Оприбуткування та списання палива

[Крот Юлія]

Доброе утро! Подскажите,как правильно списывать солидол?

Доброго дня!
Солідол - це ніщо інше, як пластичне мастило. Витрати останнього залежать від кількості використаного автомобілем пального (бензину, газу, дизпалива). Зокрема, п. 2.3 розд. 2 Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансу від 10.02.98 р. № 43, передбаченотакі тимчасові нормативи витрат мастильних матеріалів:

-     для дизельних та газодизельних вантажних автомобілів і автобусів з повною масою понад 3,5 т:

пластичні (консистентні) мастила – до 0,3 кг/100 л (кг/100 м³ СПГ);

-     для решти автомобілів і автобусів:

пластичні (консистентні) мастила – до 0,1 кг/100 л (кг/100 м³ СПГ).

При цьому норми витрат мастильних матеріалів зменшуються на 50% для всіх автомобілів, які перебувають в експлуатації менше 3 років. А для автомобілів, які перебувають в експлуатації більше 8 років або мають пробіг понад 150 тис. км, такі норми можуть бути збільшені до 20%. Але таке збільшення обов’язково має бути належним чином обґрунтовано.
Більш докладно про це Ви можете прочитати у статті "Заміна моторного мастила: все, що потрібно знати бухгалтеру" (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2016, № 35)

[Анна Чапкин]

Добрый день, помогите пожалуйста, очень срочно нужна консультация!!!
Такая ситуация:
бюджетная организация(например отдел культуры), у которой на балансе есть служебный автомобиль, по штату имеется водитель и свой бензин(талоны). 
И другая организация бюджетная(например служба по делам детей), у которой нет служебной машины, нет водителя, но есть бензин, но хочет выехать на транспорте с водителем первой организации, но при этом использовать свой бензин.
Вопрос - на сколько это правильно? какие документы нужно заключать между структурами?
 и если такая ситуация допускается, то как отразить в бух. учете?

[Оля Терновиця]

Бюджетна установа придбала бензопилу для прибирання територій загального користування. як правильно списувати бензин для таких потреб. Чи є якісь норми на це?

[Крот Юлія]

Бюджетна установа придбала бензопилу для прибирання територій загального користування. як правильно списувати бензин для таких потреб. Чи є якісь норми на це?

Подібні запитання виникали у Ваших колег і наші фахівці вже відповідали на них, наприклад ось: https://budget.factor.ua/viewtopic.php? ... %B0#p39984
Якщо коротко, то жодних норм витрат пального для роботи таких інструментів чинними нормативними документами не встановлено. Відтак Ви можете користуватися або інструкцією завода-виробника, або провести і документально зафіксувати власні контрольні заміри. Раджу також цей момент прописати у наказі про облікову політику Вашої установи.

[головний спеціаліст]

Добрий день. Колеги підкажіть будь ласка чи правильні мої дії.
 Виникла така ситуація  - раніше ми списивали  бензин за одними нормами, але з'ясувалось. що  по факту бензина розходується набагато більше.
Керуючись нормами витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 10 лютого 1998 № 43 зі змінами, а саме п.3.1.4  ми вирішили  використовувати коєфіціент коригування норм витрат палива, шляхом додавання до основного показнику. Все це ми прописали в наказу установи. Все вірно?Дякую за відповідь.

[Владислав Станкус]

Добрий день. Колеги підкажіть будь ласка чи правильні мої дії.
 Виникла така ситуація  - раніше ми списивали  бензин за одними нормами, але з'ясувалось. що  по факту бензина розходується набагато більше.
Керуючись нормами витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 10 лютого 1998 № 43 зі змінами, а саме п.3.1.4  ми вирішили  використовувати коєфіціент коригування норм витрат палива, шляхом додавання до основного показнику. Все це ми прописали в наказу установи. Все вірно?Дякую за відповідьТак

Так все вірно, додавати коефіцієнт слід до базової норми.

[Natalia3]

Доброго дня. Підскажіть будь ласка новачку чи потрібно бухгалтеру звіряти в подорожньому листі відстань проїханого кілометражу (за містом) згідно з виданим наказом керівника (на відрядження) між населеними пунктами і чим це передбачено.

[Владислав Станкус]

Доброго дня. Підскажіть будь ласка новачку чи потрібно бухгалтеру звіряти в подорожньому листі відстань проїханого кілометражу (за містом) згідно з виданим наказом керівника (на відрядження) між населеними пунктами і чим це передбачено.

Доброго дня!
Нажаль, ще у 2013 році наказ Державного комітету статистики України від 17.02.1998 № 74 «Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування» втратив чинність.
Саме в цьому документі було чітко визначено порядок заповнення подорожнього листа та відповідальність за повноту і достовірність його заповнення.
Але незважаючи на це Вам необхідно керуватись наказом по установі, в якому повинно бути визначено, хто саме несе відповідальність за повноту і достовірність заповнення подорожнього листа.

[Natalia3]

Щиро вдячна.

[Владислав Станкус]

Щиро вдячна.

Нема за що. Завжди радий допомогти.

[Новичек]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, бюджетная организация заключила с водителем, который у нее в штате, договор об использовании личного автотранспорта в служебных целях. В договоре прописано что автомобиль используется на безвозмездной основе, производится только заправка автомобиля для служебных выездов. Но работнику автомобиль не принадлежит, он ездит на автомобиле без доверенности по техпаспорту. Имеем мы право использовать такой автомобиль в служебных целях?

[swetlana1977]

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в якому м/о відображати проведення при заправці авто пальним за талонами Дт 1514/1 - Кт 1514/2.

[buhrda]

Добрий день.
Як правильно оприбутковувати бензин? за прибутковим ордером?
Та чи з ПДВ чи без ПДВ його оприбутковувати

[Крот Юлія]

Добрий день.
Як правильно оприбутковувати бензин? за прибутковим ордером?
Та чи з ПДВ чи без ПДВ його оприбутковувати

Доброго дня!
Підставою для оприбуткування пального є документ, що підтверджує факт його отримання. Частіше за все, це чек РРО з АЗС, котрий засвідчує факт заправки службового автомобіля пальним.
До первісної вартості всіх запасів (у тому числі й пального) включаються витрати на сплату непрямих податків (у тому числі й ПДВ). Тож якщо Ваша установа - не платник ПДВ і Ви не маєте права на податковий кредит, тоді бензин слід оприбутковувати з ПДВ.

[buhrda]

Крот Юлія, дякую за відповідь. Скажіть якими НПА регламентується оприбуткування?

[Крот Юлія]

Крот Юлія,  дякую за відповідь. Скажіть якими НПА регламентується оприбуткування?

Що саме Вас цікавить? Якщо порядок формування первісної вартості запасів, то у цьому питанні слід керуватися нормами Методрекомендацій з обліку запасів та НП(С)БО 123 "Запаси".

[Тётка]

Добрий день. Може у кого є приклад наказу на норми витрат мастильних матеріалів на косарку чи бензопилу? Можна зразок?

[ola_olala]

Добрий вечір, як списати талони на ПММ які передані власнику авто у якості компенсації за використане пальне. фактичної заправки не було і чеків РРо немає

[ZHanna]

Доброго дня! Колеги треба допомога! Якщо водій заправляється по талонам, отриманих на складі, чи треба прикладати чек з заправки? на що посилатися можна! ((((

[Крот Юлія]

Доброго дня! Колеги треба допомога! Якщо водій заправляється по талонам, отриманих на складі, чи треба прикладати чек з заправки? на що посилатися можна! ((((

Доброго дня! Так, чеки із АЗС потрібно прикладати обов’язково.
Більш докладно про це Ви можете прочитати у нашій консультації на сторінках газети "Бюджетна бухгалтерія", 2017, № 23.
Окрім того, вже не раз це  питання обговорювалось на нашому форумі, просто скористайтеся функцією пошуку.

[ZHanna]

Доброго дня! Колеги треба допомога! Якщо водій заправляється по талонам, отриманих на складі, чи треба прикладати чек з заправки? на що посилатися можна! ((((

Доброго дня! Так, чеки із АЗС потрібно прикладати обов’язково.
Більш докладно про це Ви можете прочитати у нашій консультації на сторінках газети "Бюджетна бухгалтерія", 2017, № 23.
Окрім того, вже не раз це  питання обговорювалось на нашому форумі, просто скористайтеся функцією пошуку.

а цим користуватися не можна "Висновок: якщо підприємство отримало так звані бланки-дозволи (талони) на пальне, то у разі використання талона водієві цілком достатньо як підтвердження заправки ТЗ мати талон зі штампом АЗС про його погашення. Касового чека з РРО не потрібно. Щодо операції придбання пального самим підприємством, то достатньо у разі проведення оплати на поточний рахунок компанії з продажу нафтопродуктів за талони отримати договір (якщо такий оформляється), рахунок, видаткову накладну на кількість пального за талонами відповідного номіналу та податкову накладну."????

[Крот Юлія]

Доброго дня! Колеги треба допомога! Якщо водій заправляється по талонам, отриманих на складі, чи треба прикладати чек з заправки? на що посилатися можна! ((((

Доброго дня! Так, чеки із АЗС потрібно прикладати обов’язково.
Більш докладно про це Ви можете прочитати у нашій консультації на сторінках газети "Бюджетна бухгалтерія", 2017, № 23.
Окрім того, вже не раз це  питання обговорювалось на нашому форумі, просто скористайтеся функцією пошуку.

а цим користуватися не можна "Висновок: якщо підприємство отримало так звані бланки-дозволи (талони) на пальне, то у разі використання талона водієві цілком достатньо як підтвердження заправки ТЗ мати талон зі штампом АЗС про його погашення. Касового чека з РРО не потрібно. Щодо операції придбання пального самим підприємством, то достатньо у разі проведення оплати на поточний рахунок компанії з продажу нафтопродуктів за талони отримати договір (якщо такий оформляється), рахунок, видаткову накладну на кількість пального за талонами відповідного номіналу та податкову накладну."????

Перепрошую, а звідки Ви це взяли?

[ZHanna]

Доброго дня! Колеги треба допомога! Якщо водій заправляється по талонам, отриманих на складі, чи треба прикладати чек з заправки? на що посилатися можна! ((((

Доброго дня! Так, чеки із АЗС потрібно прикладати обов’язково.
Більш докладно про це Ви можете прочитати у нашій консультації на сторінках газети "Бюджетна бухгалтерія", 2017, № 23.
Окрім того, вже не раз це  питання обговорювалось на нашому форумі, просто скористайтеся функцією пошуку.

а цим користуватися не можна "Висновок: якщо підприємство отримало так звані бланки-дозволи (талони) на пальне, то у разі використання талона водієві цілком достатньо як підтвердження заправки ТЗ мати талон зі штампом АЗС про його погашення. Касового чека з РРО не потрібно. Щодо операції придбання пального самим підприємством, то достатньо у разі проведення оплати на поточний рахунок компанії з продажу нафтопродуктів за талони отримати договір (якщо такий оформляється), рахунок, видаткову накладну на кількість пального за талонами відповідного номіналу та податкову накладну."????

Перепрошую, а звідки Ви це

журнал "ДЕБЕТ-КРЕДИТ" онлайн

ось заголовок "У разі розрахунку за пальне талонами вимагати від АЗС касовий чек не потрібно" , але це старі роки, тому і завагалася!((((

[Крот Юлія]

Мені здається точка зору автора цієї публікації є не зовсім аргументованою, про необхідність чеків РРО з АЗС свідчать і норми Закону про РРО, й Інструкції №281, і офіційні роз’яснення податківців. Тож якщо Ви не хочете створювати собі клопіт і потім щось доводити котролюючим органам (що швидше за все не увінчається успіхом), то вимагайте від водія чеки РРО з АЗС.

[ZHanna]

Мені здається точка зору автора цієї публікації є не зовсім аргументованою, про необхідність чеків РРО з АЗС свідчать і норми Закону про РРО, й Інструкції №281, і офіційні роз’яснення податківців. Тож якщо Ви не хочете створювати собі клопіт і потім щось доводити котролюючим органам (що швидше за все не увінчається успіхом), то вимагайте від водія чеки РРО з АЗС.

Дякую Вам за допомогу! Буду вимагати! 
А скажіть ще будь-ласка, ці чеки з заправки треба прикріплювати за шляхового листа чи на складі до відпуску талонів!?

[Крот Юлія]

Мені здається точка зору автора цієї публікації є не зовсім аргументованою, про необхідність чеків РРО з АЗС свідчать і норми Закону про РРО, й Інструкції №281, і офіційні роз’яснення податківців. Тож якщо Ви не хочете створювати собі клопіт і потім щось доводити котролюючим органам (що швидше за все не увінчається успіхом), то вимагайте від водія чеки РРО з АЗС.

Дякую Вам за допомогу! Буду вимагати! 
А скажіть ще будь-ласка, ці чеки з заправки треба прикріплювати за шляхового листа чи на складі до відпуску талонів!?

Додам до вище сказаного, що питання з приводу чеків РРО при заправці за талонами все ж таки досить спірне. Як варіант можливе також отримання щомісячного звіту чи відомості з АЗС про підтвердження заправки службового авто за відповідними датами.
У будь-якому разі, чеки (або відомості) слід прикладати до документів, що підтверджують надходження і рух пального за талонами на складі.

[ZHanna]

Мені здається точка зору автора цієї публікації є не зовсім аргументованою, про необхідність чеків РРО з АЗС свідчать і норми Закону про РРО, й Інструкції №281, і офіційні роз’яснення податківців. Тож якщо Ви не хочете створювати собі клопіт і потім щось доводити котролюючим органам (що швидше за все не увінчається успіхом), то вимагайте від водія чеки РРО з АЗС.

Дякую Вам за допомогу! Буду вимагати! 
А скажіть ще будь-ласка, ці чеки з заправки треба прикріплювати за шляхового листа чи на складі до відпуску талонів!?

Додам до вище сказаного, що питання з приводу чеків РРО при заправці за талонами все ж таки досить спірне. Як варіант можливе також отримання щомісячного звіту чи відомості з АЗС про підтвердження заправки службового авто за відповідними датами.
У будь-якому разі, чеки (або відомості) слід прикладати до документів, що підтверджують надходження і рух пального за талонами на складі.

Дякую  велике. будемо радиться  з керівництвом

[marina76300]

Доброго дня! Підскажіть чи можна списувати бензин по талонам (відомість видачі) зразу з бух.обліку?

[Крот Юлія]

Доброго дня! Підскажіть чи можна списувати бензин по талонам (відомість видачі) зразу з бух.обліку?

Доброго дня!
Перепрошую, що Ви маєте на увазі під "списувати зразу"? Пальне списується на роботу транспортних засобів на підставі подорожніх листів, тобто після фактичного витрачання такого пального та звітування про це водія.

[ola_olala]

А як щодо такої ухвали суду "Отпуск нефтепродуктов по талонам, которые предварительно оплачены в безналичной форме, не является расчетной операцией и, соответственно, не требует использования РРО, поэтому оснований для применения штрафных санкций в данном случае нет - определение Вадсуда от 24.01.2012 г. № К-49367/09 (рег. № 21704332)"