відрядження

lena_АПС
Новачок
Новачок
Повідомлень: 2
З нами з: 10 лютого 2016, 09:45
Регіон: Хмельницкая область

Повідомлення lena_АПС »

Доброго дня. Прошу допомоги. Працівник виїхав у відрядження 30 січня (є квиток на поїзд), а по наказу він відряджений з 01 лютого. Чи маємо ми права оплати проїзд. Друге питання: працівник , повертаючись із відрядження, купив білет не до пункту призначення, а на декілько станцій дальше ( так працює наша залізниця, при наявності мість в вагоні, не продає до потрібного пункту, а щоб вернутись додому мусишь купувати білет до тої станції, до якої його продають). Яким чином оплатити цей квиток.

Аватар користувача
Ковшова Олена
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 122
З нами з: 03 лютого 2014, 07:48
Регіон: Харків
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення Ковшова Олена »

В наказі (розпорядженні) про відрядження треба обумовити маршрут відрядженого працівника та зазначити транспорт, яким він буде їхати із усіма особливостями. У цьому випадку  бухгалтер зможе завжди оплатити таке відрядження працівнику без зайвих проблем.

Також зверніть увагу на п. 7 розділу I Інструкції № 59.

Цитую:
"Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.

Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.

Якщо дата на транспортному квитку не збігається з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження, з дозволу керівника підприємства береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні у разі, якщо строк перебування працівника поза місцем його постійної роботи не перевищуватиме строку відрядження, передбаченого постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98.

Аватар користувача
valic
Квартирант
Квартирант
Повідомлень: 82
З нами з: 31 жовтня 2011, 15:32
Регіон: Одесская Область
Звідки: Одесса
Дякував (ла): 1 раз

Повідомлення valic »

Шановні колеги!Чи можливо укласти договір з перевізником та купити проїзний квиток(абонемент) на цілий рік на проїзд між селом та районним центром, щоб уникнути цих авансових, та відряджень? Не будуть проблеми з КРУ?

lena_АПС
Новачок
Новачок
Повідомлень: 2
З нами з: 10 лютого 2016, 09:45
Регіон: Хмельницкая область

Повідомлення lena_АПС »

яким чином в наказі можна обумовити, що працівнику залізниця не продасть білета до потрібної станції, а працівник вийде із поїзда раніше чем зазаначено в білеті.

про пункт 7 інструкції мені відомо, але справа в тім, що щоб добратись  з Хмельницького до Києва необхідно 4-7 годин, а працівник виїхав 30 січня, щоб прибути на 1 лютого. а 31 січня??? 30 січня - це субота,  31- неділя. працівник не затримався у відряджені, а віїхав раніше.  ??

Аватар користувача
Ковшова Олена
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 122
З нами з: 03 лютого 2014, 07:48
Регіон: Харків
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення Ковшова Олена »

У наказі (розпорядженні) про відрядження керівник погоджує маршрут працівника, аби полегшити роботу бухгалтера та відшкодувати відрядженому понесені ним витрати. Зверніть увагу, що ані Інструкція № 59 , ані Податковий кодекс не вимагають від працівника того, щоб він добирався до місця відрядження або назад тільки прямим транспортом (поїздом, автобусом тощо). Вони наголошують, що витрати на проїзд до місця відрядження та назад можуть бути відшкодовані працівнику установою виключно за наявності підтвердних документів. Тож обумовте, що працівник має пересуватись до місця відрядження та назад по такому то маршруту, наприклад, до місця відрядження м. Херсон-м. Харків поїздом, із м. Харкова до станції А поїздом, а від неї до постійного місця роботи (м. Херсон) автобусом. У працівника будуть на руках підтвердні документи на проїзд (квитки), які він прикріпить до авансового звіту. Ваша установа все йому й відшкодує. Якщо станція заздалегідь невідома, то й пропишіть, що працівник може користуватись до місця відрядження і назад (м. Харків-м. Херсон, м. Харків-м. Херсон) залізничним транспортом та автобусом на власний розсуд у межах такої то суми, виходячі із наявності білетів у касі вокзалу. Якщо станція кожен раз одна й та сама, то й пропишіть, що працівник їде поїздом із місця відрядження до такої станції, а звідти добирається до місця роботи автобусом чи іншим видом транспорту, якщо відстань досить далека.

Аватар користувача
Ковшова Олена
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 122
З нами з: 03 лютого 2014, 07:48
Регіон: Харків
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення Ковшова Олена »

І щось я не зрозуміла, чому ваш працівник майже за 2 дні виїхав у відрядження, якщо до місця відрядження йому добиратись лише 4-7 годин. Якщо, наприклад, не було квитків, то він має десь переночувати, має бути й відповідний чек із готелю. Власне якщо така справа, то й пишіть у наказі, що поїзд ходить лише по парним (непарним) дням, що підтверджено такою то справкою від Укрзалізниці. Але враховуйте, що автобуси теж ніхто не відміняв,  більше того, вони їздять набагато частіше ніж потяг, тим паче, що відстань між містами становить лише 7 годин. Ймовірно, у перевіряючих виникне справедливе питання, чому установа оплачує працівнику проживання, якщо можна обрати інший вид транспорту, щоб добратись до місця відрядження та зекономити бюджетні кошти.

contact8383
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 106
З нами з: 06 лютого 2015, 08:40
Регіон: Сумская область

Повідомлення contact8383 »

Подскажите пожайлуста для юридических обязательств по командировке основание приказ или авансовый отчет если не было аванса на командировку? А то казна раньше принимала приказ?

Аватар користувача
Радистка_Кэт
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 2220
З нами з: 20 вересня 2012, 20:18
Регіон: Киев
Звідки: Киев
Дякував (ла): 46 разів
Подякували: 21 раз

Повідомлення Радистка_Кэт »

Я пишу авансовый отчет.

Аватар користувача
yaoleg
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 2485
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Регіон: Винницкая область
Звідки: Вінниця
Дякував (ла): 21 раз
Подякували: 450 разів

Повідомлення yaoleg »

Потрібно використовувати авансовий звіт, тому що в наказі про направлення у відрядження немає конкретної суми, яку потрібно вдішкодовувати. Та й працівник може не подати авансовий звіт, то яким чином тоді брати зобов'язання?!

Аватар користувача
Ковшова Олена
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 122
З нами з: 03 лютого 2014, 07:48
Регіон: Харків
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення Ковшова Олена »

valic писав:Шановні колеги!Чи можливо укласти договір з перевізником та купити проїзний квиток(абонемент) на цілий рік на проїзд між селом та районним центром, щоб уникнути цих авансових, та відряджень? Не будуть проблеми з КРУ?
Відповідь на ваше запитання буде надана у квітневому номері газети "Місцеве самоврядування" за 2016 рік

maria19
Новачок
Новачок
Повідомлень: 8
З нами з: 14 серпня 2015, 00:05
Регіон: Львовская область

Повідомлення maria19 »

Доброго дня! Питання полягає в тому, щоб визначити розмір добових для працівника, який летить літаком в країну, яку відряджений згідно наказом, з пересадками. Н-д: летить в Баку через Стамбул. Яку граничну суму добових брати в день вильоту з Стамбулу і прибуття в Баку. А також чи можна 3 години перебування в аеропорті при пересадці розцінювати, як перебування в Стамбулі. Буду вдячна за допомогу.

yana kravc
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 10
З нами з: 12 жовтня 2015, 08:50
Регіон: Киевская область

Повідомлення yana kravc »

Доброго дня, потрібна допомога!!!
Виникла така ситуація: у бюджетній установі (університет) були відряджені студенти на змагання в межах України.
Обов'язковою умовою для участі було медичне страхування але в наказі це не вказано.
 Скажіть будь-ласка, чи маємо ми право відшкодовувати такі витрати? Та чим це можна обгрунтувати?

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 10264
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 145 разів
Подякували: 1366 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

yana kravc писав:Доброго дня, потрібна допомога!!!
Виникла така ситуація: у бюджетній установі (університет) були відряджені студенти на змагання в межах України.
Обов'язковою умовою для участі було медичне страхування але в наказі це не вказано.
 Скажіть будь-ласка, чи маємо ми право відшкодовувати такі витрати? Та чим це можна обгрунтувати?
7. Установити, що державним службовцям, а також іншим особам, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів, за наявності підтвердних документів відшкодовуються:

1) витрати:

на проїзд (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);

на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях;

на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат для держави, до якої відряджається працівник, визначених у додатку 1 до цієї постанови, за всі дні проживання;

на бронювання місць у готелях (мотелях) у розмірах не більш як 50 відсотків вартості місця за добу;

на користування постільними речами в поїздах;

на оформлення закордонних паспортів;

на оформлення дозволів на в'їзд (віз);

на оплату вартості страхового поліса життя або здоров'я відрядженого працівника або його цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу) за наявності оригіналу такого поліса з відміткою про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається працівник, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;

на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження;

на оплату службових телефонних розмов;
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ


ПОСТАНОВА

від 2 лютого 2011 р. N 98

Київ

Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів

yana kravc
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 10
З нами з: 12 жовтня 2015, 08:50
Регіон: Киевская область

Повідомлення yana kravc »

EVGENIY писав:на оплату вартості страхового поліса життя або здоров'я відрядженого працівника або його цивільної відповідальності (1)у разі використання транспортного засобу) за наявності оригіналу такого поліса з відміткою про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається працівник, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;

на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, (2)пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження;
(1) але я так розумію, що дане формулювання стосується лише транспортного засобу;
(2) це також стосується відряджень в межах України або лише закордон?

natalisenk
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 36
З нами з: 19 квітня 2016, 13:48
Регіон: Хмельницкая область
Дякував (ла): 1 раз

Повідомлення natalisenk »

Доброго дня!Допоможіть!!!!!!!!! Помилково підписала відрядження за І кв.2015р. а потрібно за І кв. 2016р. Як його тепер удалити?

Alekso
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 112
З нами з: 31 травня 2012, 22:04
Регіон: Донецкая область
Дякував (ла): 3 рази

Повідомлення Alekso »

Підскажіть будьласка. Фолклорний колектив закладу культури (бюджетна установа) запрошено для участі у концерті до іншого міста. Кількість учасників 15 чоловік. У т. ч.: 3 учасники - посадові особи закладу, інші 12 просто учасники колективу. Чи можливо, оплатити витрати на придбання квитків на поїзд учасників, які не є службовими особами закладу, за КЕКВ 2250 "Витрати на відрядження"? Чи можливо оплатити витрати на придбання квитків на поїзд як витрати на автотранспортні послуги за КЕКВ 2240 "Інші послуги (крім комунальних)"?

Natallkaaa
Новачок
Новачок
Повідомлень: 6
З нами з: 04 січня 2016, 11:38
Регіон: Киевская область

Повідомлення Natallkaaa »

Добрий день. Підкажіть будь-ласка працівник був у відрядженні з 13 по 15 липня 2016 року. Визначаю середньоденну та денну заробітну плату:

Середньоденна заробітна плата
Оклад+ранг+вислуга (травень+червень)/38(кількість робочих днів травня-червня)

Денна заробітна плата липня
Оклад+ранг+вислуга/22(кількість робочих днів місяця)
При порівнянні більша середньоденна заробітна плата я її і включаю у розрахунок (при ручному розрахунку)

А програма мені розраховує денну заробітну плату липня так:
Оклад+ранг+вислуга/19(22робочих днів місяця-3дні відрядженні у липні)
Сума більша як середньоденна заробітна плата за 2 місяці, яку і включає до розрахунку (автоматично).

Як правильно? Допоможіть розібратися......
Дякую.

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 10264
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 145 разів
Подякували: 1366 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 06.08.2014 р. N 1126/13/84-14
.......
Розрахований середньоденний заробіток необхідно порівняти із денним заробітком працівника, направленого у відрядження, у місяці, в якому він перебуває у відрядженні.

До денного заробітку працівника включаються всі виплати, які працівник отримає у місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії тощо.

У випадку, коли денний заробіток вищий середньоденного заробітку, необхідно заплатити за час відрядження заробітну плату.

Якщо вищий середньоденний заробіток, то виплачується середня заробітна плата.
Начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние два месяца работы, осуществляется по формуле:

Средняя з. п. = Среднедневная з. п. х Р. д.,

где Р. д. – рабочие дни, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Среднедневная з. п. = Фактическая з. п. / К-во отработанных Р. д., 

где Фактическая з. п. – зарплата за фактически отработанные рабочие дни в течение двух месяцев, предшествующих месяцу отправления в командировку;

К-во отработанных Р. д. – число отработанных рабочих дней в течение двух месяцев, предшествующих месяцу отправления в командировку.

rayrada
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 188
З нами з: 17 жовтня 2013, 09:23
Регіон: Днепропетровская Область
Звідки: Днепропетровск
Дякував (ла): 8 разів
Подякували: 2 рази

Повідомлення rayrada »

Чи обовязково потрібно дотримуватися граничних норм витрат за найм житлового приміщення згідно постанови №98 ( керівник поїхав у відрядження в іншу область на 5 днів і платить за готель по 600,00 грн. в день), чи є граничні норми витрат на квитки???

Аватар користувача
Ковшова Олена
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 122
З нами з: 03 лютого 2014, 07:48
Регіон: Харків
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення Ковшова Олена »

rayrada писав:Чи обовязково потрібно дотримуватися граничних норм витрат за найм житлового приміщення згідно постанови №98 ( керівник поїхав у відрядження в іншу область на 5 днів і платить за готель по 600,00 грн. в день), чи є граничні норми витрат на квитки???
 Наказ  Мінфіну від 13.03.1998,  № 59 "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон"

II. Порядок відрядження в межах України

7. Керівники підприємств (крім міністрів та керівників інших центральних органів виконавчої влади) особисто вирішують питання відшкодування своїх витрат на найм житлових приміщень, що перевищують граничні суми, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98, на проїзд у м'якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1-го класу та бізнес-класу, а також витрат на перевезення багажу понад вагу, вартість перевезення якої входить до вартості квитка.
Дозволи міністрам та керівникам інших центральних органів виконавчої влади на відшкодування зазначених витрат надаються Першим віце-прем'єр-міністром, а також віце-прем'єр-міністрами згідно з розподілом функціональних повноважень.

Анисия
Новачок
Новачок
Повідомлень: 3
З нами з: 22 жовтня 2016, 22:56
Регіон: Закарпатская область

Повідомлення Анисия »

Чи можна заповняти аван.звiт не письмово а друковано ? Чи це не э помилкою? Дякую

lilindi
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 15
З нами з: 24 вересня 2014, 16:39

Повідомлення lilindi »

Подскажите пож-та. Бюджетная организация, к которой еще подсоеденены подразделения, есть приказ о проведении инвентаризации назначена комисия и график выездов на подразделения. Ездили на автобусе, делаем авансовый отчет. Нужны ли были на каждый день выезда еще приказы на "відрядження". Также в каждом подразделении есть приказ про инвентаризацию и мы в составе комиссии. Тоесть на что ссылаться в авансовом отчете???

Наталья0512
Квартирант
Квартирант
Повідомлень: 53
З нами з: 05 червня 2015, 13:43
Регіон: Луганская область

Повідомлення Наталья0512 »

Подскажите пожалуйста работник предоставил билеты по форме ПА-1 ,это же пригородный билет, а до места командировки 50 км. нужно оплачивать эти билеты или же должна быть другая форма? и если их оплачивать то на них же нет никаких дат?

marinasin
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 175
З нами з: 12 квітня 2016, 13:57
Регіон: Днепропетровская область
Дякував (ла): 4 рази

Повідомлення marinasin »

Скажите пожалуйста можно ли оплачивать питание по чеку? в стоимость проживания не входит... просто пошел в столовую и покушал...

777779451
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 12
З нами з: 29 січня 2015, 13:12
Регіон: Киев
Звідки: Киев

Повідомлення 777779451 »

За новим планом рахунків на який рах списувати витрати за відрядження?

Владислав Станкус
Місцевий
Місцевий
Повідомлень: 619
З нами з: 24 липня 2015, 10:58
Регіон: Харьковская область
Дякував (ла): 4 рази
Подякували: 44 рази

Повідомлення Владислав Станкус »

marinasin писав:Скажите пожалуйста можно ли оплачивать питание по чеку? в стоимость проживания не входит... просто пошел в столовую и покушал...
Доброго ранку!
Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98  № 59 окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв'язку з таким відрядженням).
Також, витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, також оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат.
Слід мати на увазі, що в разі коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням стороною, яка приймає, або коли працівники, відряджені в межах України для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, установи та організації, які відряджають працівників, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням організаторами таких заходів, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.

Artem1987
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 14
З нами з: 04 квітня 2017, 10:12
Регіон: Черниговская область

Повідомлення Artem1987 »

Шановні колеги прошу підтримати петицію про збільшення розміру добових витрат. Адже для державних службовців це дуже болюча тема. Не можливо прожити у відрядженні на даний час за 30 грн добових.
 
https://petition.kmu.gov.ua/kmu/Petition/View/1068
 
Залучайте також своїх колег до збору підписів.

julietti
Новачок
Новачок
Повідомлень: 3
З нами з: 13 січня 2017, 12:16
Регіон: Ивано-Франковская область
Дякував (ла): 1 раз

Повідомлення julietti »

доброго дня. підкажіть будь ласка чи можна оплачувати відрядження якщо маршрут з пересадками(тобто два квитки) а не прямим рейсом(один квиток)?

nyucsha
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 32
З нами з: 25 червня 2015, 14:09
Регіон: Запорожская область

Повідомлення nyucsha »

Працівника бюджетної установи (ветеринарна лікарня) було направленно у відрядження, строком на 14 календарних днів. У цьому місяці виплачується складність та напруженність.  За скільки днів потрібно заплатити складність та напруженність?

Аватар користувача
yaoleg
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 2485
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Регіон: Винницкая область
Звідки: Вінниця
Дякував (ла): 21 раз
Подякували: 450 разів

Повідомлення yaoleg »

За фактично відпрацьований час.

Відповісти

Повернутись до “Відрядження”