Гуманітарна допомога, прострочена

Roma_shka

Добрий день! Поділіться досвідом, хто стикався з простроченою гуманітарною допомогою. Отримали медичний розхідний матеріал в кг, запакований у ящику. Комісія з приймання гуманітарної допомоги при вскритті ящика та складанні акту приймання виявила, що деякі розхідні матеріали прострочені. Які дії комісії можуть бути чи повинні бути? Чи може комісія прийняти рішення про списання прострочених матеріалів при прйманні, чи потрібно повідомляти про це благодійника, що робити з цими простроченими матеріалами? Цікава думка про це аудиторів.Дякую за відповідь.

Роменська ЦРЛ писав:Добрий день! Поділіться досвідом, хто стикався з простроченою гуманітарною допомогою. Отримали медичний розхідний матеріал в кг, запакований у ящику. Комісія з приймання гуманітарної допомоги при вскритті ящика та складанні акту приймання виявила, що деякі розхідні матеріали прострочені. Які дії комісії можуть бути чи повинні бути? Чи може комісія прийняти рішення про списання прострочених матеріалів при прйманні, чи потрібно повідомляти про це благодійника, що робити з цими простроченими матеріалами? Цікава думка про це аудиторів.Дякую за відповідь.

Доброго дня!
У Вашому випадку ключове значення має, оприбутковані такі матеріальні цінності на баланс установи чи ні. Уточніть, будь ласка, цей момент. Також потрібно розуміти, як саме було оформлено отримання гуманітарної допомоги, чи є заява від благодійника з вказівкою на цільове використання матеріалів.

Roma_shka

Крот Юлія писав:
Роменська ЦРЛ писав:Добрий день! Поділіться досвідом, хто стикався з простроченою гуманітарною допомогою. Отримали медичний розхідний матеріал в кг, запакований у ящику. Комісія з приймання гуманітарної допомоги при вскритті ящика та складанні акту приймання виявила, що деякі розхідні матеріали прострочені. Які дії комісії можуть бути чи повинні бути? Чи може комісія прийняти рішення про списання прострочених матеріалів при прйманні, чи потрібно повідомляти про це благодійника, що робити з цими простроченими матеріалами? Цікава думка про це аудиторів.Дякую за відповідь.
Доброго дня!
У Вашому випадку ключове значення має, оприбутковані такі матеріальні цінності на баланс установи чи ні. Уточніть, будь ласка, цей момент. Також потрібно розуміти, як саме було оформлено отримання гуманітарної допомоги, чи є заява від благодійника з вказівкою на цільове використання матеріалів.

Гуманітарна допомога отримана від громадської організації по накладній. В накладній вказано"медичний розхідний матеріал - 91,2 кг". Всі ці матеріали були запаковані в один ящик і надійно обмотаний ящик скотчем. Згідно накладної цінності оприбутковані, тобто прийнято 91,2 кг. - "чогось". Комісією з приймання гуманіторної допомоги був вскритий ящик, зроблений огляд і складений акт-опис про те що отримано, виявилося, що наприклад голки одноразові з 1000 шт. - 300 шт. - прострочені, такий самий випадок зі шприцами одноразовими - частина з них прострочена.

Роменська ЦРЛ писав:Гуманітарна допомога отримана від громадської організації по накладній. В накладній вказано"медичний розхідний матеріал - 91,2 кг". Всі ці матеріали були запаковані в один ящик і надійно обмотаний ящик скотчем. Згідно накладної цінності оприбутковані, тобто прийнято 91,2 кг. - "чогось". Комісією з приймання гуманіторної допомоги був вскритий ящик, зроблений огляд і складений акт-опис про те що отримано, виявилося, що наприклад голки одноразові з 1000 шт. - 300 шт. - прострочені, такий самий випадок зі шприцами одноразовими - частина з них прострочена.

Взагалі то досить дивна ситуація. Не зрозуміло, чому комісія з приймання гуманітарної допомоги відкрила ящик і перевірила його вміст вже після оприбуткування матеріалів на баланс. Все мало відбуватися навпаки. Спочатку комісія повинна прийняти матеріальні цінності (бажано у присутності представника благодійника), і тільки після цього їх зараховують на баланс установи.
Повідомляти благодійника про непридатність частини переданих ним матеріалів не обов'язково, якщо він не визначив їх цільового використання та порядку звітування за використання цих матеріалів. Однак зайвим це теж не буде. Можливо благодійник запропонує замінити непридатні матеріали на інші. Якщо цього не трапиться, тоді вихід один - списати непридатні матеріали згідно з рішенням комісії установи на підставі Акта списання за типовою формою № З-2. Обов'язково укажіть в акті причини списання.

Roma_shka

Крот Юлія писав:
Роменська ЦРЛ писав:Гуманітарна допомога отримана від громадської організації по накладній. В накладній вказано"медичний розхідний матеріал - 91,2 кг". Всі ці матеріали були запаковані в один ящик і надійно обмотаний ящик скотчем. Згідно накладної цінності оприбутковані, тобто прийнято 91,2 кг. - "чогось". Комісією з приймання гуманіторної допомоги був вскритий ящик, зроблений огляд і складений акт-опис про те що отримано, виявилося, що наприклад голки одноразові з 1000 шт. - 300 шт. - прострочені, такий самий випадок зі шприцами одноразовими - частина з них прострочена.
Взагалі то досить дивна ситуація. Не зрозуміло, чому комісія з приймання гуманітарної допомоги відкрила ящик і перевірила його вміст вже після оприбуткування матеріалів на баланс. Все мало відбуватися навпаки. Спочатку комісія повинна прийняти матеріальні цінності (бажано у присутності представника благодійника), і тільки після цього їх зараховують на баланс установи.
Повідомляти благодійника про непридатність частини переданих ним матеріалів не обов'язково, якщо він не визначив їх цільового використання та порядку звітування за використання цих матеріалів. Однак зайвим це теж не буде. Можливо благодійник запропонує замінити непридатні матеріали на інші. Якщо цього не трапиться, тоді вихід один - списати непридатні матеріали згідно з рішенням комісії установи на підставі Акта списання за типовою формою № З-2. Обов'язково укажіть в акті причини списання.

Дякую за допомогу