"РБюджет"

VOV

Natashadnz12 писав:Доброго дня, неможливо встановити оновлення 16.2.2

Скоіш за все у Вас відкрита настанова користувача а при установці програма замінює всі свої файли. Тому перед поновленням потрібно закрити програму, настанову користувача та всі документи які створені, програмою в Ворді та Екселі. Якщо після закриття помилка не пропадає потрібно перезавантажити компьютер щоб напевне було завершено всі процеси створені програмою.

Грищенко Татьяна66

Доброго дня! Підскажіть будь ласка як провести в бухгалтерському обліку проводки по фінансуванню відділу освіти якщо з модуля фінансування вони не підтягуються

VOV

Грищенко Татьяна66 писав:Доброго дня! Підскажіть будь ласка як провести в бухгалтерському обліку проводки по фінансуванню відділу освіти якщо з модуля фінансування вони не підтягуються

Фінансування у модуль бухобліку переноситься лише у випадку коли воно внесено у модулі фінансування у функції "Фінансування".

Грищенко Татьяна66

VOV писав:
Грищенко Татьяна66 писав:Доброго дня! Підскажіть будь ласка як провести в бухгалтерському обліку проводки по фінансуванню відділу освіти якщо з модуля фінансування вони не підтягуються
Фінансування у модуль бухобліку переноситься лише у випадку коли воно внесено у модулі фінансування у функції "Фінансування".

Воно внесено там, але відділ освіти функціонує під іншим КВК 06 а фінансуються вони з нашого бюджету

VOV

Грищенко Татьяна66 писав:
VOV писав:
Грищенко Татьяна66 писав:Доброго дня! Підскажіть будь ласка як провести в бухгалтерському обліку проводки по фінансуванню відділу освіти якщо з модуля фінансування вони не підтягуються
Фінансування у модуль бухобліку переноситься лише у випадку коли воно внесено у модулі фінансування у функції "Фінансування".
Воно внесено там, але відділ освіти функціонує під іншим КВК 06 а фінансуються вони з нашого бюджету

Якщо Відділ освіти це інша установа то у модуль бухобліку проведення на її фінансування і не повинні переноситися. Туди переносяться лише надходження коштів на власні реєстраційні та особові рахунки (в бухобліку беруть участь лише ваші рахунки). Якщо кошти перераховуються іншій установі то це у себе в проведеннях має показувати та установа яка отримує ці кошти.

Natashadnz12

Добрий вечір! Підскажіть будь ласка а платні модулі оплачуються помісячно, чи потрібно оплатити певний період?

VOV

Я вважаю, що довідники у програмі повинні нічим не поступатися програмним модулям і бути зручними і функціональними, тому виділив певний час на їх покращення. І от нарешті оновилися довідники.

Основними нововведеннями стали пошук у основних довідниках, автоматичне підсвічення незаповнених обов’язкових полів та перехід з довідника в модулі з вибраним елементом.

З’явився повнофункціональний довідник банків. Тепер він містить весь список банків згідно довідника НБУ, (який час від часу буде оновлюватися). Але довідник більш функціональний. У ньому можна редагувати дані (ввести більш красиво назву чи місто). Відредаговані банки будуть позначені синім кольором а при їх виборі можемо бачити сірим кольором дані з довідника НБУ та при потребі вернути назад (редагувати і натиснувши назву з НБУ вернутися до офіційної назви). Всі раніше набрані вручну банки залишаться із своїми назвами, так би мовити «відредаговані». Якщо банк видалений з довідника НБУ але був введений вручну то він буде позначений червоним кольором.

У довіднику мережі установи всі кнопки керування зведені в одну панель які тепер мають своє меню. Це зроблено з метою виділення більше місця для перегляду рахунків з їх переходами. Також під час добавляння рахунків програма підкаже в якій послідовності добавляти рахунки щоб встановити належним чином їх взаємозв’язки.

В довіднику одержувачів відтепер групуються одержувачі за типом (фіз особи, юр. особи, ФОПи). Вноситься більше даних, необхідних для оприлюднення. Договори та рахунки мають свою форму редагування. Невірно внесені Договори можна переміщати між одержувачами. Є режим фільтрації лише по активним договорам поточного року. Також працює пошук, яким зручно користуватися з модуля фінансування при внесенні у платіжне доручення, можна перейти в довідник, пошуком по кількох літерах знайти потрібного одержувача, вибрати потрібний договір і рахунок і все це, при виборі, відобразиться в платіжному дорученні.

Також дуже змінився довідник План рахунків. Відтепер він має новий інтерфейс. В нього включені ще два довідники. Крім довідника Меморіальні ордери відтепер є довідник Аналітичних рахунків в якому можна повністю керувати своїми аналітичними рахунками: редагувати, добавляти нові, дивитися до яких рахунків вони під’єднані. Також в довіднику довідково показана типова кореспонденцію кожного з рахунків з її описом.

В довіднику активів основним нововведенням є пошук яким можна користуватися при роботі в модулі обліку активів, заносячи надходження. Перейшовши в довідник та за допомогою пошуку по кількох символах побачити які активи з подібними назвами вже є та вибрати потрібну або на основі найбільш подібного активі з допомогою дублювання зробити новий та вибрати його для занесення у документ надходження.

Долинская Наталия

Доброго дня! Не відкривається Довідник Отримувачів, не виходить додати нового отримувача.

VOV

Долинская Наталия писав:Доброго дня! Не відкривається Довідник Отримувачів, не виходить додати нового отримувача.

Перевірив довідник, знайшов проблему у випадку наявності одержувачів в яких був не визначений тип. Виправив помилку в оновленні. Встановіть, спробуйте чи тепер все працює вірно.

luna20088

Добрий день. Чи достатньо безкоштовної версії для шкільної їдальні?

VOV

luna20088 писав:Добрий день. Чи достатньо безкоштовної версії для шкільної їдальні?

Якщо робити облік продуктів харчування то не достатньо.

Подолинная Ольга

Підскажіть, будь - ласка, хто відображав лікарняні по фсс в цій програмі, як правильно їх відобразити і щоб підтягнувся меморіальний ордер необхідний???

VOV

Подолинная Ольга писав:Підскажіть, будь - ласка, хто відображав лікарняні по фсс в цій програмі, як правильно їх відобразити і щоб підтягнувся меморіальний ордер необхідний???

Так як в 2 та 3 ордері програма перевіряє проведення на наявність ознаки загального чи спеціального фонду (для того щоб автоматично їх визначати) то покищо ці проведення простіше відображати в ордерах 17 і вище.
(в майбутньому спробую змінити механізм і дозволити додавати в 2 ордер проведення не лише загального фонду)

dol.dnz

Добрий вечір, вирішила в програму завести облік активів але не можу зробити нове проведення після МВО нижче видає 2 після але вибрати з нього нічого невдається в інструкції про це нічого нема саме через це неможливо зберегти в кого таке було допоможіть?????
Нижче прикріпила скрін в вордовськом док.

VOV

dol.dnz писав:Добрий вечір, вирішила в програму завести облік активів але не можу зробити нове проведення після МВО нижче видає 2 після але вибрати з нього нічого невдається в інструкції про це нічого нема саме через це неможливо зберегти в кого таке було допоможіть?????
Нижче прикріпила скрін в вордовськом док.

Згідно інформації на приведеній картинці можу припустити що проблема в налаштуванні рахунку 1013. Відкрийте план рахунків та виберіть рахунок 1013. Подивіться на його аналітичні рахунки. Серед них мабуть знайдете рахунок з назвою "2". Виберіть його та від'єднайте. Після цього спробуйте в модулі обліку активів ввести проведення знову, ситуація повинна змінитися.

dol_klub@ukr.net

Добрий день як вести облік активів 1113 загальний фонд та 1113/1 спеціальний фонд (благодійні внески) різними оборотними відомостями для зручності

VOV

dol_klub@ukr.net писав:Добрий день як вести облік активів 1113 загальний фонд та 1113/1 спеціальний фонд (благодійні внески) різними оборотними відомостями для зручності

Облік активів ведеться з використанням аналітичного рівня Фінанс (у випадку коли залишки були внесені проведеннями в яких вибирався цей аналітичний рівень). Відповідно в такому випадку є можливість сформувати оборотну відомість у розрізі фондів якщо відмітити "Оборотна відомість по Фінанс".

VOV

До уваги головних розпорядників місцевих бюджетів які використовують програмно – цільовий метод (ПЦМ) та користуються 7 значною класифікацією КПКВ або будуть з 2019 року використовувати ПЦМ.

В оновленні програми РБюджет 16.4.1 добавлено можливість працювати з паспортами бюджетних програм.

Можливість формувати паспорти бюджетних програм доступна лише для головних розпорядників місцевих бюджетів які використовують програмно – цільовий метод (ПЦМ) та користуються 7 значною класифікацією КПКВ «Програмною класифікацією видатків та кредитування місцевого бюджету» (КПКВМБ) на відповідний рік. Тому, якщо Ваша установа відповідає даним вимогам то вже в поточному році доступна можливість формувати паспорти.

Якщо Ваша установа збирається з наступного року використовувати ПЦМ то потрібно налаштувати це в довіднику «Робота з базою» ® «Налаштування програми». Вибрати розділ Бюджетні роки у базі даних, додати наступний рік та вибрати КПКВ (КПКВМБ 7-значна).

Дане налаштування діятиме лише при виборі в модулі планування 2019 року і ніяк не вплине на дані поточного року тому можна вже зараз налаштувати 2019 рік та здійснювати внесення проектних даних на 2019 рік з формуванням паспортів.

Також для установ які не є фінансовими установами бюджету на вкладці Реквізити бюджету потрібно ввести «Найменування фінансового органу», яке буде використане для заповнення відповідного значення у паспорті бюджетної програми.

Для налаштування роботи з використанням ПЦМ потрібно перш за все налаштувати список кодів програмної класифікації у довіднику Бюджетна класифікація. Для установ які вже користуються ПЦМ та мають введений список кодів потрібно редагувати їх в довіднику (вибравши поточний рік) та добрати дані яких можливості вибору яких не було раніше. Установам які будуть з 2019 року переходити на ПЦМ потрібно вибрати 2019 рік та у розділі Програмна місц. бюджету (КПКВМБ) за допомогою кнопки «Додати» додати коди які будуть використовуватися в 2019 році установою.
Значення полів «Назва програми» та «Мета програми» заповнюється автоматично при виборі поля Код ТПКВКМ, які за потреби можна після цього редагувати. Підстави для виконання заповнюються вручну для кожного коду окремо (можете копіювати <ctrl>+<c>, <ctrl>+<v>).

Після введення (редагування) кодів слід заповнити завдання та результативні показники для кожного коду. Для цього слід скористатися кнопкою «Додати» проти Завдання програми. Якщо до даного коду в довіднику програми є типові завдання то буде можливість їх вибрати, які будуть додані з набором результативних показників (які за потреби можна редагувати). У випадку ручного введення потрібно буде ввести назву завдання та його результативні показники (За допомогою кнопки «Додати» проти результативних показників)

Робота з паспортами була інтегрована в програму таким чином щоб не потрібно перевчатися та змінювати порядок роботи у модулі планування, тому робота у модулі майже нічим не відрізнятиметься від роботи, до якої Ви звикли. Робота з паспортами інтегрована до форми внесення документів (затвердження / довідок уточнень). Тепер Вам крім вибору КПКВ також буде пропонуватися вибирати завдання яке відповідає вибраному коду:

Є кілька варіантів вибору завдання:
1. Вибрати номер завдання із списку. Список відповідає списку завдань які були додані при додаванні коду програмної класифікації у довідник бюджетної класифікації. Якщо ж у списку потрібного завдання немає то можна тут же добавити його у довідник скориставшись кнопкою «Бюджетна класифікація» внизу вікна.
2. Можна вибрати номер завдання 0 <без вибраного завдання> у випадку коли список пустий, або відсутнє потрібне завдання яке хочете добавити пізніше.
3. Відмітити «Не включати у паспорт» (справа), після чого зникне поле вибору завдання і дані можна буде внести без додавання у паспорт бюджетної програм. Це потрібно робити у випадку коли дані дійсно не повинні потрапляти у паспорт програми (резервний фонд, трансферти, зміни по спеціальному фонду у частині власних надходжень).

Крім вибору завдання також є можливість ввести накази / розпорядчі документи та результативні показники, натиснувши кнопку «Редагування паспорта…».

Накази / розпорядчі документи вводяться один раз на кожну дату внесення даних та доступні для редагування в будь якому документі цієї дати.

Результативні показники є можливість змінити на кожне завдання вибраної дати. Під час редагування результативних показників завантажується список показників який був доданий у довіднику Бюджетна класифікація до відповідного завдання вибраного коду бюджетної класифікації. Змінити цей список можна також кнопкою Бюджетна класифікація внизу вікна редагування документа, але слід зауважити що під час звернення довідника введені дані результативних показників, не збережені з основним документом потрібно буде ввести заново.

Можна ввести / вибрати джерело інформації та ввести показник у графу «Показник Зміна». При цьому у графі «Попередній» буде видно попередню версію показника цього року а в «Поточний» значення з урахуванням зміни.

Редагувати значення результативних показників слід при початковому внесенні даних на початок року а також за потреби у довідках змін які впливають на зміну значень показників. В інших випадках паспорт формуватиметься з попередніми значеннями показників.

У випадку коли по коду КПКВ у Вас внесене лише одне завдання, програма буде його автоматично вибирати при виборі Вами цього коду КПКВ. При створенні уточнень по спеціальному фонду у частині власних надходжень програма намагатиметься автоматично помічати «Не включати у паспорт» щоб ці дані не додавалися до паспорта. Тому на практиці робота зовсім не буде відрізнятися від тієї до якої Ви звикли в попередніх роках.

У вікні модуля планування у списку введених даних буде видно до якого завдання відноситься той чи інший елемент завдяки графі «Завд.». Таким чином існує можливість ввести одну довідку або затвердження лише по одному вибраному завданню. Якщо потрібно внести затвердження / зміни до кількох завдань по одному КПКВ то потрібно це робити кількома документами (в кошторису всі документи по різних завданнях відображатимуться в одному документі кошторису).

У меню кнопки Документи буде додано документ «Паспорт бюджетної програми по <0000000> на дату 00.00.0000». Документ паспорта бюджетної програми формується автоматично на дату вибраного документа та включає в себе дані всіх документів вибраного коду функціональної класифікації з початку року до вибраної дати включно (за виключенням даних в яких вибрано «Не включати у паспорт») а також значення результативних показників останньої версії редагування.

Якщо під час формування документу не були заповненими накази / розпорядчі документи до паспорта на вибрану дату то буде запропоновано це зробити перед друком (хоча можна відмовитися і сформувати документ без розпорядчих документів).

У документі будуть автоматично заповнені таблиці 8 та 10. У таблиці 10 заповнюються лише ті показники по яким внесено значення відмінні від нуля. Документ доступний у режимі експорту в MS Excel, де його можна правити вручну, в тому числі і таблиці які не заповнюються автоматично.

Інші таблиці поки що не заповнюються автоматично через їх рідке використання та щоб не ускладнювати програму. За потреби їх редагування буде додано пізніше у наступних оновленнях програми.

Макаренко Оленька

Доброго дня! Хочу висловити подяку тим хто створив цю програму, тим більше такою доступною. Хочеться побажати не зупинятись, і допрацювати модуль нарахування з/п, і тоді це стане найкращою програмою для бюджетників.

nessa-iness

Макаренко Оленька писав:Доброго дня! Хочу висловити подяку тим хто створив цю програму, тим більше такою доступною. Хочеться побажати не зупинятись, і допрацювати модуль нарахування з/п, і тоді це стане найкращою програмою для бюджетників.

Я теж так думаю, що для бюджетників підходить якнайкраще. Дай Бог здоров’я розробнику)

VOV

Нещодавно розробниками сайту Є-Дата запроваджено можливість завантаження договорів (додаткових угод, актів (накладних), штрафів) з облікової системи на Єдиний веб-портал використання публічних коштів.

В звязку з цим у програмі "РБюджет" також було реалізовано даний спосіб передачі документів. Це нововведення дійсно має дуже полегшити роботу користувачів (хоча цей модуль і належить до платних функцій, але все ж таки), тому що відтепер заходити на сайт потрібно буде лише для підписання документів, а завантажити їх туди можна прямо з програми, при чому документи передаються одочасно із спеціфікацією, що раніше являло найбільшу незручність.

Хоча є і певні особливості які полягають у вимогах до формату даних, які може опрацювати система прямої передачі-прийому документів. Відтепер адреса (район, місто, район у місті) заповнюється згідно довідника КОАТУУ, обовязковим є вибір cpv коду, та у специфікації значення виміру повинно відповідати класифікатору системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96. А також нова система передачі не бачить вже раніше оприлюднених документів.

Але незважаючи на це вважаю що нововведення дуже сприятиме полегшенню роботи.

Я вам там слал просьбу продлить ключ! уже неделю назад! :(

VOV

EVGENIY писав:Я вам там слал просьбу продлить ключ! уже неделю назад! :(

Я відповів мовби на всі листи. Напишіть в приватному повідомленні з якої адреси Ви писали, я перевірю.

Василь Лаврюк

Доброго дня питання до розробника, у оновленій версії програми відсутній класифікатор ДК 021:2015 "99999999-9 Не визначено ? Стосується здебільшого поточних ремонтів, як бути?

VOV

Василь Лаврюк писав:Доброго дня питання до розробника, у оновленій версії програми відсутній класифікатор ДК 021:2015 "99999999-9 Не визначено ? Стосується здебільшого поточних ремонтів, як бути?

Виправив, завантажте та встановіть http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.2_Setup.zip

Василь Лаврюк

Також у класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку відсутні одиниці виміру послуги - консультаційні послуги тощо…, та роботи –поточний ремонт, будівництво, реставрація тощо….

VOV

Василь Лаврюк писав:Також у класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку відсутні одиниці виміру послуги - консультаційні послуги тощо…, та роботи –поточний ремонт, будівництво, реставрація тощо….

Вкажіть які коди в класифікаторі мають відсутні значення.

Василь Лаврюк

VOV писав:
Василь Лаврюк писав:Також у класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку відсутні одиниці виміру послуги - консультаційні послуги тощо…, та роботи –поточний ремонт, будівництво, реставрація тощо….
Вкажіть які коди в класифікаторі мають відсутні значення.

На жаль в переліку їх нема, в прозоро вони прописують як одиниця виміру "послуга" і "роботи"... а як інакше позначити вище наведені послуги я не знаю...! Якщо помиляюся то підкажіть. Дякую.

VOV

Василь Лаврюк писав:
VOV писав:
Василь Лаврюк писав:Також у класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку відсутні одиниці виміру послуги - консультаційні послуги тощо…, та роботи –поточний ремонт, будівництво, реставрація тощо….
Вкажіть які коди в класифікаторі мають відсутні значення.
На жаль в переліку їх нема, в прозоро вони прописують як одиниця виміру "послуга" і "роботи"... а як інакше позначити вище наведені послуги я не знаю...! Якщо помиляюся то підкажіть. Дякую.

При прямій передачі на Є-Дата їхній сервер перевіряє наявність розмірності згідно класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96. Якщо поставити значення якого немає в довіднику то сервер не прийме документ і видасть помилку. Ось наприклад увів 4000, якого немає в довіднику:

Тому є 3 варіанти:
1. Ставити шт а в назві вказувати розмірність
2. Ставити шт і експортувати у файл, потім зайти у файл і виправити на що потрібно. Файли поки що втягувались без звірки з довідником.
3. Ставити шт а після експорту зайти на сайт і виправити, вручну дає виправляти.

Василь Лаврюк

VOV писав:
Василь Лаврюк писав:
VOV писав:
Василь Лаврюк писав:Також у класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку відсутні одиниці виміру послуги - консультаційні послуги тощо…, та роботи –поточний ремонт, будівництво, реставрація тощо….
Вкажіть які коди в класифікаторі мають відсутні значення.
На жаль в переліку їх нема, в прозоро вони прописують як одиниця виміру "послуга" і "роботи"... а як інакше позначити вище наведені послуги я не знаю...! Якщо помиляюся то підкажіть. Дякую.
При прямій передачі на Є-Дата їхній сервер перевіряє наявність розмірності згідно класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96. Якщо поставити значення якого немає в довіднику то сервер не прийме документ і видасть помилку. Ось наприклад увів 4000, якого немає в довіднику:

Тому є 3 варіанти:
1. Ставити шт а в назві вказувати розмірність
2. Ставити шт і експортувати у файл, потім зайти у файл і виправити на що потрібно. Файли поки що втягувались без звірки з довідником.
3. Ставити шт а після експорту зайти на сайт і виправити, вручну дає виправляти.

Зрозумів. Оновлення програми економить дуже багато часу. Дякую!