реєстрація юридичних та фінансових зобов"язання за авансовим звітом

[irina-musienko]

Допоможіть будь ласка. Трохи заплуталась
При заповненні реєстру юридичних зобов"язань по авансовим звітам (відшкодування витрат за поштові відправленя )
строк дії договору - "дата авансового звіту -31.12.2018"
чи 
строк дії договору - "дата юридичного зобов"язання - 31.12.2018".
наприклад, авансовий від 08.02.2018, реєстр заповнюємо 12.02.2018, №4

варіант 1
1 2240 12.02.2018 4 08.02.2018-31.12.2018 сума
варіант 2
1 2240 12.02.2018 4 12.02.2018-31.12.2018 сума
як правильно - варіант 1 чи варіант 2?
Дякую