RomashkaІра писав:Доброго дня. Така ситуація: до бухгалтерії для відшкодування в складі відрядних витрат здано залізничні квитки СВ класу, директор згоди на оплату повної вартості не дає. Я так розумію, що ми можемо в наказі прописати що відшкодовується тільки 50% вартості квитків. Підкажіть, будь ласка, чи не буде це помилкою.
Звертаю увагу на два моменти:
1.Наказ Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон")
II. Порядок відрядження в межах України
"Витрати на проїзд відрядженого працівника в м'якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1-го класу та бізнес-класу
відшкодовуються в кожному випадку з дозволу керівника згідно з оригіналами підтвердних документів. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами".
2. Постанова КМУ від 02.02.2011, № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів".
"9. Витрати на проїзд державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, у м'якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1 класу та бізнес-класу, фактичні витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення та на перевезення багажу понад вагу, вартість перевезення якого входить до вартості квитка того виду транспорту, яким користується працівник, відшкодовуються
з дозволу керівника згідно з підтвердними документами.
Тобто чи відшкодовувати відрядженому працівнику вартість таких квитків та у якій сумі вирішує керівник. При цьому йому не треба забувати про перевіряючих, які поцікавляться, чому працівники купують такі дорогі квитки, якщо є, наприклад, альтернатива. Тобто таке "дороге" відшкодування витрат на проїзд повинно бути обгрунтованим.
Пам`ятайте, що відшкодування усіх витрат за наявності підтвердних документів, які несе у відрядженні працівник, здійснюється за бюджетні кошти, що неминуче веде до контролю за їх витрачанням перевіряючими.