https://buhgalter.com.ua/forum/

Бюджетна установа користується двома приміщеннями:
1) орендоване, договір оренди чинний, фактично викорисовується,
2) власне, перебуває на балансі установи, фактично не використовується, придбане в кінці грудня 2015 року, буде використовуватись з березня 2016 - організаційна затримка з переїздом.
У бухгалтера виникло питання - чи повинна установа оплачувати комунальні послуги за обидва приміщення? Можливо це буде нецільовим використанням бюджетних коштів?
Дякую.

Просто_человек писав:Бюджетна установа користується двома приміщеннями:
1) орендоване, договір оренди чинний, фактично викорисовується,
2) власне, перебуває на балансі установи, фактично не використовується, придбане в кінці грудня 2015 року, буде використовуватись з березня 2016 - організаційна затримка з переїздом.
У бухгалтера виникло питання - чи повинна установа оплачувати комунальні послуги за обидва приміщення? Можливо це буде нецільовим використанням бюджетних коштів?
Дякую.

Ваша бюджетна установа має оплачувати за ті послуги, які фактично споживає. Такі витрати в жодному разі не можуть кваліфікуватися як нецільове використання коштів. До слова, видатки на згадані цілі (оплата комунальних послуг) має бути запланована у кошторисі Вашої установи.

Просто_человек писав:Бюджетна установа користується двома приміщеннями:
1) орендоване, договір оренди чинний, фактично викорисовується,
2) власне, перебуває на балансі установи, фактично не використовується, придбане в кінці грудня 2015 року, буде використовуватись з березня 2016 - організаційна затримка з переїздом.
У бухгалтера виникло питання - чи повинна установа оплачувати комунальні послуги за обидва приміщення? Можливо це буде нецільовим використанням бюджетних коштів?
Дякую.

Доброго ранку! Хотілось би трохи додати до відповіді Юлії та зазначити, що сплачувати комунальні послуги за приміщення, які знаходяться в оренді та на балансі необхідно, оскільки це передбачено насамперед укладеними договорами в першому випадку з організацією орендодавцем, у другому випадку з організаціями постачальниками комунальних послуг та енергоносіїв. Дійсно ви повинні сплачувати тільки за ті комунальні послуги, які були фактично спожиті Вашою установою. Зазначу, що у разі наявності в приміщення, яке враховується на Вашому балансі, приладів обліку теплової і електричної енергії та водопостачання, такі витрати за час коли приміщення фактично не використовувалось будуть мізерні або взагалі будуть відсутні.
Питання контролюючих органів при перевірці обґрунтованості використання бюджетних коштів на оплату комунальних послуг та енергоносіїв можуть виникнути лише у разі сплати за фактично не спожиті послуги і це буде розглядатись я збитки нанесені установі. Таке може бути встановлено, якщо наприклад, організацією орендодавцем або постачальниками комунальних послуг буде завищено розрахунки за ті чи інші комунальні послуги.
Враховуючи вищезазначене при оплаті за спожиті комунальні послуги та енергоносії слід ретельно перевіряти рахунки, які виставляються орендодавцем та постачальниками комунальних послуг.

Дякую за відповідь.