Доступ зовнішніх клієнтів до ресурсів інформаційного середовища ДКСУ відбувається через стандартні web-браузери, які зазвичай розповсюджуються вільно, тому їх використання не збільшить вартість ні інформаційних ресурсів ДКСУ, ні програмного забезпечення на боці розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів.
До переліку функцій АС «Є-КАЗНА», доступ до яких можуть отримати розпорядники та одержувачі бюджетних коштів, належать:
[li]функції ведення мережі; [/li]
[li]функції обміну плановими бюджетними документами (річний розпис призначень державного бюджету, розписи місцевих бюджетів, планові показники, розподіли, кошториси тощо); [/li]
[li]функції створення та підписання меморіальних документів; [/li]
[li]функції завантаження інформації щодо бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань; [/li]
[li]функції отримання даних щодо руху коштів. [/li]
Завдяки такому рішенню, зменшиться навантаження на канали передачі даних між органами ДКСУ та розпорядниками державних коштів, спроститься процес обслуговування видаткової частини бюджетів усіх рівнів, та зменшиться ризик внесення помилок.
Адаптація та впровадження системи віддаленого доступу клієнтів Казначейства через ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство» спростить проходження платежів, підвисить відмовостійкість інформаційного середовища ДКСУ, спростить обслуговування розпорядників бюджетних коштів всіх рівнів органами Державного казначейства. При цьому розпорядники та одержувачі бюджетних коштів отримають можливість в режимі реального часу відстежувати стан рахунків, відкритих в територіальних органах Державної казначейської служби України, проходження платежів, отримання виписок по рахунках тощо.
- У січні 2016 року в ПТК "Клієнт Казначейства - Казначейство" запроваджено електронну реєстрацію юридичних та фінансових зобов’язань.
- Для допомоги та технічної підтримки ДКСУ планує впровадження контактного центру із безкоштовним номером телефону типу 0 (800).
- Мінімальні вимоги до ПК клієнта не встановлені, але головне щоб даний ПК мав вихід в Інтернет та сканер для сканування підтвердних документів, які будуть надсиластись в казначейство для реєстрації зобов’язань.
- Для входу в ПТК "Клієнт Казначейства - Казначейство" будуть використовуватись пристрої типу eToken, просто за допомогою паролю в систему не можливо увійти. Тому бюджетним установам потрібно придбати за власні кошти ці пристрої. Для входу та формування виписок по власним рахункам достатньо лише одного пристрою. А для підписання платіжних доручень мінімум 3 eToken.(Для одержувачів бюджетних коштів в яких в штатному розписі не передбачено посади бухгалтера може бути два токени - один для печатки, а інший для підпису керівника)
- Орієнтовна вартість одного носія ключової інформації від 380 до 950 грн.
- Документи можна подавати і в електронному і в паперовому вигляді.
- Для надійного захисту каналу передачі інформації між бюджетною установою і ДКСУ, бюджетній установі надаються CD диски із програмним забезпеченням, яке потрібно встановити на кожному ПК для надійної роботи із ПТК "Клієнт Казначейства - Казначейство". А також ПЗ "Cisco AnyConnect".
Інформація про види та вартість захищених носіїв ключової інформації
Державна казначейська служби України (Казначейство) нагадує, що відповідно вимог Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України (Наказ МФУ № 308 від 02.03.2012) органи Казначейства не реєструють фінансові зобов'язання у разі відсутності відповідного бюджетного зобов'язання, відображеного у бухгалтерському обліку виконання державного та місцевих бюджетів. При застосуванні дистанційної форми обслуговування підтвердженням для розпорядника бюджетних коштів успішної передачі його електронних документів до системи Казначейства є відповідне сповіщення системи Казначейства (СДО).
З метою уникнення непорозумінь під час обробки направлених електронних документів, Казначейство радить клієнтам дотримуватись черговості подання документів та направляти електронні реєстри фінансових зобов’язань не раніше, ніж для відправлених реєстрів бюджетних зобов’язань системою встановлено статус "Перепідписаний " або "Отриманий Казначейством", та направляти електронні платіжні доручення на оплату зобов’язань НЕ РАНІШЕ, ніж для направлених реєстрів фінансових зобов’язань системою встановлено статус "Перепідписаний " або "Отриманий Казначейством".