https://buhgalter.com.ua/forum/

Звернувся скаржник з заявою наступного змісту :
"Прошу повернути мої особисті матеріали справи, для участі в конкурсі, що я подавав 15.12.2014 року, відразу по закінченні 12 місяців з 16.12.2015 року. Відповідь про прийняте рішення надати офіційно"

Його матеріали містяться в номенклатурній справі "Матеріали осію, щго не були рекомендовані конкурсною комісією лоя призначення на посаду ". Згідно затвердженої номенклатури матеріали зберігаються 1 рік.

Чи маємо право задовольнити заяву і чим маємо керуватись у прийнятих рішеннях.

Матеріалами особа називає копії документів, що подавалися на конкурс, та декларацію про доходи?

Так. Заява, особова картка з додатками, фото (наклеєне на особовій картці), копія документів про освіту, декларація, копія паспорта, копія військового квитка.

Яку надати відповідь на таку заяву. Людина є заядлим скаржником, тому потрібно аргументовану відповідь надати з посиланням на норми закону.

Перше. Не пропустіть строк надання громадянину відповіді у відповідності із Законом "Про звернення громадян" (30 днів).

Друге. Керуватися Вам, окрім Інструкції з діловодства і Номенклатури справ, нічим. Уважно продивіться ці документи на предмет того, чи не містять вони заборони повернення особам, які брали участь у конкурсі на обіймання вакантних посад, будь-яких документів після закінчення строку їх зберігання. Можливо, у Ваших інших внутрішніх документах є норма, за якою після закінчення строку зберігання документи не знищуються, а мають бути передані на архівне зберігання. Буває й таке.

Третє. У відповіді на звернення повідомляєте громадянину, що його звернення уважно розглянуто та зазначаєте:

- у разі, коли Ваші внутрішні документи НЕ ПЕРЕДБАЧАЮТЬ передання документів на архівне зберігання: що документи, про які заявник просить, будуть надіслані йому після закінчення строку їх обов'язкового зберігання згідно затверджених Номенклатури справ та Інструкції з діловодства;

- у разі, коли Ваші внутрішні документи ПЕРЕДБАЧАЮТЬ передання документів на архівне зберігання: що документи не можуть бути йому повернуто (із посиланням на пункт Інструкції з діловодства та Номенклатеру справ).

Доброго дня ! чи робив хтось щось по даним оновленням Про внесення змін до Закону України "Про звернення громадян" щодо електронного звернення та електронної Верховна Рада України; Закон від 02.07.2015 № 577-VIII?
поділіться досвідом! як вносили зміни і які до регламенту чи розробляєте дане питання на оф сайті і як саме?