https://buhgalter.com.ua/forum/

наказ виданий на 4 доби з 04.05 по 07.05, працівник вибуває 06.05 о 22.00 по даті на квитку, прибуває о другій годині ночі 07.05, чи оплачуються добові за 07.05, якщо дата на квитку не збігається з датою в наказі

dawuk писав:наказ виданий на 4 доби з 04.05 по 07.05, працівник вибуває 06.05 о 22.00 по даті на квитку, прибуває о другій годині ночі 07.05, чи оплачуються добові за 07.05, якщо дата на квитку не збігається з датою в наказі

"по 07.05" "прибуває о другій годині ночі 07.05" - де не збігається?

в наказі 59 вказано, що дата на транспортному квитку має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно наказу, а якщо в квитку вказана тільки дата вибуття транспорту 06.05, прибуття не вказується, а фактично він прибуває то 7

dawuk писав:в наказі 59 вказано, що дата на транспортному квитку має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно наказу, а якщо в квитку вказана тільки дата вибуття транспорту 06.05, прибуття не вказується, а фактично він прибуває то 7

Які витрати під час відрядження можна компенсувати відрядженим працівникам та віднести до складу податкових витрат? Якими документами вони повинні підтверджуватись?

ПКУ докладно прописує витрати, які можуть бути включені до складу податкових у разі відрядження фізосіб, у пп. 140.1.7:
— витрати на проїзд (у т. ч. перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження, всіма видами транспорту, у т. ч. на орендованому транспорті; чартерними рейсами; а також проїзд, що підтверджується електронним квитком (за наявності посадкового талона та документа про сплату);
— оплата вартості проживання у готелях (мотелях), витрати на найм інших житлових приміщень; витрати на бронювання місць у місцях проживання;
— витрати на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), які включено до готельних рахунків;
— оплата телефонних розмов;
— оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз);
— витрати на обов'язкове страхування, у т. ч. витрати на страхування життя або здоров'я відрядженої особи чи її цивільної відповідальності (у разі використання транспортних засобів), якщо згідно із законами країни відрядження або країн, територією яких здійснюється транзитний рух до країни відрядження, таке страхування є обов'язковим;
— інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, у т. ч. будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку зі здійсненням таких витрат.
Серед первинних документів, які підтверджують понесені працівником затрати, зокрема, мають бути:
1) транспортні квитки з термінами прибуття/вибуття до/з місця відрядження, транспортні рахунки (багажні квитанції), у т. ч. електронні квитки за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту; У разі використанняелектронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є такий пакет документів (див. пп. 140.1.7 ПКУ):
— оригінал розрахункового документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунка, квитанція до прибуткового касового ордера тощо);
— оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира. За відсутності (втрати) посадкового талона віднести вартість електронного авіаквитка до складу податкових витрат сумнівно: адже ми порушуємо одну з вимог ПКУ. Тому радимо звертати на цей момент увагу працівників, які скеровуються у відрядження і купують електронні авіаквитки;
2) готельні рахунки або рахунки (чи інші документи) від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізособи, і терміни перебування, зазначені в них;
3) документи, що підтверджують витрати на отримання закордонного паспорта, візи (дозволу на в'їзд), та страхові поліси;
4) інші документи, що підтверджують понесені витрати.
Витрати, понесені у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені відповідними документами (крім добових витрат), працівникові не відшкодовуються.

Єдина база податкових знань, сайт ДПСУ www.sts.gov.ua

Дякую за відповідь

Підкажіть будь ласка! Якщо наказом на відрядження працівник відряджається терміном на 2 доби на період з 1 серпня по 2 серпня. Виїзд працівник здійснив 31 липня, скажімо, вночі за 10 хв. до початку наступної доби, а прибув до місця відрядження 1 серпня (у квитку зазначені: дата вибуття 31 липня, дата прибуття 1 серпня). Чи відшкодовується вартість даного квитка?

Квіта писав:Підкажіть будь ласка! Якщо наказом на відрядження працівник відряджається терміном на 2 доби на період з 1 серпня по 2 серпня. Виїзд працівник здійснив 31 липня, скажімо, вночі за 10 хв. до початку наступної доби, а прибув до місця відрядження 1 серпня (у квитку зазначені: дата вибуття 31 липня, дата прибуття 1 серпня). Чи відшкодовується вартість даного квитка?

А чому ні??

EVGENIY, дякую Вам за відповідь!

Я на 100 % переконана, що у такому випадку вартість квитка підлягає відшкодуванню.
Проте, я зіткнулась з ситуацією, коли мені категорично стверджують, що таке відшкодування безпідставне.
При цьому спираються на Інструкцію про службові відрядження в межах України і за кордон, затверджену наказом МФУ від 13.03.1998 р. N 59
«….7. Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба.

Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.»

 
Якщо прочитати 2 абзац пункту 7, то можна зрозуміти таке трактування, проте, мені здається, що цей пункт  перш за все  регулює момент визначення кількості діб відрядження, про проїзд, який перетікає з однієї доби в іншу не йдеться.


Чи є якісь роз’яснення стосовно такої ситуації? Яким чином можна обґрунтувати право на відшкодування цього квитка???

Квіта, Ви мабуть не все сказали! Хто вам стверджує про безпідставну оплату? Що у вас в наказі написано? Як далеко їхати? Якщо була реальна можливість виїхати в день прибуття тоді можливо і безпідставно! Ви дали мало інформації, щоб розібратися!

Таку думку має моя старша колега, яка зараз тимчасово виконує обов’язки головного бухгалтера. В даному випадку мова йде про далекі поїздки: Рівне - Харків, Рівне - Ірпінь, Рівне – Дніпропетровськ, коли працівникам зручніше виїхати ввечері, щоб вранці прибути до місця призначення.

Квіта писав:Таку думку має моя старша колега, яка зараз тимчасово виконує обов’язки головного бухгалтера. В даному випадку мова йде про далекі поїздки: Рівне - Харків, Рівне - Ірпінь, Рівне – Дніпропетровськ, коли працівникам зручніше виїхати ввечері, щоб вранці прибути до місця призначення.

А як же тоді працівник доїде вчасно якщо не виїде раніше???? 

EVGENIY, добрый день!
Подскажите пожалуйста какую надо брать дату:
дату приобретения билета или дату отправления (билет на автобус берется заранее).

6iringavrish6 писав:EVGENIY, добрый день!
Подскажите пожалуйста какую надо брать дату:
дату приобретения билета или дату отправления (билет на автобус берется заранее).

Для оплати добових береться дата відправлення! Якщо ви це маєте на увазі!

Якщо працівник виїхав у відрядження на один день пізніше ніж вказано у наказі.я привильно розумію що проїзд оплачується а добові за один день не оплачуються

EVGENIY писав:

6iringavrish6 писав:EVGENIY, добрый день!
Подскажите пожалуйста какую надо брать дату:
дату приобретения билета или дату отправления (билет на автобус берется заранее).

Для оплати добових береться дата відправлення! Якщо ви це маєте на увазі!

СПС

Підкажить будь ласка, квиток на маршкутне таксі, форма Тип ПА-ІІ(бланк затверджено мінінфаструктури), в квитку не вказана дата, маршрут, чи можно прийняти такий квиток до відшкодування?

Zoya45 писав:Підкажить будь ласка, квиток на маршкутне таксі, форма Тип ПА-ІІ(бланк затверджено мінінфаструктури), в квитку не вказана дата, маршрут, чи можно прийняти такий квиток до відшкодування?

Якщо форма квитка відповідає формі, затвердженій Мінінфраструктури, ми відшкодовуємо, але вимагаємо від працівника, щоб він підтвердив факт перебування у місці відрядження - маршрутний лист чи відрядне посвідчення з відміткою сторони, що його приймала