Списание грамот

shmak

Центр социальных служб приобрел грамоты для награждения участников конкурса. До этого подобные операции учитывались на 331 счете, но это же не бланки строгой отчетности, нет не серии, не номера... Если я их посажу на 234 это не будет ошибкой? И потом как их правильно списать? Получило их материально ответственное лицо, затем она получается должна их передать лицу, ответственному за проведение конкурса (каким документом это правильнее оформить???), та уже составляет ведомость на выдачу и после этого только бухгалтерия делает акт на списание??? Что то я совсем запуталась... Заранее огромное спасибо за помощь!!!

Дійсно, облік грамот доцільно вести на субрахунку 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя". Порядок обліку грамот фактично нічим не відрізняється від обліку бланків звичайних бухгалтерських документів (наприклад, накладних). Так, на підставі документів на придбання грамот їх слід оприбуткувати і передати на склад для зберігання. Факт отримання і видачі матеріальних цінностей МВО фіксує у Книзі складського обліку запасів. Видачу грамот зі складу (місця зберігання), як правило, проводять за накладною-вимогою (типова форма № З-3). У свою чергу, особа, відповідальна за проведення конкурсу (змагання, олімпіади тощо), здійснює видачу грамот під підпис у видатковій відомості, яка власне і слугуватиме підставою для списання грамот з обліку. Складати окремий акт для списання грамот не обов'язково. Після закриття відомості відповідальна за проведення конкурсу особа передасть копію відомості МВО, яка зробить записи до Книги складського обліку.
Пам'ятайте, що в кінці місяця МВО має заповнити Оборотну відомість (типова форма № З-11) і разом з прибутково-видатковими документами передати її до бухгалтерії. Причому МВО проставляє в Оборотній відомості лише кількісні показники за відповідними найменуваннями запасів. Цю відомість перевіряє бухгалтер і проставляє суми. Саме на основі Оборотної відомості разом з підтвердними документами бухгалтер відображає операції з руху запасів (у тому числі й грамот) на рахунках бухгалтерського обліку.

shmak

Крот Юлія писав: Так, на підставі документів на придбання грамот їх слід оприбуткувати і передати на склад для зберігання. Факт отримання і видачі матеріальних цінностей МВО фіксує у Книзі складського обліку запасів.

А если как такового складского учета нет? Обязательно ли в небольших учереждениях вести книгу складского учета или достаточно будет оборотной ведомости? Заранее спасибо за помощь!!!

Чинним законодавством встановлено, що облік запасів за місцем їх зберігання (знаходження) ведуть матеріально відповідальні особи в книзі складського обліку запасів за одиницями обліку та кількістю (п. 13 розд. 2 Положення з бухгалтерського обліку запасів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 14.11.2013 р. № 947). Жодних винятків з цього правила нормативними документами не передбачено. Логічно припустити, якщо є місце зберігання і матеріально відповідальна особа, то слід вести й відповідний облік (складський) переміщення матеріальних цінностей.
Однак на практиці справді часто книгу складського обліку замінюють відомостями. Особливо, якщо надходження певних запасів носить разовий характер і вони практично відразу після надходження будуть використані. І аби ще більше спростити процедуру оформлення руху грамот (а саме, щоб уникнути внутрішнього їх переміщення), можна назначити МВО особу відповідальну за проведення конкурсу.

shmak

Крот Юлія писав:Чинним законодавством встановлено, що облік запасів за місцем їх зберігання (знаходження) ведуть матеріально відповідальні особи в книзі складського обліку запасів за одиницями обліку та кількістю (п. 13 розд. 2 Положення з бухгалтерського обліку запасів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 14.11.2013 р. № 947). Жодних винятків з цього правила нормативними документами не передбачено. Логічно припустити, якщо є місце зберігання і матеріально відповідальна особа, то слід вести й відповідний облік (складський) переміщення матеріальних цінностей.
Однак на практиці справді часто книгу складського обліку замінюють відомостями. Особливо, якщо надходження певних запасів носить разовий характер і вони практично відразу після надходження будуть використані. І аби ще більше спростити процедуру оформлення руху грамот (а саме, щоб уникнути внутрішнього їх переміщення), можна назначити МВО особу відповідальну за проведення конкурсу.

Спасибо большое за исчерпывающий ответ!

Будь ласка