Номенклатура справ затверджується у грудні, а не у січні із погодженням держархіву(районного архіву) один раз на п'ять років. Індекс справ може відрізнятися на перехідних справах, тому на обкладинках маєте написати новий індекс справи і рік.
Они не постоянного хранения. Создавались при старой номенклатуре. Новую вы ввели в действие сейчас.
Если вы не реорганизируетесь - не нужно менять индекс
Перехідні справи в основному книги та журнали, особові справи, закони, накази та інструктивний матеріал. Справи з питань, вирішення яких триває більше року (перехідні справи), вносяться до номенклатури справ кожного року протягом усього терміну їх вирішення під одним індексом. Зауважте, що не окремі документи є перехідними, а вся номенклатурна справа.
До теми "Упорядкування документації підприємства"