На форумі розглянуті питання індексації, виплати лікарняних та декретних, правові питання та багато важливого для працівників бюджетної сфери України. Приєднуйтесь! https://buhgalter.com.ua/forum/
Якщо у 2016 році затвердили нову номенклатуру справ, потрібно змінювати індекс справ на минулорічних документах?
Re: Номенклатура справ
Додано: 26 січня 2016, 19:06
yaoleg
Номенклатура справ затверджується у грудні, а не у січні із погодженням держархіву(районного архіву) один раз на п'ять років. Індекс справ може відрізнятися на перехідних справах, тому на обкладинках маєте написати новий індекс справи і рік.
Re: Номенклатура справ
Додано: 26 січня 2016, 21:13
Hryhoryshyna
Чи можна вважати первинні бухгалтерські документи перехідними справами?
Re: Номенклатура справ
Додано: 26 січня 2016, 21:56
Радистка_Кэт
Они не постоянного хранения. Создавались при старой номенклатуре. Новую вы ввели в действие сейчас.
Если вы не реорганизируетесь - не нужно менять индекс
Re: Номенклатура справ
Додано: 26 січня 2016, 22:21
yaoleg
Перехідні справи в основному книги та журнали, особові справи, закони, накази та інструктивний матеріал. Справи з питань, вирішення яких триває більше року (перехідні справи), вносяться до номенклатури справ кожного року протягом усього терміну їх вирішення під одним індексом. Зауважте, що не окремі документи є перехідними, а вся номенклатурна справа.
До теми "Упорядкування документації підприємства"
Re: Номенклатура справ
Додано: 11 лютого 2016, 15:37
mamochka
а мені розкажіть, будь ласка, якщо один наказ мені підходить по змісту до двох справ по номенклатурі, то в одну підшивати оригінал, а в іншу копію?
Re: Номенклатура справ
Додано: 12 лютого 2016, 07:35
yaoleg
Оригінал наказу в установі може бути лише один екземпляр, а копій можете виготовити скільки Вам потрібно.