https://buhgalter.com.ua/forum/

квитанція на оплату як виглядає? це фіскальний чек, або заповнена в ручну квитанція? Зверніться з письмовою заявою зареєстрованою через канцелярію до бухгалтерії, з проханням надати вмотивовану відповідь у встановлений законом термін про факт відмови відшкодування коштів за відрядження. В разі підозри щодо необгрунтованого відшкоування коштів, перевірку повинен провести внутрішній аудит або служба безпеки, або призначена наказом керівництва особа. Якщо у вас бюджетна установа, то Кабінет Міністрів України; Постанова, Перелік від 02.02.2011 № 98  надасть вам всі підстави та роз*яснення.

Підприємство, що відряджає працівника, зобов'язане ознайомити його з кошторисом витрат (або з довідкою-розрахунком на виданий аванс, складеною за довільною формою), а також з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження.

Подробиці: https://buhgalter.com.ua/zakonodavstvo/zarobitna-plata/instruktsiya-pro-sluzhbovi-vidryadzhennya-v-mezhah-ukrayini-ta-za/

Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та Податкового кодексу України. 

Подробиці: https://buhgalter.com.ua/zakonodavstvo/zarobitna-plata/instruktsiya-pro-sluzhbovi-vidryadzhennya-v-mezhah-ukrayini-ta-za/

розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, купівлі-продажу іноземної валюти, надрукований у випадках, передбачених цим Законом, і зареєстрованим у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну;