Відрядження. Залізничні квитки. Комісійний збір

yana kravc

Доброго дня, скажіть будь ласка, чи має право бюджетна установа відшкодовувати комісійний збір, який працівник заплатив купляючи залізничні квитки? (сума вписана окремо від загальної вартості). та чим це аргументувати?

Якщо ви купили квиток через касу - на мою думку, установа відшкодовує усе на підставі п. 6 розділу II Інструкції № 59.
Якщо через мережу Інтернет, наприклад, Приват 24, то з цього приводу є різні думки. Одні вважають, що установа також має усе відшкодувати та приводять у якості доказу п. 6 розділу II Інструкції № 59 (зокрема в ній зазначено, що витрати на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорті), а от інші - вважають, що відшкодувати треба лише вартість квитка.

До речі, більшість наших форумчан підтримують першу думку.

Але зверніть увагу на п. 12 розділу II Інструкції № 59:
«У разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу - роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць) - роздрукований на паперовому носії документ на послуги).». Тут передбачена спеціальна норма саме для випадків купівлі електронного квитка на поїзд.

У листі Мінфіну від 19.12.13 р. № 31-07230-16-10/36949 "Щодо службових відряджень" зазначено таке:
«При використанні працівником електронного проїзного документа на потяг підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (без посадкового талону та документа про оплату)».
На мою думку, у нормі сказано, що відшкодовують лише вартість квитка, що зазначена у посадочному документі.

Оскільки це питання турбує багатьох бюджетників, підготуємо детальну відповідь на сторінках квітневого номеру газети "Місцеве самоврядування" за 2016.

Віра Волосецька

Доброго дня, Олено!
Є дуже термінове питання. Прохання надіслати свою електронну адресу (номер телефону), бо відправка приватного повідомлення не спрацьовує.

Віра Волосецька
vira1111@i.ua

Віра Волосецька писав:Доброго дня, Олено!
Є дуже термінове питання. Прохання надіслати свою електронну адресу (номер телефону), бо відправка приватного повідомлення не спрацьовує.

Віра Волосецька
vira1111@i.ua

Відправка приватних повідомлень на форумі, нормально працює!!

Віра Волосецька писав:Доброго дня, Олено!
Є дуже термінове питання. Прохання надіслати свою електронну адресу (номер телефону), бо відправка приватного повідомлення не спрацьовує.

Віра Волосецька
vira1111@i.ua

Віро, доброго дня. Я вам написала на вказану вами пошту.

Zoya45

Доброго дня! Допоможіть будь ласка. Електронний залізничний квиток, чи можно сервісний збір включати до витрат на відрядження?

Zoya45 писав:Доброго дня! Допоможіть будь ласка. Електронний залізничний квиток, чи можно сервісний збір включати до витрат на відрядження?

Дивіться відповідь на сторінках квітневого номеру газети "Місцеве самоврядування" за 2016.

Ольга_Ольга

добрий день, допоможіть будь ласка розібратися, співробітник відрядження з 03.10.2016 (понеділок), можна йому поїхати 30.09.2016 (п'ятниця) вечірнім поїздом, чи може співробітник квиток здати в бухгалтерію для оплати?

Ольга_Ольга писав:добрий день, допоможіть будь ласка розібратися, співробітник відрядження з 03.10.2016 (понеділок), можна йому поїхати 30.09.2016 (п'ятниця) вечірнім поїздом, чи може співробітник квиток здати в бухгалтерію для оплати?

Наказ Мінфіну від 13.03.1998, № 59 "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон"

ІНСТРУКЦІЯ про службові відрядження в межах України та за кордон
I. Загальні положення

7. Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.
Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.
(пункт 7 розділу І доповнено абзацом другим згідно з наказом
Міністерства фінансів України від 07.07.2012 р. N 807)
Якщо дата на транспортному квитку не збігається з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження, з дозволу керівника підприємства береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні у разі, якщо строк перебування працівника поза місцем його постійної роботи не перевищуватиме строку відрядження, передбаченого постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98.

natasharaf

Ковшова Олена, Добрий день. а якщо я не маю змог виписувати газету можна якось точніше про сервісний збір на квитки.Дякую

natasharaf писав:Ковшова Олена, Добрий день. а якщо я не маю змог виписувати газету можна якось точніше про сервісний збір на квитки.Дякую

Повна відповідь на запитання, що вас цікавить, надавалась у газеті. Наразі не маємо можливості надати вам інформацію в іншому вигляді.