Оприбуткування та списання палива

[Алексей_ІТ]

Добрий день. Оприбуткований бензин А-95 (скретч-картки) на 331 рах., ще купували до змін на початку 2015 року, як його правильно зараз списати, які проводки?

Добрий день, якось стикався з такою ситуацією то вийшов таким чином - списати на витрати 801. Тобто проводки 801 331

[Крот Юлія]

Добрий день. Оприбуткований бензин А-95 (скретч-картки) на 331 рах., ще купували до змін на початку 2015 року, як його правильно зараз списати, які проводки?

Доброго дня! Вважаю, що залишок таких скретч-карток варто продовжувати обліковувати на субрахунку 331 доки такі картки не будуть повністю використані. Але так слід робити тільки за умови, що скретч-картки було придбано до 04.09.2015 р., тобто до моменту набуття чинності нових правил обліку пального, придбаного за талонами  (скретч-картками).
При видачі скретч-карткок, які обліковуються у складі грошових документів (на субрахунку 331), для заправки слід робити такі проводки:
1) Видано скретч-карти під звіт водію для заправки Дт 362 Кт 331;
2) Заправлено автомобіль за скретч-картками Дт 235 Кт 362.
А от просто списати такі картки на фактичні витрати не можна.

[Анна весна]

Добрый день! Подскажите,пожалуйста,как можно и нужно списать бензин для газонокосилки?

[Крот Юлія]

Добрый день! Подскажите,пожалуйста,как можно и нужно списать бензин для газонокосилки?

Доброго дня! У вас 2 варіанта:
1) або списувати згідно з нормами витрати пального, указаними у технічному паспорті газонокосарки (рекомендаціях виробника);
2) або звернутися до ДП "ДержавтотрансНДІпроект" для розробки індивідуальних норм витрати пального. Хоча останні варіант досить затратний і спірний. Тому краще користуватися нормами, визначеними у технічній документації до обладнання.http://www.insat.org.ua/phpfiles/menu/contact/https://www.google.com.ua/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=8&ved=0ahUKEwi4ne7k9e3NAhULVSwKHUoEAVkQFggwMAc&url=http%3A%2F%2Fuas.org.ua%2Findex.php%3Foption%3Dcom_content%26task%3Dview%26id%3D77%26Itemid%3D77&usg=AFQjCNGyDsZRIZhF3z_dQSDvanXHf5KySw&sig2=d1efKvQSzcAL2AE8ajtZbQ

[Анна весна]

Спасибо всегда за оперативность!

[Мельник Наталія]

Підскажіть будь ласка, в меморіальний ордер №13 які підкладати документи по списанню бензину??? Подорожні листи та акт списання бензину????

[Светлана1736]

Добрий день, колеги! Підскажіть будь ласка. Бензин купуємо по скретч картках, які вже оплатили в грудні. Чи можна на 2017 рік залишити  пару скретч карт на залишку ( бо невідомо, коли приймуть бюджет, а їздити до району на початку січня прийдеться) Чи всі скретч карти повинні використати в цьому році ?

[EVGENIY]

Добрий день, колеги! Підскажіть будь ласка. Бензин купуємо по скретч картках, які вже оплатили в грудні. Чи можна на 2017 рік залишити  пару скретч карт на залишку ( бо невідомо, коли приймуть бюджет, а їздити до району на початку січня прийдеться) Чи всі скретч карти повинні використати в цьому році ?

Я ніде не бачив про необхідність використати в цьому році, це ж не бюджетні асигнування які необхідно освоїти в бюджетному році! Кошти освоїли, матеріали звичайно ж можуть залишатись!

[Светлана1736]

EVGENIY, Дякую Вам!!!

[Мельник Наталія]

Підскажіть де офіційно пише про ПДВ що його потрібно брати і списувати разом......ми й досі списуємо ПДВ при покупці, а далі списуємо бензин без ПДВ

[Ksu_ha]

Підскажіть де офіційно пише про ПДВ що його потрібно брати і списувати разом......ми й досі списуємо ПДВ при покупці, а далі списуємо бензин без ПДВ

Стандарт 123 Запаси:
8. Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат: 
суми, що сплачується згідно з договором постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків; 
суми ввізного мита; 
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються суб'єктам бухгалтерського обліку в державному секторі; 
транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів); 
інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. До таких витрат, зокрема, належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати суб'єкта бухгалтерського обліку в державному секторі на доопрацювання і підвищення якісно технічних характеристик запасів.

[Natalia3]

[font='Noto Sans', sans-serif]Доброго дня. Підскажіть будь-ласка якщо водій втратив видані йому скреч-картки з серійними номерами, як в такому випадку списати пальне та як відобразити це в обліку.[/font]

[Крот Юлія]

[font='Noto Sans', sans-serif]Доброго дня. Підскажіть будь-ласка якщо водій втратив видані йому скреч-картки з серійними номерами, як в такому випадку списати пальне та як відобразити це в обліку.[/font]

Доброго дня!
Фактично у Вашому випадку йдеться про нестачу матеріальних цінностей - пального. Просто списати його на фактичні витрати Ви не маєте права, обов'язково потрібно віднести вартість такого пального на винну особу і вимагати відшкодування. Якщо винна особа не встановлена, тоді відносите на позабалансовий рахунок.

[Natalia3]

Дякую. Підскажіть , аналогіно у випадку коли водій це виявив самостійно і хоче сам виправити.

[Serge]

Шановні колеги підкажіть будь ласка як правильно відобразити операції по оприбуткуванні талонів, їх списання, оприбуткування палива на склад ПММ отриманого від списання даних талонів та подальше списання даного палива по новому плану рахунків БО в бюджетних установах!!!

1. Оприбуткування талонів (внутрішньовідомча передача)?
Дт 1514 Кт 6611

2. Видача талонів (мається на увазі склад реалізує талони на заправній станції з отриманням пального, яке далі оприбутковується на складі ПММ як пальне, з метою подальшого його використання)?
Дт 6611 Кт 1514

3. Оприбуткування пального від списання талонів?
Дт1514 Кт 8013

4. Списання пального отриманого від талонів?
Дт 8013 Кт 1514

Але тоді виходить подвійний облік по 1514??? Допоможіть будь ласка!!!!!

[Крот Юлія]

Шановні колеги підкажіть будь ласка як правильно відобразити операції по оприбуткуванні талонів, їх списання, оприбуткування палива на склад ПММ отриманого від списання даних талонів та подальше списання даного палива по новому плану рахунків БО в бюджетних установах!!!

1. Оприбуткування талонів (внутрішньовідомча передача)?
Дт 1514    Кт 6611

2. Видача талонів (мається на увазі склад реалізує талони на заправній станції з отриманням пального, яке далі оприбутковується на складі ПММ як пальне, з метою подальшого його використання)?
Дт 6611    Кт 1514

3. Оприбуткування пального від списання талонів?
Дт1514    Кт 8013

4. Списання пального отриманого від талонів?
Дт 8013      Кт 1514

Але тоді виходить подвійний облік по 1514??? Допоможіть будь ласка!!!!!

Я вважаю, що 2 останні проводки зайві. Друга проводка власне і показує списання використаних талонів, отриманих в межах операцій з внутрівідомчої передачі. Єдине, що ще слід додати, це внутрішню проводку: Дт 1514/пальне в баці автомобіля Кт 1514/пальне за талонами. Це потрібно для того, що відобразити факт заправки автомобіля за талонами.
Тобто загалом слід скласти такі проводки:
1) Дт 1514/ пальне за талонами Кт 6611;
2) Дт 1514/пальне в баці автомобіля Кт 1514/пальне за талонами;
3) Дт 6611 Кт 1514/пальне у баці автомобіля.

[Serge]

Крот Юлія, Дякую за відповідь, однак виникаю проблема при відчитуванні перед організацією за талони які ми отримали.
Талони в штуках ми переводимо в паливо в кілограмах (або в літрах), при списанні пального списуємо фактично використане пальне наприклад 27 літрів, а талони видавались номіналом 10 л, тобто ми використали 2,7 талонів, а такого бути не може

[Крот Юлія]

Крот Юлія, Дякую за відповідь, однак виникаю проблема при відчитуванні перед організацією за талони які ми отримали.
Талони в штуках ми переводимо в паливо в кілограмах (або в літрах), при списанні пального списуємо фактично використане пальне наприклад 27 літрів, а талони видавались номіналом 10 л, тобто ми використали 2,7 талонів, а такого бути не може

Ви маєте звітувати за використане пальне, яке отримували (не має значення у талонах чи літрах), передусім у вартісному виразі. Справа в тому, що безпосередньо талони не є об’єктом обліку. Так, раніше талони обліковувалися у складі грошових документів, як окремі об'єкти. Але з липня 2015 року талони як такі не обліковуються взагалі (принаймні на рахунках бухобліку), ведеться облік тільки пального. Тобто фактично Ви отримали пальне на певну суму і за нього маєте відзвітувати. З точки зору порядку відображення на рахунках бухобліку не має жодної різниці, чи Ви отримали пальне у натуральному виразі (у каністрі) чи у вигляді талонів. Ці нюанси можна показати тільки в аналітичному обліку. Щоб підтвердити використання талонів, Ви можете надати копію Звіту про використання талонів на ПММ.

[Оленка30]

Шановні колеги підкажіть будь ласка як правильно оприбуткувати та списати бензин, якщо він куплен за готівку, але не на АЗС, а у приватної особи. Ніяких підтвердних документів приватна особа не надає.

[Крот Юлія]

Шановні колеги підкажіть будь ласка як правильно оприбуткувати та списати бензин, якщо він куплен за готівку, але не на АЗС, а у приватної особи. Ніяких підтвердних документів  приватна особа не надає.

Ви не можете оприбуткувати такий бензин, немає документа - немає підстав для відображення господарської операції  в обліку.

[Оленка30]

Шановні колеги підкажіть будь ласка як правильно оприбуткувати та списати бензин, якщо він куплен за готівку, але не на АЗС, а у приватної особи. Ніяких підтвердних документів  приватна особа не надає.

Ви не можете оприбуткувати такий бензин, немає документа - немає підстав для відображення господарської операції  в обліку.

Але як тоді бути з показами спидометра?

[Крот Юлія]

Шановні колеги підкажіть будь ласка як правильно оприбуткувати та списати бензин, якщо він куплен за готівку, але не на АЗС, а у приватної особи. Ніяких підтвердних документів  приватна особа не надає.

Ви не можете оприбуткувати такий бензин, немає документа - немає підстав для відображення господарської операції  в обліку.

Але як тоді бути з показами спидометра?

Про що Ви? Які показники спідометра? Такий бензин Ви взагалі не мали права ні оприбутковувати, ні використовувати.

[tinko20]

Скажите пожалуйста, на талоны на бензин делать ПКО и РКО и вести кассовую книгу объязательно?

[Крот Юлія]

Скажите пожалуйста, на талоны на бензин делать ПКО и РКО и вести кассовую книгу объязательно?

Талони на пальне не є грошовими документами, відтак на них не поширюються порядок ведення касових операцій.

[tinko20]

Скажите пожалуйста, на талоны на бензин делать ПКО и РКО и вести кассовую книгу объязательно?

Талони на пальне не є грошовими документами, відтак на них не поширюються порядок ведення касових операцій.

а 331 счет разве не денежные документы?

[tinko20]

меня интересует до 2015г., я просматриваю док-ты за прошлый период (до меня) и смотрю что они списывали с 331 просто накладной

[Крот Юлія]

меня интересует до 2015г., я просматриваю док-ты за прошлый период (до меня) и смотрю что они списывали с 331 просто накладной

Так, дійсно, до липня 2015 року, талони були грошовими документами, а от нині такими вже не є.
Відповідно, до липня 2015 року оформлення видачі та оприбуткування талонів необхідно було оформляти касовими ордерами.

[tinko20]

меня интересует до 2015г., я просматриваю док-ты за прошлый период (до меня) и смотрю что они списывали с 331 просто накладной

Так, дійсно, до липня 2015 року, талони були грошовими документами, а от нині такими вже не є.
Відповідно, до липня 2015 року оформлення видачі та оприбуткування талонів необхідно було оформляти касовими ордер

Большое спасибо

[ZHanna]

Доброго дня! підкажіть будь-ласка на підприємстві для автобуса (власного) які використовува шляхові листи - загального користування чи не загального? дякую

[Анна весна]

Доброе утро! Подскажите,как правильно списывать солидол?