чи оплачувати половину виставленого рахунку? дякую за допомогу.

[Світланна_ubr]

Доюрий день. Підскажіть будь-ласка, якщо працівник був у відрядженні у вересні місяці, але тоді не було асигнувать по КЕКВ2250  відрядження небуло оплочено. Чи можна йому подати авансовий звіт у листопаді місяці на оплату. Наказ був у вересні, а авансовий звіт - у листопаді.?

[вишня]

Світланна, авансовий звіт скласти на слідуючий день після повернення з відрядження і затвердити директором. Фінансові зобовязання треба реєструвати у листопаді, оскільки немає іншого виходу. Взагалі треба було зробити довідку на зміни до кошторису , коли стало відомо ,що працівник поїхав у відрядження.

[student_ubr]

Добрий день Світлана. Я вважаю, що авансовий звіт треба скласти в листопаді. По перше при ревізії виявиться небюджетка(якщо ав.звіт вересневий), а по друге казначейство не зареєструє вересневий ав.звіт , у Вас на реєстрацію зобов'язань є тільки 7 робочих днів. Можливо таке,що працівник забув здати ав.звіт у вересні.

[yaoleg]

Світланна, Якщо на вересень кошти не були передбачені - значить працівник аж ніяк не міг їхати у відрядження!!! Керівник установи відрядивши такого працівника порушив бюджетне законодавство!

[Радистка_Кэт]

А что поделаешь? Если командировка по требованию вышестоящей организации? Сейчас это нарушение настолько типично (казначейство деньги все равно не пропускает). Я в таких случаях составляла отчет и регистрировала в месяце, когда есть деньги. Есть еще вариант зарегистрировать финансвые без плана (если есть в году сумма), казна пустит, но это будет нарушение 228 постановы. Так что приходится выбирать, что нарушать - законодательство про отпуска или бюджетное. Я выбирала нарушение законодательства про отпуска....

[Світланна_ubr]

Спасибо вам большое. Я в ноябре приму авансовый отчет.

[annamastabaeva2510]

Подскажите, пожалуйста, сотрудник 4 месяца был на разных больничных, 1 день вышел на работу, а на следующий отбыл в командировку. Считать оплату за дни командировки по итогам месяца, когда буду знать премию? Возвращаться к работающим периодам не надо ведь

[Радистка_Кэт]

Конечно, вы посчитаете в конце месяца. Наперед платятся только суточные

[annamastabaeva2510]

Подскажите, пожалуйста, сотрудник 4 месяца был на разных больничных, 1 день вышел на работу, а на следующий отбыл в командировку. Считать оплату за дни командировки по итогам месяца, когда буду знать премию? Возвращаться к работающим периодам не надо ведь

[ЛБ]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, должен ли сотрудник, приехав с командировки(повышение квалификации), предоставить в бухгалтерию копию свидетельства об обучении?