https://buhgalter.com.ua/forum/

Прийом-передача документів оформлюється актом прийому-передачі. Які документи  приймаєте, то й відображаєте в акті. 

Без Головної  книги неможливо якісно скласти баланс, без балансу немає звітності. Тому, на мою думку, питання вести чи не вести Головну книгу взагалі не повинно стояти.

Да, принять нужно по акту приёма-передачи в соответствий с утвержденной номенклатурой дел по данному направлению. Особенно уделить внимание наличию документов, которые  еще не прошли обработку архивом. Если каких то документов нет, делаете в акте приёма-передачи "пометку" и дальше пишем служебную (докладную) записку. Чтоб Вас не обвинили. Знали и не сказали.