Відшкодування витрат на відрядження за минулі роки

[Maria13]

Доброго дня підкажіть будь-ласка як правильно поступити в такій ситуації, маємо витрати на відрядження за 2012-2011 роки, в 2013 році маєм економію коштів по з/п чи можна відшкодувати працівникам дані витрати, якщо вони не були заплановані в кошторисах за 2011-2012 роки, в мемор.ордерах і Головній книзі дана заборгованість перед працівниками не показувалася? Як бути при перевірці КРУ?

[Радистка_Кэт]

В форме 7 есть задолжненность?
 
Похоже, нет - нигде ее нет, все, можно забыть.
 
Кстати, командировки и з/п - это разные КЕКВ

[Maria13]

я мала на увазі заборгованість не по з/п  а по відрядних перед працівниками, і в 7-й формі звичайно що нема, але можливо хтось відшкодовував такі витрати?

[Paradeigma]

Вы пропустили сроки. Необходимо было эти обязательства своевременно зарегистрировать в ГКУ. Если на тот момент такие расходы не были предусмотрены сметой, то вы не имели право брать на себя подобные обязательства. Это является нарушением Бюджетного кодекса и влечет за собой административную ответственность.

Единственное, что вы можете в данном случае сделать, компенсировать расходы работнику, выдав ему премию. Но опять же, не выходя за рамки Положения о премировании, которое действует на вашем предприятии. 

[yaoleg]

Maria13, якщо немає ніякої ЗАДОКУМЕНТОВАНОЇ заборгованості, то ніякого відшкодування неможе бути!