https://buhgalter.com.ua/forum/

Шановні хто знає яким чином правильно оформити  договір оренди автомобіля між сільською радою та фізичною особою? Як розраховувати орендну плату, і який порядок оформлення документів?Обізвіться...

В том случае, если одной из сторон договора аренды автомобиля является физическое лицо, нотариальное удостоверение договора является обязательным (ст. 799 ГКУ).
Основные сопроводительные документы
• договор аренды
• свидетельство о регистрации автомобиля (техпаспорт)
• акт технического осмотра состояния автомобиля
• акт приема-передачи основных средств
• паспорт и копия паспорта арендодателя
• справка о присвоении идентификационного номера и ее копия

Как правило, размер арендной платы устанавливается сторонами в договоре.

Документом, подтверждающим факт предоставления арендных услуг, является подписанный сторонами соответствующий акт, который может быть составлен в произвольной форме.

Если арендодателем автомобиля выступает физическое лицо – не СПД, налоговым агентом будет арендатор, и при начислении и выплате арендной платы он обязан удержать и перечислить в бюджет НДФЛ по ставкам1 и в порядке предусмотренным в п. 170.1 НКУ. 
Порядок осуществления эксплуатационных мероприятий стороны оговаривают в договоре аренды. По общему правилу расходы по использованию автомобиля несет арендатор (ст. 801 ГКУ).

По общему правилу текущий ремонт осуществляется силами арендатора, а капитальный – арендодателя (ст. 776 ГКУ). Однако стороны в договоре могут урегулировать этот вопрос по своему усмотрению.

Что касается улучшений арендованного автомобиля, то арендатор может их произвести только по согласованию с арендодателем (ст. 778 ГКУ). В этой связи подробности проведения ремонта и улучшения целесообразно оговорить непосредственно в договоре аренды.

Возврат автомобиля обратно арендодателю осуществляется в соответствии с условиями договора и оформляется актом приема-передачи.

EVGENIY писав:Как правило, размер арендной платы устанавливается сторонами в договоре.

EVGENIY писав:Как правило, размер арендной платы устанавливается сторонами в договоре.

Якщо іншою стороною  (орендарем) виступає бюджетна установа   орендна плата повинна нараховуватись згідно до унструкцій та порядків ... Яких?

Hadiya, Методика № 786 – Методика расчета и порядок использования платы за аренду государственного имущества, утвержденная постановлением КМУ от 04.10.95 г. № 786.

Hadiya, ми використовуємо теж авто фізичної особи, у моєму випадку це автомобіль сільського голови, який використовується для службових поїздок. Але ми оформили договір позички транспортного засобу, а не оренди. За своєю природою договір позички дуже схожий на договір оренди. І в тому і в іншому випадку одна сторона передає іншій стороні в користування річ на умовах зворотності. При цьому договір оренди обов"язково є відплатним. А от за договором позички користування обо"язково є безоплатним, з 13.08.2011- нотаріально непосвідчується.

З ЦКУ: Стаття 828. Форма договору позички
1. Договір позички речі побутового призначення між фізичними особами може укладатися усно.
2. Договір позички між юридичними особами, а також між юридичною та фізичною особою укладається у письмовій формі.
3. Договір позички будівлі, іншої капітальної споруди (їх окремої частини) укладається у формі, яка визначена відповідно до статті 793 цього Кодексу.
4. Договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів - зміни з 13.08.2011), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню.

З орендою більше заморочок, та й орендну плату потрібно сплачувати, оподатковувати дохід фіз.особи, тому і вирішили використовувати авто за договором позички. Сільська рада здійснює тільки заправлення та поточний ремонт автомобіля.
Зразок договору, можливо комусь знадобиться.

П О С Т А Н О В А
від 4 квітня 2001 р. N 332
Київ
Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів,
іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів,
комп'ютерів державними органами, а також установами та
організаціями, які утримуються за рахунок
державного і місцевих бюджетів

5. Установити, що державні органи, а також установи та
організації, які утримуються за рахунок державного,
республіканського Автономної Республіки Крим і місцевих бюджетів,
укладають договори оренди легкових автомобілів, вартість яких не
перевищує граничних сум витрат, затверджених цією постановою.

Легкові автомобілі для:
  керівників інших органів виконавчої влади та                   60000
органів місцевого самоврядування, бюджетних
установ і організацій

Возможно договор «позички» и выход из создавшегосяположения, так как машину для руководителя за 60 тыс. купить (арендовать) проблематично
(маловато будет). Необходимо отметить, что договора «позички» стали достаточно
распространены, так например многие «госбюджетники» заключают договора «позички»
на коммунальные помещения, в которых находятся, в случае отсутствия в смете
ассигнований на аренду.

Но смущает вопрос о наличии в БКУ запрета заимствования длябюджетников:

«Стаття 16. Здійснення державних (місцевих) запозичень тауправління державним (місцевим) боргом.

4. Бюджетна установа не має права здійснювати запозичення убудь-якій формі (крім випадків, передбачених цим Кодексом) або надавати
юридичним чи фізичним особам кредити з бюджету (якщо не встановлено відповідні
бюджетні призначення на надання кредитів з бюджету).

{Частина четверта статті 16 із змінами, внесеними згідно ізЗаконом № 3614-VI від 07.07.2011}».

А как относится ФИ к договору «позички»?

Goldfish, про обмеження нічого не написано.....
ВИКОРИСТАННЯ АВТОМОБІЛЯ ПРАЦІВНИКА 

"Бюджетна бухгалтерія" 
N 36, від 28 вересня 2009 р.

tinamar писав:Goldfish, про обмеження нічого не написано.....

Но, это не значит, что такого ограничения нет! Вот печальная история с благополучным завершением: http://jurportal.org/writ/9325540

Goldfish, да..., навіщо тоді так консультують в журналі. Значить переробимо договора позики на договір оренди безоплатний, хоч і не правильно, але коштів на орендну плату немає...

tinamar, как раз наоборот! Я полагала, что может стоит заключить договор "позики", чтобы иметь возможность использовать автомобиль (если есть возможность бесплатно), стоимость которого превышает 60,0 тыс. грн. Ведь ограничение прописано только для договора аренды:  
"укладають договори оренди легкових автомобілів, вартість яких не
перевищує граничних сум витрат, затверджених цією постановою"
Хотя, фраза из серии "казнить нельзя помиловать",  мучайся в догадках, стоимость чего не превышать 60 тыс. должна... автомобиля или аренды в год!

Goldfish, так як же : 4. Бюджетна установа не має права здійснювати запозичення у будь-якій формі? Щось я зовсім запуталась, що можна , а що ні?

Согласна, бесконечная головная боль... Я общалась с"госбюджетниками",  которые занимают помещения коммунальной
собственности на основании договора "позички". Их позиция состоит в
том, что этот договор заключен в соответствии с главой 60 ГКУ: "Глава 60 ПОЗИЧКА Стаття 827. Договір позички
     1. За   договором   позички   одна   сторона  (позичкодавець) безоплатно передає  або  зобов'язується  передати  другій  стороні
(користувачеві)   річ   для  користування  протягом  встановленого строку."
То есть, что это не заем, а бесплатное пользование...
Вот бы знать позицию фининспекции по этому поводу...

Поможіть будь-ласка мені треба дізнатися про таке: адміністрація просить у міської ради автомобіль для обїзду щодо вручення повісток. Паливо вони надають вони по довіреності нам так можна? чи як це правильно зробити?

Добавлено (30.04.2015, 08:28)
---------------------------------------------

galka3810 писав:Поможіть будь-ласка мені треба дізнатися про таке: адміністрація просить у міської ради автомобіль для обїзду щодо вручення повісток. Паливо вони надають вони по довіреності нам так можна? чи як це правильно зробити?

Доброго дня!цікавить оренда автомобіля бюджетної установою,як правильно все оформити?договір оренди чи договір позики?