Ведення бухобліку
Я пришла на место гл. бухгалтера (он тут один) и обнаружила, что бухучет здесь вообще никогда не велся :o . Я завела с начала года все книги и карточки по аналитичке, м/о № 2,3,6,14 (зарплаты и основных у нас нет). Перенесла из этих м/о обороты в главную книгу. Подскажите, пожалуйста, как и где вести учет по 328 субсчету, по кредиторской задолженности ( у нас в балансе код строчки - 421 розрах. з постачальниками...), по 431-му субсчету и по 641-му (мы перечисляем с 328-го ПДВ). Обороты по всем этим субсчетам надо переносить в главную? За ранее благодарна любому ответу :roll: И еще, если у нас больше 10 лет это все не велось, никто не проверял, может, и не надо ничего делать? :shock:
-
Матвєєва Вікторія
- Коронована особа
- Повідомлень: 1263
- З нами з: 03 лютого 2014, 07:33
- Регіон: Харків
- Дякував (ла): 12 разів
- Подякували: 144 рази
- Контактна інформація:
1. Начну с последнего вопроса. Вести бухучет надо — в этом можете даже и не сомневаться.
Ведь ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока (не менее 3 лет), несет руководитель учреждения. Это предусмотрено в ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.
Ведение бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера, который должен:
обеспечивать соблюдение установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составления и предоставления в установленные сроки финансовой отчетности;
организовывать контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.
В случае нарушения ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, должностные лица учреждения привлекаются к административной ответственности.
Так, за отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка (а именно за отсутствие или ненадлежащее оформление бухгалтерских учетных документов: главной книги; первичных учетных документов, карточек и книг складского учета; неполное или несвоевременное отражение в учетных документах хозяйственных операций) налагается штраф от 136 грн. до 255 грн. За повторное нарушение — от 170 до 340 грн.
Причем понятие «отсутствие бухгалтерского учета» проверяющие трактуют достаточно широко. Сюда относят не только отсутствие документов как таковых, но и нарушение требований к порядку их оформления, заполнение первичных и учетных документов с нарушениями (например, заполнение карандашом). Также нарушением считается отсутствие в учреждении вообще учетных регистров или только некоторых из них. (например, мемориальных ордеров, оборотных ведомостей, книги «Журнал-Главная»).
2. Теперь основные правила ведения книги «Журнал-Главная». Такую книгу бухгалтер открывает каждый год.
В начале отчетного года в книгу записываете остатки по субсчетам на начало года на основании баланса и данных об остатках на субчетах книги "Журнал-головна" за прошлый год.
Записи в книге (при ведении в учреждениях отдельных мемориальных ордеров, осуществляете по мере их составления, но не позже следующего дня, а при ведении мемориальных ордеров - накопительных сведений - один раз на месяц. Сумму по мемориальному ордеру переносите сначала в графу "Сума оборотів за мемориальним ордером", а потом по дебету и кредиту соответствующих корреспондирующих субсчетов.
В конце месяца проверяете правильность записей за субсчетами в книге. Для этого суммируете обороты по каждому субсчету и выводите остатки на конец месяца в строке "Усього".
Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сума оборотів за мемориальним ордером".
Форма книги и правила ее ведения утверждены приказом Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68.
3. Также в приказе Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68 можете почитать, какие мемориальные ордера учреждения используют для отражения операций по дебету и кредиту соответствующего субсчета.
Кроме того по этой теме рекомендую ознакомится с такими основными нормативно-правовыми актами и аналитическими материалами:
- Порядком составления карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Госказначейства от 06.10.2000 р. № 100;
- Порядком бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденным приказом Минфина от 02.04.2014 г. № 372 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 19);
- Методическими рекомендациями по осуществлению инспектирования органами государственной финансовой инспекции Украины, утвержденными приказом Госфининспекции от 14.12.2011 г. № 90 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 26);
- “Учет кредиторской задолженности” (см. “Бюджетная бухгалтерия”, 2013, № 42, с. 21).
Желаю успехов!
Ведь ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока (не менее 3 лет), несет руководитель учреждения. Это предусмотрено в ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.
Ведение бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера, который должен:
обеспечивать соблюдение установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составления и предоставления в установленные сроки финансовой отчетности;
организовывать контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.
В случае нарушения ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, должностные лица учреждения привлекаются к административной ответственности.
Так, за отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка (а именно за отсутствие или ненадлежащее оформление бухгалтерских учетных документов: главной книги; первичных учетных документов, карточек и книг складского учета; неполное или несвоевременное отражение в учетных документах хозяйственных операций) налагается штраф от 136 грн. до 255 грн. За повторное нарушение — от 170 до 340 грн.
Причем понятие «отсутствие бухгалтерского учета» проверяющие трактуют достаточно широко. Сюда относят не только отсутствие документов как таковых, но и нарушение требований к порядку их оформления, заполнение первичных и учетных документов с нарушениями (например, заполнение карандашом). Также нарушением считается отсутствие в учреждении вообще учетных регистров или только некоторых из них. (например, мемориальных ордеров, оборотных ведомостей, книги «Журнал-Главная»).
2. Теперь основные правила ведения книги «Журнал-Главная». Такую книгу бухгалтер открывает каждый год.
В начале отчетного года в книгу записываете остатки по субсчетам на начало года на основании баланса и данных об остатках на субчетах книги "Журнал-головна" за прошлый год.
Записи в книге (при ведении в учреждениях отдельных мемориальных ордеров, осуществляете по мере их составления, но не позже следующего дня, а при ведении мемориальных ордеров - накопительных сведений - один раз на месяц. Сумму по мемориальному ордеру переносите сначала в графу "Сума оборотів за мемориальним ордером", а потом по дебету и кредиту соответствующих корреспондирующих субсчетов.
В конце месяца проверяете правильность записей за субсчетами в книге. Для этого суммируете обороты по каждому субсчету и выводите остатки на конец месяца в строке "Усього".
Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сума оборотів за мемориальним ордером".
Форма книги и правила ее ведения утверждены приказом Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68.
3. Также в приказе Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68 можете почитать, какие мемориальные ордера учреждения используют для отражения операций по дебету и кредиту соответствующего субсчета.
Кроме того по этой теме рекомендую ознакомится с такими основными нормативно-правовыми актами и аналитическими материалами:
- Порядком составления карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Госказначейства от 06.10.2000 р. № 100;
- Порядком бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденным приказом Минфина от 02.04.2014 г. № 372 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 19);
- Методическими рекомендациями по осуществлению инспектирования органами государственной финансовой инспекции Украины, утвержденными приказом Госфининспекции от 14.12.2011 г. № 90 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 26);
- “Учет кредиторской задолженности” (см. “Бюджетная бухгалтерия”, 2013, № 42, с. 21).
Желаю успехов!
Спасибо большое за ответ! Подскажите еще, пожалуйста, а кем утверждены оборотные ведомости и где их можно скачать в электронном виде?
-
Матвєєва Вікторія
- Коронована особа
- Повідомлень: 1263
- З нами з: 03 лютого 2014, 07:33
- Регіон: Харків
- Дякував (ла): 12 разів
- Подякували: 144 рази
- Контактна інформація:
Напишите это сообщение в рубрике "Бланки". И наши модераторы разместят в электронном виде эти документы
-
Матвєєва Вікторія
- Коронована особа
- Повідомлень: 1263
- З нами з: 03 лютого 2014, 07:33
- Регіон: Харків
- Дякував (ла): 12 разів
- Подякували: 144 рази
- Контактна інформація:
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, на каком субсчете ведется учет по небюджетному Казначейскому расчетному счету (на него поступают средства от ведения основной нашей деятельности - продаже комунального имущества), на 323 или 328?
-
Матвєєва Вікторія
- Коронована особа
- Повідомлень: 1263
- З нами з: 03 лютого 2014, 07:33
- Регіон: Харків
- Дякував (ла): 12 разів
- Подякували: 144 рази
- Контактна інформація:
У Плані рахунків передбачено, що на субрахунку 323 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги" обліковуються :
- надходження від плати за послуги, що надаються установою згідно із законодавством (плата за послуги, що надаються установою згідно з їх основною діяльністю;
- надходження установи від додаткової (господарської) діяльності;
- плата за оренду майна установи;
- надходження установи від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна
Тож надходження від продажу майна (окрім нерухомого) обліковуєте на 323.
- надходження від плати за послуги, що надаються установою згідно із законодавством (плата за послуги, що надаються установою згідно з їх основною діяльністю;
- надходження установи від додаткової (господарської) діяльності;
- плата за оренду майна установи;
- надходження установи від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна
Тож надходження від продажу майна (окрім нерухомого) обліковуєте на 323.
Добрый день, Виктория! Спасибо за ответ, но в том-то и дело, что мы продаем только "Нерухоме майно". Однако, "плата за послуги, що надаються установою згідно з їх основною діяльністю" нам же подходит?.
И еще хочу спросить (я вам уже, наверно, надоела своими глупыми вопросами). На каком субсчете вести учет рассчетов с субъектами оценочной деятельности ? Все средства, которые нам выделяют с общего и спецфонда идут на оплату им согласно заключенных с ними договорами на проведение оценки объекта приватизации?
И еще хочу спросить (я вам уже, наверно, надоела своими глупыми вопросами). На каком субсчете вести учет рассчетов с субъектами оценочной деятельности ? Все средства, которые нам выделяют с общего и спецфонда идут на оплату им согласно заключенных с ними договорами на проведение оценки объекта приватизации?
-
Матвєєва Вікторія
- Коронована особа
- Повідомлень: 1263
- З нами з: 03 лютого 2014, 07:33
- Регіон: Харків
- Дякував (ла): 12 разів
- Подякували: 144 рази
- Контактна інформація:
Действительно, ч. 4 ст. 13 БКУ предусмотрено, что в состав собственных поступлений бюджетные учреждения относят поступления от реализации имущества (подгруппа 4 первой группы). Такие средства эти учреждения зачисляют в состав специального фонда. Исключение предусмотрено для средств, полученных от реализации недвижимого имущества. Суммы, полученные бюджетными учреждениями от продажи зданий и сооружений, относятся к доходам того бюджета, за счет которого содержится данное учреждение. А это значит, что такие средства не являются доходами спецфонда.
Средства от реализации недвижимого имущества подлежат перечислению в бюджет по коду классификации доходов бюджета 24060300 «Прочие поступления». На этот момент Госказначейская служба обращала внимание в письме от 12.04.2012 г. № 17-10/928-5185 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 20). В комментарии к этому письму мы приводили числовой пример с проводками.
Что касается расчетов за предоставленные услуги, то для этого используете субсчет 364.
Средства от реализации недвижимого имущества подлежат перечислению в бюджет по коду классификации доходов бюджета 24060300 «Прочие поступления». На этот момент Госказначейская служба обращала внимание в письме от 12.04.2012 г. № 17-10/928-5185 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 20). В комментарии к этому письму мы приводили числовой пример с проводками.
Что касается расчетов за предоставленные услуги, то для этого используете субсчет 364.