Розширення обсягу виконуваний робіт

[zzz]

Доброго дня! В нас на підприємстві  працює прибиральниця на 0,25 ставки (відповідно до площі прибирання), ми звяли в оренду приміщення, писали листи вищестоящим органам про введення ще 0,25 штатної одиниці прибиральника службових приміщень, листи залишилися без відповіді. Наш керівник видав наказ про розширення обсягу виконуваних робіт та встановлення доплати, в даному наказі зазначається, що встановити доплату в розмірі 25 % від посадового окладу працівника І тарифного розряду. Виплачували заробітну плату в розмірі 0,25  + 10 % (за використання дезинфікуючих засобів) + 0,25  доплати + 10 % (за використання дезинфікуючих засобів). Доплата не передбачена в штатному розписі виплачувалася за рахунок економії ФОП. Прийшла перевірка і каже, що неправильно платилася доплата потрібно виплачувати не 0,25, а 0,12 (не більше 50% від займаної посади). Допоможіть, будь-ласка розібратися!

[Animone]

Наш керівник видав наказ про розширення обсягу виконуваних робіт та встановлення доплати, в даному наказі зазначається, що встановити доплату в розмірі 25 % від посадового окладу працівника І тарифного розряду.

Во-первых: доплата за расширение зоны обслуживания устанавливается не за счет экономии ФОП, а за счет вакантных ставок.
Во вторых: установленный размер начисляется на должностной оклад. В данном случае работнику установлено 25%, а это означает что начисления должны производиться на ту занятость, которая работнику установлена согласно трудового договора,

т.е. 0,25 ст. (без 10% за использования дез.средств).

Прийшла перевірка і каже, що неправильно платилася доплата потрібно виплачувати не 0,25, а 0,12 (не більше 50% від займаної посади)

Правильно, не 0,12, а 0,06, поскольку 0,25х25%=0,06. А вот если бы вы установили 50%, то было бы 0,12 (0,25*50%=0,12).
К тому же при отсутствии в ШР вакантной должности, вы не имели права устанавливать подобную доплату. За счет экономии ФОП возможны такие доплаты, как:
- за высокие достижения в труде;
- за высокие особо важные работы;
- за сложность и напряженность в работе ...

[zzz]

Знайшла роз'яснення!
Підрозширенням зони обслуговування або
збільшенням обсягу виконуваних робіт
слід розуміти виконання працівником
разом зі своєю основною роботою,
обумовленою трудовим договором,
додаткового обсягу робіт за однією і
тією ж професією або посадою. 
Покладанняна працівника підприємства додаткових
обов’язків у разі розширення зони
обслуговування (збільшення обсягу
виконуваних робіт) оформляється шляхом
видання відповідного наказу (розпорядження)
керівника підприємства. За розширення
зони обслуговування (збільшення обсягу
робіт), так само як і за суміщення професій
(посад) проводиться доплата. 
Відповіднодо додатка 3 до Генеральної угоди розмір
доплати за розширення зони обслуговування
або збільшення обсягу виконуваних робіт
не обмежується максимальним розміром
і визначається наявністю економії за
тарифними ставками і окладами, які могли
б виплачуватися за умови дотримання
нормативної чисельності працівників.
Тому підприємства самостійно встановлюють
у кожному конкретному випадку розмір
доплати працівнику з урахуванням
положень колективного договору. 
Розмірдоплати конкретному працівнику
зазначається в наказі (розпорядженні)
керівника про доручення йому виконання
додаткових обов’язків у порядку
розширення зони обслуговування
(збільшення обсягу виконуваних
робіт). 

Головнийдержавний інспектор праці відділу з
питань додержання законодавства про
працю, зайнятість та інших нормативно-правових
актів у м. Чернігові Вікторія Охріменко