https://buhgalter.com.ua/forum/

Матвєєва Вікторія писав:З цього питання раджу згадати по Плану рахунків № 611
На субрахунку 851 "Витрати майбутніх періодів" ведеться облік сум здійснених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах (сплачені авансом орендні платежі, передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання тощо).
Тобто 851 у вашій ситуації використовуємо при здійсненні передоплати, а у всіх інших випадках - у звичайному порядку

EVGENIY писав:http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... 360#p46358
1. МО 2
2. МО 4
3. МО 17
Нічого що кварталу не потрібно списувати, один раз на початку однією сумою все з 851 рахунку списуєте (виняток якщо попередня оплата ще й на наступний рік переходе)

EVGENIY писав:http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... 360#p46358
1. МО 2
2. МО 4
3. МО 17
Нічого що кварталу не потрібно списувати, один раз на початку року однією сумою все з 851 рахунку списуєте (виняток якщо попередня оплата ще й на наступний рік переходе)

irina.skripka писав:

EVGENIY писав:http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... 360#p46358
1. МО 2
2. МО 4
3. МО 17
Нічого що кварталу не потрібно списувати, один раз на початку року однією сумою все з 851 рахунку списуєте (виняток якщо попередня оплата ще й на наступний рік переходе)

так делать и для услуги прийома по подписке? или только по стоимости самых газет и журналов?

Осинівська сільська рада писав:Доброго дня а предоплату за електроенергію можна робити?

ton писав:Доброго дня, колеги! Потрібна Ваша допомога! Проводимо поточний ремонт приміщення. Здійснили попередню оплату виконавцю в розмірі 30% кошторисної вартості. Які проводки та в яких ордерах проводити? Обіцяють завершити ремонт вцілому до кінця місяця та закрити актом виконаних робіт.

Юлька2015 писав:Добрий день. Установа орендує частину приміщення та відшкодовує вартість фактично спожитих комунальних послуг. У цьому місяці орендар наполягає на здійсненні попередньої оплати за електропостачання. Мене турбує чи правомірно в договір про відшкодування комунальних послуг вносити зміни, що передбачають проведення попередньої оплати? Буду дуже вдячна за допомогу.

Владислав Станкус писав: Доброго дня! Прошу Вас уточнити хто все ж таки орендар, а хто орендодавець приміщення.

Юлька2015 писав:

Владислав Станкус писав: Доброго дня! Прошу Вас уточнити хто все ж таки орендар, а хто орендодавець приміщення.

Вибачте за неуважність, наша установа - орендар, а орендодавець наполягає на здійсненні попередньої оплати.

Юлька2015 писав:дякую

Марина4517 писав:Підкажіть, будь ласка, які проводки і в яких меморіальних потрібно зробити при попередній оплаті основних засобів!

1.1
Відображення сум придбання, створення (виготовлення) власними силами, поліпшення, капітального будівництва, розробки об'єктів необоротних активів
141 - 143
364, 675, 825
Водночас відображаються фактичні видатки
801, 802, 811 - 813
402

3.9 
Перерахування сум постачальникам згідно з пред'явленими рахунками за матеріальні цінності та отримані послуги, за електричну енергію та комунальні послуги, за замовлення транспорту на доставку матеріалів і продуктів харчування тощо: 
 
 
шляхом попередньої оплати у випадках, передбачених законодавством
364 
311, 313, 314, 316, 318, 319, 321, 323, 324, 326 

EVGENIY писав:

Марина4517 писав:Підкажіть, будь ласка, які проводки і в яких меморіальних потрібно зробити при попередній оплаті основних засобів!

МО - 4

1.1
Відображення сум придбання, створення (виготовлення) власними силами, поліпшення, капітального будівництва, розробки об'єктів необоротних активів
141 - 143
364, 675, 825
Водночас відображаються фактичні видатки
801, 802, 811 - 813
402

МО - 2

3.9 
Перерахування сум постачальникам згідно з пред'явленими рахунками за матеріальні цінності та отримані послуги, за електричну енергію та комунальні послуги, за замовлення транспорту на доставку матеріалів і продуктів харчування тощо: 
 
 
шляхом попередньої оплати у випадках, передбачених законодавством
364 
311, 313, 314, 316, 318, 319, 321, 323, 324, 326

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР N 4
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами
Форма N 408 (бюджет) 

У накопичувальній відомості ведеться облік розрахунків з різними підприємствами, установами та організаціями, які є дебіторами бюджетної установи. Відомість складається за субрахунком 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" окремо за кожним дебітором та в розрізі кодів економічної класифікації видатків. Записи в ній здійснюються позиційним методом - за кожною операцією, що підтверджена документом (платіжним дорученням, рахунком-фактурою тощо). 

Операції за розрахунками з дебіторами, що здійснюються за рахунок коштів спеціального фонду ведуться в окремому меморіальному ордері за даною формою. 

Попередня оплата рахунків постачальників за матеріальні цінності та послуги, які будуть поставлені або надані бюджетній установі в майбутньому; або відвантаження установою матеріальних цінностей та надання послуг, оплата яких очікується в майбутньому, супроводжуються записами в дебет субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за кредитом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 8 - 14 у рядку відповідного дебітора. 

Одержання матеріальних цінностей та послуг, оплачених бюджетною установою раніше, або надходження грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, відвантажені чи надані бюджетною установою в минулому, супроводжуються записами в кредит субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за дебетом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 16 - 22 у рядку відповідного дебітора. Другі записи у випадках одержання необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів відображаються за графами 24 - 26. 

"Залишок на кінець місяця за субрахунком 364" розраховується загальний та окремо за кожним дебітором у розрізі кодів економічної класифікації видатків. 

Для одержання позиції "Сума оборотів за меморіальним ордером" вираховуються суми операцій на реєстраційних (спеціальних реєстраційних, поточних) рахунках установи та за нарахованими доходами установи. 

Позиція "Сума оборотів за меморіальним ордером" у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги "Журнал-головна". 

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

EVGENIY писав:Майже так але треба і в МО 2 і в МО4 відобразити попередню оплати, але в МО 4 є нюанс, цей оборот не буде відображатись в головній книзі та в оборотах за МО 4!

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР N 4
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами
Форма N 408 (бюджет) 

У накопичувальній відомості ведеться облік розрахунків з різними підприємствами, установами та організаціями, які є дебіторами бюджетної установи. Відомість складається за субрахунком 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" окремо за кожним дебітором та в розрізі кодів економічної класифікації видатків. Записи в ній здійснюються позиційним методом - за кожною операцією, що підтверджена документом (платіжним дорученням, рахунком-фактурою тощо). 

Операції за розрахунками з дебіторами, що здійснюються за рахунок коштів спеціального фонду ведуться в окремому меморіальному ордері за даною формою. 

Попередня оплата рахунків постачальників за матеріальні цінності та послуги, які будуть поставлені або надані бюджетній установі в майбутньому; або відвантаження установою матеріальних цінностей та надання послуг, оплата яких очікується в майбутньому, супроводжуються записами в дебет субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за кредитом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 8 - 14 у рядку відповідного дебітора. 

Одержання матеріальних цінностей та послуг, оплачених бюджетною установою раніше, або надходження грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, відвантажені чи надані бюджетною установою в минулому, супроводжуються записами в кредит субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за дебетом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 16 - 22 у рядку відповідного дебітора. Другі записи у випадках одержання необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів відображаються за графами 24 - 26. 

"Залишок на кінець місяця за субрахунком 364" розраховується загальний та окремо за кожним дебітором у розрізі кодів економічної класифікації видатків. 

Для одержання позиції "Сума оборотів за меморіальним ордером" вираховуються суми операцій на реєстраційних (спеціальних реєстраційних, поточних) рахунках установи та за нарахованими доходами установи. 

Позиція "Сума оборотів за меморіальним ордером" у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги "Журнал-головна". 

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.