https://buhgalter.com.ua/forum/

здравствуйте форумчане помогите разобраться, пожалуйста. мы бюджетная организация с  транспортом проблема.  хотим заключить договора  аренды с водителями . оплату поставить 340 грн  в месяц. и тут же возникли вопросы:
1. Надо ли этот договор заверять нотариально
2. как оплачивать этому водителю сумму аренды за его автомобиль.
3. водителю выдают бензин и он его списывает на свою машину.

nonna1980 писав:1. Надо ли этот договор заверять нотариально

Да. Это прямо определено п.2 ст.799 ЦКУ

nonna1980 писав:2. как оплачивать этому водителю сумму аренды за его автомобиль.

Порядок расчетов должн быть прописан в договоре аренды. А о налогообложении сумм арендной платы вы можете почитать ЗДЕСЬ.

nonna1980 писав:3. водителю выдают бензин и он его списывает на свою машину.

Бензин он должен списывать не на свою машину, а на пробег машины, которой он управляет, т.к. в данном случае действуют отношения не арендатор-арендодатель, а работник и работодатель. Порядок списания бензина остается тот же.
Не забудьте установить норму расхода бензина на арендуемый автомобиль л/100 км. 

а проводить этот договор по 2111? и что должен предоставить мне водитель акты или что?

nonna1980 писав:а проводить этот договор по 2111?

Нет. Расходы должны осуществляться по КЭКР 2240 (см. п.п.6 п.2.2.4 Приказа № 333 от 12.03.2012 ) на сумму арендной платы и КЭКР 2800 (п.п. п.2.6 ) - на сумму НДФЛ.

nonna1980 писав:что должен предоставить мне водитель акты или что?

В какой части ваших отношений водитель должен вам что-либо предоставлять?

если это 2240 услуги - для казны надо акт выполненных работ и счет. если это по 2111 то можнр и обойтись

По КЭКР 2111 вы можете провести только оплату труда водителя, но не арендную плату. Кроме того, если вы не заключите договор аренды авто, то у вас не будет оснований для списания бензина ввиду отсутствия транспортных средств как на балансе предприятия, так и за его балансом.

есть неплохая статейка на эту тему:
http://uaror.org.ua/nyuansi-vikoristann ... tomobilya/
кроме того почитайте лист минфина от 30.04.2004 года N 31-03173-02-13/7485
особенно обратите внимания на стоимость арендованного автомобиля, поскольку государственные органы, а также учреждения и организации, которые содержатся за счет государственного, республиканского Автономной Республики Крым и местных бюджетов, заключают договоры аренды легковых автомобилей, стоимость которых не превышает предельных сумм расходов, утвержденных этим постановлением. (пункт 5 ПКМУ № 332 от 04.04.01)