Списання документів про проведення торгів

[anastasia1626]

Шановні, таке питання. Списання документів конкурсних торгів до архіву відповідно до наказу Мінюсту №578/5. В 2010 році проводили торги та уклали договір, 2011-2013р.р. включно зберігаються в установі. Якщо була перевірка органів фінансового контролю, чи можливе списання документів в 2014 році? Чи важливий термін дії договору? Відгукніться хто має практику)

[Радистка_Кэт]

Я бы классифицировала это как:
Договори, угоди (господарські, комунального обслуговування та інше)
3 роки
Ст. 330, 1051 Після закінчення строку дії договору, угоди, за умови завершення перевірки

Так как в перечень:
Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів
3 роки
Ст. 219 За умови завершення ревізій

договор не входит.

Поэтому, нужно смотреть по сроку договора - 3 года после завершения его действия при условии ревизии - можно уничтожать, НО - только после получения разрешения от архивной организации.

[anastasia1626]

Дякую)