Регистрация базы персональных данных

Делимся опытом, спрашиваем!!
В@лькирия
Новачок
Новачок
Повідомлень: 4
З нами з: 06 лютого 2012, 11:55
Регіон: Харьковская Область
Звідки: Харьков

Повідомлення В@лькирия »

мда......наделала эта темка шуму. Если кому-то интересно, на бухгалтерском портале Buhgalter.com.ua 14-го декабря проходила веб-конференция на тему баз персональных данных (вопросы задавали все желающие). http://buhgalter.com.ua/conference/details/2177/ - вот ссылка на ответы, может кому-то эти ответы пригодятся!!! Кстати говоря, 29-го февраля будет проходить точно такая же конференция, проводить будет тот же специалист из редакции газеты "Вестник бюджетной организации". Анонса правда пока нет на сайте, обычно появляется за недельку до конференции, думаю где-то числа 22-го уже сможете зайти и заранее задать вопросы, чтобы специалист успел подготовить к 29-му исчерпывающие ответы. Для того, чтобы задать вопросы нужно всего-лишь бесплатно зарегистрироваться на портале.

Аватар користувача
на_та
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 210
З нами з: 31 березня 2011, 20:24
Регіон: Николаевская область
Звідки: Снигиревка
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення на_та »

У нас виникли зміни(змінилася назва та юридична адреса), які треба надати у формі заяви в 10-ти дений строк,після звернення до ДСУзПЗПД нам надійшов приклад заповнення заяви про зміни ,можливо ще комусь знадобиться....

Заповнити заяву про внесення змін Ви можете у випадку, коли вже прийняте рішення про реєстрацію бази персональних даних і Вам відомий реєстраційний номер запису в Державному реєстрі баз персональних даних:

- вихідний номер та дата;
- реєстраційний номер запису в Державному реєстрі баз персональних даних;
- дата державної реєстрації;
- Розділ І. Інформація про володільця бази персональних даних:
Вилучити

Зазначаєте стару назву та адресу
- Розділ І. Інформація про володільця бази персональних даних:
- Додати

Зазначаєте нову назву установи та адресу
- Підтверджую зобов’язання стосовно виконання вимог законодавства щодо захисту персональних даних – обов’язково повинна бути позначка «Х»
- Відомості про заявника
- сторінки заяви повинні бути пронумеровані
- заява скріплена підписом заявника та печаткою
У вас недостатньо прав для перегляду приєднаних до цього повідомлення файлів.

Аватар користувача
IRENE
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 188
З нами з: 19 травня 2011, 10:44
Регіон: Херсонская Область
Звідки: Херсон
Дякував (ла): 1 раз
Подякували: 1 раз

Повідомлення IRENE »

Мы отправили заявление на регистрацию 13.12.2011 с уведомлением о вручении. До сегодняшнего дня тишина.

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 10264
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 145 разів
Подякували: 1366 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

IRENE, мы чуть позже и тоже глухо!!

Аватар користувача
nechivan
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 388
З нами з: 28 жовтня 2011, 20:02
Регіон: Житомирская Область
Звідки: Коростень
Дякував (ла): 4 рази
Подякували: 17 разів

Повідомлення nechivan »

IRENE, а уведомление о вручении получили? каким числом адресат получил? и берегите квитанцию.

Аватар користувача
KOTIK
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 101
З нами з: 11 квітня 2011, 09:03
Регіон: Дніпропетровський
Звідки: Днепропетровск

Повідомлення KOTIK »

Мы тоже отправили в декабре 2011г. И тоже ни гу-гу!!!!

Аватар користувача
на_та
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 210
З нами з: 31 березня 2011, 20:24
Регіон: Николаевская область
Звідки: Снигиревка
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення на_та »

Просто новость:

Кабмин предлагает устранить пробелы закона о защите персональных данных

Кабинет Министров предлагает внести изменения в Закон от 01.06.10 г. № 2297-VI «О защите персональных данных» и устранить пробелы, которые были обнаружены в ходе применения закона с 1 января 2011 года. Соответствующий законопроект, разработанный Министерством юстиции, был принят сегодня, 10 мая, на заседании Правительства.
Так, предлагается отменить госрегистрацию баз персональных данных, ведение которых связано с обеспечением и реализацией трудовых отношений. Такие изменения призваны снять сложности с регистрацией баз персональных данных, в частности, для малого и среднего бизнеса, который, по большей части, обрабатывает персональные данные наемных работников.
С этой же целью законопроектом предлагается освободить от обязанности регистрации баз персональных данных общественные, религиозные организации, а также политические партии.
Предлагается также расширить права субъектов персональных данных, предоставив им право отзывать согласие на обработку своих данных, вносить предостережения относительно ограничения права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия и т. п. Данные изменения призваны обеспечить надлежащую реализацию конституционных положений, которыми запрещен сбор, хранение, использование и распространение конфиденциальной информации о лице.
Важным последствием принятия предложенных Правительством изменений станет также более четкое согласование между собой норм законов «О защите персональных данных», «О доступе к публичной информации» и «Об информации». В частности, правительственным законопроектом конкретизированы правовые основания для запроса, предоставления или отказа в доступе к информации баз персональных данных.

Аватар користувача
на_та
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 210
З нами з: 31 березня 2011, 20:24
Регіон: Николаевская область
Звідки: Снигиревка
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення на_та »

Что будет проверять Госслужба по защите персональных данных при проверке

Председатель Государственной службы Украины по вопросам защиты персональных данных Алексей Мервинский обнародовал перечень вопросов, на которые работники службы обращают внимание в первую очередь при проверке предприятия. Это такие:
1. Наличие у субъекта проверки действительного факта обработки персональных данных: выяснения сферы деятельности, категорий субъектов персональных данных и категорий персональных данных, которые обрабатываются.
2. Наличие документов, регламентирующих деятельность субъекта проверки:
– Для органов государственной власти: Указ Президента Украины о создании и об утверждении соответствующих Положений; свидетельства о государственной регистрации других нормативных документов, регулирующих деятельность;
– Для субъектов хозяйствования: учредительные документы;
– Для субъектов предпринимательской деятельности: свидетельство о государственной регистрации физического лица-предпринимателя и свидетельство об уплате единого налога (если лицо является плательщиком единого налога).
3. Статус субъекта проверки: принадлежность к владельцам/распорядителям базы персональных данных или к третьему лицу.
4. В случае наличия у распорядителя базы персональных данных, владельцем которой является орган государственной власти или орган местного самоуправления, – проверка его принадлежности к государственной или коммунальной форме собственности, которая относится к сфере управления этого органа.
5. Наличие у субъекта проверки документов, подтверждающих регистрацию баз персональных данных или копий документов касаемо их отправки для регистрации в ГСЗПД.
6. Правовые основания для осуществления обработки персональных данных в базе персональных данных:
– На основании разрешения, предоставленного в соответствии с законодательством Украины исключительно для осуществления полномочий;
– На основании согласия, предоставленного субъектом персональных данных на обработку его персональных данных.
7. В случае изучения разрешения на обработку персональных данных, предоставленного субъекту проверки в соответствии с законом исключительно для осуществления его полномочий, проверяется соответствие конкретным положением каждого акта (пункт, часть, статья), которые предусматривают право на обработку субъектом проверки персональных данных физических лиц, а также установление соответствия процедур обработки персональных данных положением акта, которым было предусмотрено право на обработку персональных данных.
8. При наличии согласия субъекта персональных данных как правового основания для обработки персональных данных проверяется и определяется полнота охвата предоставленным согласием всех установленных субъектом проверки процессов обработки персональных данных.
9. Наличие нормативно-правового акта, учредительного или иного документа, регулирующего деятельность субъекта проверки, который содержит или утверждает цель обработки персональных данных.
10. Проверка соответствия цели обработки персональных данных целям, установленной нормативно-правовыми актами, учредительными или другими документами, а также цели, которая была указана субъектом проверки в заявлении на регистрацию базы персональных данных.
11. Проверка соответствия определенной или установленной цели состава и содержания персональных данных, содержащихся в соответствующей базе персональных данных.
12. Установка источников получения сведений о физическом лице (первичные источники в виде подписанных физическим лицом документов, сведений, которые физическое лицо предоставляет о себе или общедоступные источники, что предусмотрено законодательством).
13. Наличие у субъекта проверки персональных данных, по которым установлены особые требования для их обработки, а также проверка наличия соответствующих правовых оснований для их обработки.
14. Наличие однозначно предоставленного согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, по которым установлены особые требования для их обработки.
15. Законность осуществления субъектом проверки составляющих процесса обработки персональных данных в соответствии с законодательством:
– Сообщение субъекта персональных данных в течение десяти рабочих дней со дня включения его персональных данных в соответствующую базу персональных данных;
– Обеспечение субъектом проверки целостности персональных данных и соответствующего режима доступа к ним;
– Проверка сроков обработки персональных данных в форме, допускающей идентификацию физического лица и правовые основания для установления именно таких сроков обработки персональных данных;
– Наличие и законность процедур распространения персональных данных (правовые основания, обеспечения защиты персональных данных при их передаче, выполнение стороной, которой осуществлялась передачи персональных данных соответствующих гарантий выполнения требований законодательства);
– Законность процедур уничтожения персональных данных (наличие фактов о персональных данных, срок хранения которых истек, а также наличие фактов обработки персональных данных субъекта, правоотношения по которым приостановлено);
– Наличие уведомления субъекта персональных данных о включении в базу персональных данных, его права, определенные Законом, цель сбора данных и лиц, которым передаются его персональные данные;
– Соответствие данных и сведений, представленных субъектом проверки для регистрации баз персональных данных фактическому состоянию обработки персональных данных у субъекта проверки;
– Законность установленного в субъекте проверки порядка доступа к персональным данным.
16. Наличие у субъекта проверки документов, устанавливающих процедуры обработки персональных данных и связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличением, уничтожением сведений о физическом лице.
17. Установлением субъектом проверки:
– Порядка внесения, изменения, обновления, использования, распространения, обезличивание, уничтожение персональных данных в базе персональных данных;
– Порядка защиты персональных данных, в том числе от незаконной обработки и незаконного доступа к ним;
– Распространение на все действия субъекта проверки всех требований по защите персональных данных от незаконной обработки, а также от незаконного доступа к ним.
18. Наличие у субъекта проверки – владельца базы персональных данных распорядителя базы. В случае наличия распорядителя проверяется:
– Документальное подтверждение факта заключения договора в письменной форме между владельцем и распорядителем баз персональных данных;
– Соответствие условий обработки распорядителем базы персональных данных условиям, которые определены в соответствующем договоре с владельцем баз персональных данных (в частности, соответствие целям, составу, содержанию, объему и т.д.). А также выяснение, не предоставлено ли распорядителю базы персональных данных больше полномочий по обработке персональных данных, чем у владельца.
19. Порядок доступа к персональным данным, которые обрабатываются субъектом проверки третьих лиц.
20. Наличие передачи персональных данных иностранным субъектам отношений, связанных с персональными данными. В случае наличия – установление соответствующих процедур.
21. Наличие документа об определении структурного подразделения или ответственного лица, которые организуют работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, а также документов, регламентирующих его деятельность.
22. Выполнение структурным подразделением или ответственным лицом задач по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке.
23. Ведение субъектом проверки учета фактов предоставления и лишения работников права доступа к персональным данным и их обработки, а также попыток и фактов несанкционированных и/или незаконных действий по обработке персональных данных.
24. Разграничение режимов доступа сотрудников к обработке персональных данных в базе персональных данных в соответствии с их профессиональными, трудовыми или служебными обязанностями.
25. Организация обработки субъектом проверки персональных данных в составе информационной (автоматизированной) системы, в которой обеспечивается защита персональных данных в соответствии с законодательством.
26. Выполнение субъектом проверки требований по внедрению организационных и технических мер защиты персональных данных при их обработке в форме картотек.

Аватар користувача
Елена777
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 27
З нами з: 29 листопада 2011, 08:53
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харьков

Повідомлення Елена777 »

сегодня получли свидетельство орегистрации !!!!!!!!!!!!!!!! Заявку отправляли 1 декабря 2011 года. Уволился главбух ответственный за базу.Как теперь сообщить об изменениях? Подскажите

Аватар користувача
Евгений_ubr
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 14
З нами з: 21 січня 2011, 18:36
Регіон: Крым
Звідки: Симферополь

Повідомлення Евгений_ubr »

Подскажите пожалуйста по базе персональных данных какие документы должны бухгалтера заводить у себя

Аватар користувача
на_та
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 210
З нами з: 31 березня 2011, 20:24
Регіон: Николаевская область
Звідки: Снигиревка
Подякували: 3 рази
Контактна інформація:

Повідомлення на_та »

Верховная Рада Украины внесла изменения в Закон Украины "О защите персональных данных".
В частности указано, что этот Закон распространяется на деятельность по обработке персональных данных, которая осуществляется полностью или частично с применением автоматизированных средств, а также на обработку персональных данных, содержащихся в картотеке или подлежащих внесению в картотеки, с применением неавтоматизированных средств.
Этот Закон не распространяется на деятельность по обработке персональных данных, осуществляемой физическим лицом исключительно для личных или бытовых нужд.

Закон Украины от 20.11.12 г. № 5491-VI вступил в силу с 20.12.12 г. ("Голос Украины" от 19.12.12 г. № 241).
У вас недостатньо прав для перегляду приєднаних до цього повідомлення файлів.

Аватар користувача
yaoleg
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 2485
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Регіон: Винницкая область
Звідки: Вінниця
Дякував (ла): 21 раз
Подякували: 450 разів

Повідомлення yaoleg »

на_та, и еще - установлено, что владелец баз персональных данных освобождается от обязанности регистрации баз персональных данных:
- ведение которых связано с обеспечением и реализацией трудовых отношений;
- членов общественных, религиозных организаций, профессиональных союзов, политических партий.

Marina0993
Новачок
Новачок
Повідомлень: 2
З нами з: 22 січня 2013, 08:37
Регіон: Луганская Область
Звідки: Луганск

Повідомлення Marina0993 »

Подскажите пожалуйста,что делать если до сих пор не получили сертификаты, вводим регистрационный номер на официальном сайте, пишется что зарегистрировано и так с декабря 2011 года

Аватар користувача
Аксінія
Новачок
Новачок
Повідомлень: 7
З нами з: 27 липня 2012, 00:45
Регіон: Хмельницкая Область
Звідки: Шепетовка

Повідомлення Аксінія »

садочки теж повинні реєструватись?  а якщо не зареєструвались, то як далі?

Аватар користувача
Культура-zv
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 123
З нами з: 10 липня 2012, 15:49
Регіон: Днепропетровская область
Подякували: 1 раз

Повідомлення Культура-zv »

так які існують бази персональних даних? база Працівники вже не підлягає реєстрації, а у постачальників при роботі не беруться паспортні данні. то які тоді бази реєструвати? чи вже ніякі.

Відповісти

Повернутись до “Робота з інформацією у бюджетних установах”