СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

MMM86, Мало информации! Если он едит к примеру в другую область до которой доехать можно в понедельник только если выехать в воскресенье то вы ему ещё и суточные должны за воскресенье и за проезд!

MMM86

Їде зі Львова ввечері в неділю.щоб в понеділок бути в Києві.

MMM86, Якщо в наказі на відрядження вказано що прибути до Києва в понеділок або в понеділок бути в києві (маю на увазі що не ві второк), то тут 100% оплачуються добові за неділю і вартість квитка. і в загалом повинні були видати аванс працівнику на ці витрати

MMM86

Дякую за допомогу!!!!

на_та

З "ББ" №41 за 2011р:
ОПЛАТА ПЕРІОДУ ПЕРЕБУВАННЯ ПРАЦІВНИКА У ВІДРЯДЖЕННІ
З метою впорядкування порядку оплати періоду перебування працівників у службових відрядженнях прийнято Закон України «Про внесення змін до статті 121 Кодексу законів про працю України» від 19.04.2011 р. № 3231-VI (далі — Закон № 3231), який набрав чинності 13.05.2011 р.
Цим Законом унесено зміни до ст. 121 КЗпП, а саме:
— з абз. 3 ст. 121 КЗпП вилучено слова «середній заробіток»;
— ст. 121 КЗпП доповнено новим абз. 4 такого змісту: «Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку».
Після набуття чинності Законом № 3231 бюджетним установам та організаціям слід переглянути положення колективних договорів, що стосуються порядку оплати періоду перебування працівника у відрядженні, та привести їх у відповідність до чинного законодавства.
Це означає, що з 13.05.2011 р. при оплаті часу перебування працівника у відрядженні необхідно провести порівняння середньоденного заробітку з денним, який йому нараховують відповідно до умов трудового та колективного договорів у місяці направлення у відрядження.
При визначенні денного заробітку враховуються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує в місяці, в якому його направили у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації.
При цьому порівняльні розрахунки необхідно здійснювати виходячи з повного робочого місяця.
Якщо розмір денного заробітку виявиться менше середньоденного заробітку працівника, розрахованого згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за два календарні місяці, що передували місяцю, в якому почалося відрядження, то в цьому випадку період перебування у відрядженні оплачується за середнім заробітком.

Добавлено (09.11.2011, 12:40)
---------------------------------------------
Приклад.
Головний фахівець відділу в серпні 2011 року перебував у відрядженні один день — 1 серпня. Середньоденний заробіток, розрахований згідно з Порядком № 100, склав 126,38 грн. Крім того, з 2 по 18 серпня він перебував у щорічній відпустці.
У серпні 2011 року — 22 робочі дні. Щоб визначити заробітну плату за один робочий день у серпні 2011 року розрахунки необхідно проводити виходячи з повного робочого місяця. При цьому до розрахунку беруть усі виплати, які встановлено працівнику в цьому місяці (у тому числі суми премій та індексації заробітної плати). Якщо працівнику в цьому місяці згідно з наказом керівника виплачується одноразова премія (наприклад, до ювілею), то її також ураховують.
Наприклад, заробітна плата держслужбовця складається з таких виплат:

Виходячи з повного робочого місяця (у серпні 2011 року — 22 робочі дні)
Посадовий оклад 1006,00
Доплата за ранг 70,00
Надбавка за вислугу років (20 відсот ) 215,20
Надбавка за високі досягнення у праці (50 відсот) 645,60
Премія (100 відсот від посадового окладу) 1006,00
Індексація зарплати 481,92
Усього 3424,72

Таким чином, заробітна плата держслужбовця в серпні 2011 року в розрахунку на один день становить 155,67 грн. (3424,72 грн. : 22 роб. дн.).
Оскільки заробітна плата працівника в розрахунку на день більша, ніж середньоденний заробіток працівника, розрахований згідно з Порядком № 100, то період відрядження оплачується виходячи із зарплати працівника в розрахунку на один день. Так, за період відрядження держслужбовцю має бути нараховано заробітну плату в розмірі 155,67 грн. (155,67 грн. х 1 день).
Таким чином, у серпні 2011 року цьому працівнику виплачується:
— заробітна плата з розрахунку 8 відпрацьованих днів (з 19 по 31 серпня);
— 1 серпня (період відрядження) оплачується в розмірі 155,67 грн., тобто як і інші робочі дні;
— середня заробітна плата за період відпустки.

yulya_ya

Допоможіть будь-ласка. Вихователь дитячого садка подала позов до суду на селищну раду у звязку з невиплатою відряджувальних (курсова перепідготовка). Перед відрядженням вона була попереджена про відсутність коштів на відрядження. Але сказавши, що їй це самійнеобхідно поїхала. А після відрядження почала вимагати відшкодування витрачених коштів і виплату моральної компенсації у розмірі 2000 гривень.

yulya_ya, круто, она конечно молодец, а был наказ на видрядження? Вобще на каком основании она поехала? Кто её отпустил с работы? Как оплатили дни отсутствия?

GalinaT

от-от - без наказу поїхати не могла, раз був наказ - зобов"язані виплатити відрядні

yulya_ya

Був наказ за підписом завідуючої д/садка, але до голови селищної ради на погодження, як до головного розпорядника коштів, він не надходив. С/рада фінансує д/садок, виплачує заробітну платню, але все на підставах табелів, які надає завідуюча. Цей наказ до с/ради не надходив, голова не писав резолюцію гол. бухгалтеру виплатити кошти, а завідуюча в своєму наказі не може дати вказівку бухгалтерії сплатити, бо вона не є розпорядником коштів.

на_та

Немає коштів не пишіть накази на відрядження,не посилайте у відрядження людей, це внутрішні проблеми кожної установи ! Яке може бути питання: якщо є наказ, належним чином оформлений, він(наказ) зареєстрованийу книзі приказів, працівниця з ним ознайомлена під підпис- все на її боці, вона повністтю законно вимагає відшкодування витрат на відрядження згідно авансового звіту.Закон на її боці. А те що хтось там з кимось не погодив, можливо були причини на це...(у суді пояснять) Ще раз зауважую ,якщо є наказ.... Відсутній наказ - нема проблем...

Tomakino

Добрый день, всем. Такая ситуация, подскажите. Как оплачивать командировочные нештатным сотрудникам. У нас все члены съемочных групп - нештатные сотрудники - это режиссеры, операторы, актеры. Бухгалтер считает, что расходы на командировку им компенсировать не нужно. Что суточные, проездные и проживание это забота нештатного сотрудника. Но командировка у нас может длиться до 2-3 месяцев. Да и почему, нанимаясь для выполнения работы, они должны нести затраты на содержание себя в командировке? Как доказать, что она неправа. Буду признательна всем за помощь.

А договор они подписывают? Где то же они подпись ставят? Вот там и нужно почитать!

alla-drejko

Чи являється Ваша організація бюджетною?

Tomakino

Gorg1310, alla-drejko,
Да, со всеми подписывается трудовой договор на выполнение тех или иных работ. В договоре условия командировок не прописаны. И, я, так понимаю, что бухгалтер изменения, такого рода, в договоре не допустит. Ей так удобнее, хотя экспедиционные суммы в смете на производство фильма предусмотрены.

Що стосується, чи бюджетна ми організація. Ні, ми госпрозрахункове підприємство, але виконуємо державне замовлення на виготовлення національної кінопродукції. Левова частка фільмів виробляється за державні кошти. Зараз формуэться фінансовий план на 2012 рік, а выдрядження "камень преткновения".
Спасибо всем. Дякую.

alla-drejko

Якщо Ви виконуєте держ.замовлення , то має бути розроблена і затверджена Державна програма ,на це замовлення де чітко визначені статті витрат!! Отже,якщо в Програмі визначені витрати на відрядження,то відповідно і буде проплата якщо ні...Це моя думка

Tomakino

alla-drejko
Дякую. Ще б мій бухгалтер це розуміла.

ohotnik

Добрий день.
Підкажіть, будь ласка, як повернути кошти на паливно-мастильні матеріали для власного автомобіл, який використовується у відрядженні для доставки обладнання при проведенні моніторингу сейсмічних коливань при проведенні масових вибухів на карєрах.
Або підкажіть, як правильно оформити оренду власного автомобіля для для наведених вище потреб.

7. За час перебування у відрядженні працівникові відшкодовуються витрати:
а) на проїзд(у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків, оплату аеропортних зборів, користування постільними речами в поїздах) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);

на_та

Можливо ця інформація стане у пригоді:

Можливість відшкодування витрат на використання власних автомобілів для службових поїздок сільськими, селищними, міським і районними у містах радами народних депутатів була передбачена Нормами коштів на представницькі цілі, рекламу та виплату компенсації за використання особистих легкових автомобілів для службових поїздок та порядок їх витрачання, затвердженими спільним наказом Міністерства фінансів України та Міністерства економіки України від 12.11.93 р. № 88 (далі — Норми № 88).

Але згідно з наказом Мінфіну та Мінекономіки від 14.09.2010 р. № 1025/1163 Норми № 88 втратили чинність з 31.10.2010 р. і замість них наказом Мінфіну від 14.09.2010 р. № 1026 було затверджено Норми коштів на представницькі цілі бюджетних установ та порядок їх витрачання, якими не передбачена можливість компенсації витрат за використання особистих легкових автомобілів для службових поїздок.

У випадку якщо сільська рада не має на балансі автомобіля, вона може орендувати автомобіль або використовувати його за договором позички.

Трохи зупинимось на кожному з цих варіантів.

на_та

ОРЕНДА АВТОМОБІЛЯ

Спочатку нагадаємо, що оренда автомобіля має обмеження щодо ціни автомобіля, який орендується.

Так, відповідно до п. 5 постанови КМУ «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного і місцевих бюджетів» від 04.04.2001 р. № 332 (далі — постанова № 332) державні органи, а також установи та організації, які утримуються за рахунок державного, республіканського АР Крим і місцевих бюджетів, можуть укладати договори оренди легкових автомобілів, вартість яких не перевищує граничних сум витрат, затверджених постановою № 332. Така вартість для автомобілів згідно з постановою № 332 становить 60 тис. грн.

Таким чином, орендувати автомобіль вартістю більш ніж 60 тис. грн. бюджетні організації не мають права.

Орендувати автомобіль можна як в юридичної, так і у фізичної особи. Обмежень з цього приводу чинними нормативними документами не передбачено.

Відносини між сільською радою та власником автомобіля слід визначити у договорі оренди транспортного засобу.

Умови укладання такого договору передбачені параграфом 5 гл. 58 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV (далі — ЦКУ).

Звернемо увагу на те, що виходячи з п. 2 ст. 799 ЦКУ договір найму транспортного засобу у фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню.

Згідно зі ст. 801 ЦКУ наймач зобов’язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані. Витрати, пов’язані з використанням транспортного засобу, у тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач.

Також зазначимо, що страхування транспортного засобу здійснюється за рахунок наймодавця.

Збитки, завдані у зв’язку із втратою або пошкодженням транспортного засобу, має відшкодувати наймач.

Усі ці вимоги слід передбачити у письмовому договорі.

на_та

Також слід звернути увагу на загальні істотні умови договору оренди, які визначені у ст. 284 Господарського кодексу України від 16.01.2003 р. № 436-IV. Так, істотними умовами договору оренди є: об’єкт оренди (склад і вартість майна з урахуванням її індексації); строк, на який укладається договір оренди; орендна плата з урахуванням її індексації; порядок використання амортизаційних відрахувань; відновлення орендованого майна та умови його повернення або викупу.

Після укладання договору оренди автомобіль передається від орендодавця до орендаря на підставі акта приймання-передачі. У цьому акті, окрім самого автомобіля, слід також вказати всі комплектуючі, які передаються разом з автомобілем, наприклад комплект зимових шин. Також разом з автомобілем передається технічна документація.

Орендарю, в цьому випадку сільській раді, на період дії договору оренди автомобіля необхідно оформити тимчасовий реєстраційний талон, про що визначено у п. 16 Правил державної реєстрації та обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок та моделей, причепів, напівпричепів та мотоколясок, затверджених постановою КМУ від 07.09.98 р. № 1388.

на_та

ВИКОРИСТАННя АВТОМОБІЛЯ ЗА ДОГОВОРОМ ПОЗИЧКИ

Умови надання товарно-матеріальних цінностей у позичку визначені гл. 60 ЦКУ.

Відповідно до ст. 827 ЦКУ за договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов’язується передати другій стороні (користувачеві) річ для користування протягом встановленого строку.

При цьому користування річчю вважається безоплатним, якщо сторони прямо домовилися про це або якщо це випливає із суті відносин між ними.

Договір позички між юридичними особами, а також між юридичною та фізичною особою укладається у письмовій формі.

Слід звернути увагу на права та обов’язки користувача та позичкодавця, які визначені ст. 833 та 834 ЦКУ.

Так, користувач зобов’язаний:

— користуватися річчю за її призначенням або відповідно до мети, визначеної у договорі;

— користуватися річчю особисто, якщо інше не встановлено договором;

— повернути річ після закінчення строку договору в такому самому стані, в якому вона була на момент її передання.

Позичкодавець має право вимагати розірвання договору і повернення речі у разі, якщо:

— у зв’язку з непередбаченими обставинами річ стала потрібною йому самому;

— користування річчю не відповідає її призначенню та умовам договору;

— річ самочинно передана у користування іншій особі;

— у результаті недбалого поводження з річчю вона може бути знищена або пошкоджена.

Умовами договору позички доцільно передбачити, хто буде здійснювати видатки на утримання автомобіля, ремонт, страхування тощо.

Що стосується лімітів на використання паливно-мастильних матеріалів, то зазначимо таке.

Згідно з постановою КМУ «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями» від 04.06.2003 р. № 848 обслуговування автомобілів у бюджетних організаціях здійснюється в межах установлених лімітів та асигнувань, передбачених у їх кошторисах. Ліміти встановлюються в кілометрах і доводяться до відома бюджетних організацій, як правило, вищестоящими організаціями.

У цьому випадку ліміти можуть бути встановлені рішенням сесії сільської ради виходячи з об’єктивної потреби.

Використання паливно-мастильних матеріалів відповідно до встановлених лімітів кілометражу визначається на підставі Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 10.02.98 р. № 43.

ohotnik

на_та,
Дякую за інформацію. Буду розмовляти з бухгалтерією.

tatyana63

Подскажите пожалуйста! Ми касиру выплатили проез в маршрутке согласно маршрутного листа. Как вы думаете наказ на комантировку по городу должен быть обезательно?

alla-drejko

ІНСТРУКЦІЯ
про службові відрядження в межах України та за кордон
I. Загальні положення

1. Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пунктудля виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

Ludmila37

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи стосуються бюджетників зміни добових на відрядження, які відбулися в Україні з 01.01.2012 року!?

Ludmila37, скорее всего как обычно нет

на_та

Ludmila37, повністтю згодна з EVGENIY, ми, бюджетні установи, поки що, керуємось Постановою КМУ від 02.02.2011 р. №98....

Инна1990

Доброго дня! Підскажіть, будь-ласка, при розрахунку сер. з/п за дні відрядження враховується сума матеріальної допомоги (в кінці року зг. розпорядження за сумлінну працю)?
При цьому: - 1) сер. заробіток за 1 день 78,58 грн. 2) з/п за день відрядження (з урахуванням мат.доп.) 114,24 грн.
3) з/п за день відрядження (без урахуванням мат.доп.) = 78,86 грн.
ЯК ПРАВИЛЬНО ЗРОБИТИ?

alla-drejko

З метою впорядкування порядку оплати періоду перебування працівників у службових відрядженнях прийнято Закон України «Про внесення змін до статті 121 Кодексу законів про працю України» від 19.04.2011 р. № 3231-VI (далі — Закон № 3231), який набрав чинності 13.05.2011 р.
Цим Законом унесено зміни до ст. 121 КЗпП, а саме:
— з абз. 3 ст. 121 КЗпП вилучено слова «середній заробіток»;
— ст. 121 КЗпП доповнено новим абз. 4 такого змісту: «Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку».
Схиляюсь до варіанту №1. З/плата за дні відрядження не повинна бути нижча ніж серед заробіток,то чому б між ними не поставити "="

nasya

Подскажите пожалуйста, максимальные расходы на проживание так и остались в пределах 250 грн? Можно ли в командировке снимать квартиру, а не номер в гостинице и какие подтверждающие документы должны быть?