Виправлення помилок
-
nachalnik
- Мешканець
- Повідомлень: 113
- З нами з: 29 травня 2014, 11:07
- Дякував (ла): 2 рази
- Подякували: 4 рази
Доброго дня! В січні місяці при здачі документів в наш архів помітила у себе помилку!!!! В червні 2014 року, до нас поступила від батьківського комітету благодійна допомога. Ми зробили довідку в натур. формі. Я зразу оприбутковую її та закріпила її за матеріально-відповідальними особами, нарахувала знос 50%. Але в червні місяці забула роздрукувати мемор. ордер № 17, тож Головний бухгалтер в звітах за 3 та 4 квартал не відобразив цей знос.Як тепер виправити цю помилку допоможіть будь-ласка!!!
-
Матвєєва Вікторія
- Коронована особа
- Повідомлень: 1263
- З нами з: 03 лютого 2014, 07:33
- Регіон: Харків
- Дякував (ла): 12 разів
- Подякували: 144 рази
- Контактна інформація:
В данной ситуации необходимо исправить ошибку - доначислить сумму износа. Для исправления такой ошибки бухгалтер составляет бухгалтерскую справку. В ней приводит содержание ошибки и правильную запись (сумму и корреспонденцию субсчетов) указывают чернилами темного цвета. В нашем случае бухгалтер составляет мемориальный ордер типовой формы № 274 (бюджет).
Основные требования к исправлению ошибок предусмотрены Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68 и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учета, утвержденном приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.
Таким образом, показываете необходимую правильную сумму износа и корреспонденцию субсчетов. Подробнее об исправлении ошибок в бухгалтерском учете вы можете узнать из материала нашего специалиста «Исправляем бухгалтерские ошибки правильно» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 37).
Основные требования к исправлению ошибок предусмотрены Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68 и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учета, утвержденном приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.
Таким образом, показываете необходимую правильную сумму износа и корреспонденцию субсчетов. Подробнее об исправлении ошибок в бухгалтерском учете вы можете узнать из материала нашего специалиста «Исправляем бухгалтерские ошибки правильно» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 37).
-
Гатченко Лена
- Мешканець
- Повідомлень: 463
- З нами з: 12 лютого 2014, 07:00
- Регіон: Запорожская область
- Звідки: Бердянск
- Подякували: 18 разів
Исправляем бухгалтерские ошибки
правильно
Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Поэтому ни один бухгалтер не застрахован от ошибок. Однако исправлять ошибки нужно тоже правильно, чтобы не создать себе еще больше хлопот.
Какие существуют требования к корректировке ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета? В каких документах не допускается исправление ошибок ? Как исправить ошибочную запись в кассовой книге?
Ответы на эти вопросы вы найдете здесь.
Юлuя крот, экономист-аналитик Издательскою дома «Фактор»
Своего рода указателем в вопросе исправления
бухгалтерских ошибок является Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от24.05. 95 г. N!! 88 (далее - Положение N!! 88). Поэтому в случае
неправильного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций нужно руководствоваться
прежде всего данным нормативным документом. На это в свое время указало и Госказначейство в письме
от04.06.2008 г. N!! 15-04/1368-8898. А теперь об основных правилах исправления огрехов в первичных документах и учетных регистрах. Они всем известны, но напомнить будет не лишним.
1. Исправления ошибок в тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов путем подчистки и необусловленные исравления не допускаются (п. 4.1 Положения N!! 88).
2. Ошибочные записи, выявленные в бухгалтерском учете, необходимо исправлять следующим образом:
- если ошибка за данный отчетный период выявлена до момента подачи бухгалтерского баланса и она не требует внесения изменений в мемориальные ордера, ее исправляют корректурным способом. При этом неправильный текст или цифры зачеркивают и над зачеркнутым указывают правильные данные. Исправление ошибки должны подтвердить лица, подписавшие документ. Для этого они делают надпись «исправлено», ставят собственные подписи и указывают дату исправления;
- если ошибочная запись в мемориальном ордере выявлена до момента подачи бухгалтерского баланса, ее корректируют способом сторно.
з. Способ сторно предусматривает составление бухгалтерской справки. Форма последней утверждена приказом Госказначейства «Об утверждении изменений к Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядка их составления» от05.06.2003 г. N!! 117. В этой справке ошибку (сумму, корреспонденцию счетов) заносят красными чернилами или в скобках, а правильную запись (сумму, корреспонденцию счетов) указывают чернилами темного цвета. Эти данные вносят в учетный регистр в месяце, в котором выявлена ошибка Таким образом, неправильная запись ликвидируется
и отражается правильная сумма и корреспонденция счетов.
4. Для исправления ошибок в первичных документах, учетных регистрах и отчетах прошлых лет также нужно оформлять бухгалтерскую справку. Следовательно, в случае выявления ошибок внесение изменений может быть отражено только на отчетную дату. Такие требования к исправлению ошибок предусмотрены Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Госказначейства от27.07.2000 г. N!! 68.
5. Не допускаются исправления в документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами. В частности, исправления в кассовых ордерах и расходных ведомостях в соответствии сп. 3.1 О Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ о: 15. 12.2004 г. N!! 637 (далее - Положение N!! 637), категорически запрещены. Наряду с этим не разрешается при менять факсимиле при подписании расчетного документа, осуществлять любые исправления в расчетном документе и заполнять его в несколько приемов. Учтите, что такие расчетные документы органы Госказначейской службы к исполнению не примут. Четкое указание на это содержит п. 11. 11 Порядка казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденного приказом Минфина от24. 12.2012 г. N!! 1407. Что касается корректировки ошибок в кассовой книге, то исправления в этом документов, как правило, не допускаются. Если же исправления все-таки имеют место, их обязательно должны удостоверить своими подписями кассир и главный бухгалтер или его заместитель (п. 4.2 Положения N!! 637).
6. После оформления соответствующей бухгалтерской справки бухгалтер должен провести исправление ошибки в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Кстати, финансовая и бюджетная отчетность должна быть достоверной. Информация, приведенная в финансовой и бюджетной отчетности, не должна содержать ошибки и перекручивания. Эта норма зафиксирована в п. 1.2 Порядка составления финансовой и бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, утвержденного приказом Минфина от24.01.2012 г. М244. поэтому прежде чем заполнять формы отчетности, тщательнейшим образом проверьте данные бухгалтерского учета на предмет ошибок.
7. Исправление ошибок в документах и регистрах, созданных в электронной форме, осуществляется в соответствии с законодательством (п. 4.6 Положения N!! 88). Однако процедура исправления ошибок в электронных документах законодательством не определена. По этому поводу в свое время предоставил разъяснение Минфин в письме от 14.01.2011 г. Ng 31-34020-07-27/23-8665/89. В частности, позиция Минфина такова: ошибки прошлых отчетных периодов в регистрах бухгалтерского учета, созданных в форме электронного документа, можно исправлять в порядке, предусмотренном Положением N!! 88 для исправления ошибок в регистрах, созданных на бумажных носителях. Подробно о цене ошибок бухгалтера при выплате аработной платы и порядке их устранения читай те в статье «Бухгалтер тоже может ошибаться ... » (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, NQ17).
Конечно, ошибку лучше не допускать. И в качестве мотивации напомним, что отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка, внесение ложных данных в финансовую отчетность Кодексом законов Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. N!! 8073-Х квалифицируется как нарушение законодательства по финансовым вопросам. Такие действия наказываются наложением штрафа в размере от восьми до пятнадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от ___________136 до 255 грн.). В заключение при ведем условный пример исправления ошибки в бухгалтерском учете.
Пример. Копировальное устройство - ксерокс стоимостью 3468 грн. (в том числе НДС - 578 грн.), приобретенное в апреле текущего года, было ошибочно зачислено на субсчет 113 "Малоценные необоротные материальные активы». Однако этот объект следует учитывать в составе основных средств на субсчете 104 "Машины и оборудование». Ошибка была выявлена в июле при составлении квартального отчета. Для исправления ошибки следует оформить бухгалтерскую справку.
УТВЕРЖДЕНА
приказом Государственного казначейства Украины
от 5 июня 2003 г. NQ117
N-ский поселковый совет
(название учреждения)
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
к Мемориальному ордеру 9 за июль 2014 г.
Дебет Кредит Сумма
1.Оприходован ксерокс 113 675 2890
(M/o №9 за апрель)
Одновременно проведена запись 802 401 2890
(сумма без НДС)
На сумму НДС 802 675 578
2.Начислено 50 % износа 401 132 1445
при введении ксерокса в
эксплуатацию
3.Оприходован ксерокс 104 675 2890
Исполнитель:
Главный бухгалтер:
правильно
Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Поэтому ни один бухгалтер не застрахован от ошибок. Однако исправлять ошибки нужно тоже правильно, чтобы не создать себе еще больше хлопот.
Какие существуют требования к корректировке ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета? В каких документах не допускается исправление ошибок ? Как исправить ошибочную запись в кассовой книге?
Ответы на эти вопросы вы найдете здесь.
Юлuя крот, экономист-аналитик Издательскою дома «Фактор»
Своего рода указателем в вопросе исправления
бухгалтерских ошибок является Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от24.05. 95 г. N!! 88 (далее - Положение N!! 88). Поэтому в случае
неправильного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций нужно руководствоваться
прежде всего данным нормативным документом. На это в свое время указало и Госказначейство в письме
от04.06.2008 г. N!! 15-04/1368-8898. А теперь об основных правилах исправления огрехов в первичных документах и учетных регистрах. Они всем известны, но напомнить будет не лишним.
1. Исправления ошибок в тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов путем подчистки и необусловленные исравления не допускаются (п. 4.1 Положения N!! 88).
2. Ошибочные записи, выявленные в бухгалтерском учете, необходимо исправлять следующим образом:
- если ошибка за данный отчетный период выявлена до момента подачи бухгалтерского баланса и она не требует внесения изменений в мемориальные ордера, ее исправляют корректурным способом. При этом неправильный текст или цифры зачеркивают и над зачеркнутым указывают правильные данные. Исправление ошибки должны подтвердить лица, подписавшие документ. Для этого они делают надпись «исправлено», ставят собственные подписи и указывают дату исправления;
- если ошибочная запись в мемориальном ордере выявлена до момента подачи бухгалтерского баланса, ее корректируют способом сторно.
з. Способ сторно предусматривает составление бухгалтерской справки. Форма последней утверждена приказом Госказначейства «Об утверждении изменений к Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядка их составления» от05.06.2003 г. N!! 117. В этой справке ошибку (сумму, корреспонденцию счетов) заносят красными чернилами или в скобках, а правильную запись (сумму, корреспонденцию счетов) указывают чернилами темного цвета. Эти данные вносят в учетный регистр в месяце, в котором выявлена ошибка Таким образом, неправильная запись ликвидируется
и отражается правильная сумма и корреспонденция счетов.
4. Для исправления ошибок в первичных документах, учетных регистрах и отчетах прошлых лет также нужно оформлять бухгалтерскую справку. Следовательно, в случае выявления ошибок внесение изменений может быть отражено только на отчетную дату. Такие требования к исправлению ошибок предусмотрены Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Госказначейства от27.07.2000 г. N!! 68.
5. Не допускаются исправления в документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами. В частности, исправления в кассовых ордерах и расходных ведомостях в соответствии сп. 3.1 О Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ о: 15. 12.2004 г. N!! 637 (далее - Положение N!! 637), категорически запрещены. Наряду с этим не разрешается при менять факсимиле при подписании расчетного документа, осуществлять любые исправления в расчетном документе и заполнять его в несколько приемов. Учтите, что такие расчетные документы органы Госказначейской службы к исполнению не примут. Четкое указание на это содержит п. 11. 11 Порядка казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденного приказом Минфина от24. 12.2012 г. N!! 1407. Что касается корректировки ошибок в кассовой книге, то исправления в этом документов, как правило, не допускаются. Если же исправления все-таки имеют место, их обязательно должны удостоверить своими подписями кассир и главный бухгалтер или его заместитель (п. 4.2 Положения N!! 637).
6. После оформления соответствующей бухгалтерской справки бухгалтер должен провести исправление ошибки в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Кстати, финансовая и бюджетная отчетность должна быть достоверной. Информация, приведенная в финансовой и бюджетной отчетности, не должна содержать ошибки и перекручивания. Эта норма зафиксирована в п. 1.2 Порядка составления финансовой и бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, утвержденного приказом Минфина от24.01.2012 г. М244. поэтому прежде чем заполнять формы отчетности, тщательнейшим образом проверьте данные бухгалтерского учета на предмет ошибок.
7. Исправление ошибок в документах и регистрах, созданных в электронной форме, осуществляется в соответствии с законодательством (п. 4.6 Положения N!! 88). Однако процедура исправления ошибок в электронных документах законодательством не определена. По этому поводу в свое время предоставил разъяснение Минфин в письме от 14.01.2011 г. Ng 31-34020-07-27/23-8665/89. В частности, позиция Минфина такова: ошибки прошлых отчетных периодов в регистрах бухгалтерского учета, созданных в форме электронного документа, можно исправлять в порядке, предусмотренном Положением N!! 88 для исправления ошибок в регистрах, созданных на бумажных носителях. Подробно о цене ошибок бухгалтера при выплате аработной платы и порядке их устранения читай те в статье «Бухгалтер тоже может ошибаться ... » (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, NQ17).
Конечно, ошибку лучше не допускать. И в качестве мотивации напомним, что отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка, внесение ложных данных в финансовую отчетность Кодексом законов Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. N!! 8073-Х квалифицируется как нарушение законодательства по финансовым вопросам. Такие действия наказываются наложением штрафа в размере от восьми до пятнадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от ___________136 до 255 грн.). В заключение при ведем условный пример исправления ошибки в бухгалтерском учете.
Пример. Копировальное устройство - ксерокс стоимостью 3468 грн. (в том числе НДС - 578 грн.), приобретенное в апреле текущего года, было ошибочно зачислено на субсчет 113 "Малоценные необоротные материальные активы». Однако этот объект следует учитывать в составе основных средств на субсчете 104 "Машины и оборудование». Ошибка была выявлена в июле при составлении квартального отчета. Для исправления ошибки следует оформить бухгалтерскую справку.
УТВЕРЖДЕНА
приказом Государственного казначейства Украины
от 5 июня 2003 г. NQ117
N-ский поселковый совет
(название учреждения)
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
к Мемориальному ордеру 9 за июль 2014 г.
Дебет Кредит Сумма
1.Оприходован ксерокс 113 675 2890
(M/o №9 за апрель)
Одновременно проведена запись 802 401 2890
(сумма без НДС)
На сумму НДС 802 675 578
2.Начислено 50 % износа 401 132 1445
при введении ксерокса в
эксплуатацию
3.Оприходован ксерокс 104 675 2890
Исполнитель:
Главный бухгалтер: