Учет картриджей

Kolya911

Подскажите пожалуйста, на каком счете правильней учитывать новые картриджи к принтеру: 234 или 238 ? И в какой момент их нужно списывать: сразу при установке в принтер или через несколько циклов перезарядки? (Пустые картриджи отправляются фирме на заправку и затем снова используются)

Запасные части, предназначенные для ремонта и замены сработанных частей машин (медицинских, электронно-вычислительных и др.) и оборудования, независимо от их стоимости учитываются на субсчете 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию».
А т. к. картридж считается запчастью, то его учитываем на субсчете 238.

Запасные части, комплектующие материалы, установленные на принтер или ксерокс вместо отработанных, списывают на основании акта списания. В акте указывают, какие именно запасные части (материалы) каких конкретно принтеров были использованы. Поэтому списываете с баланса тогда, когда этот картридж установлен на принтер вместо отработанного. При этом оформляете акт списания.
О том как учитывать картридж и тонер на принтер почитайте в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 23, с. 20.

Kolya911

Спасибо!

rayrada

Якщо карбюратор - це запчастина до машини, то його теж треба ставити на 238 рах.? А чи можна зразу його списати після установки в автомобіль??? Дякую за допомогу .

rayrada писав:Якщо карбюратор - це запчастина до машини, то його теж треба ставити на 238 рах.? А чи можна зразу його списати після установки в автомобіль??? Дякую за допомогу .

Не можна, а нужно списати одразу після установки! Але оприбуткувати на 238 обов'язково і списувати з 238 після установки!

tanyaslavdon

Добрый день!
Прочитала статью в "Бюджетной бухгалтерии" № 28(460) от 25.07.2016 "Как учитывать запасной картридж".
И есть один вопрос: как выдать запасной картридж со склада в эксплуатацию для дальнейшего оперативного учета? Если по накладной- то это основание для списания с 238... Т.е. как вести учет в промежутке между проводкой Дт 238 Кт 364 и Дт 801 Кт 238 (период использования)?
Или может вести счет 238/1- картриджи в эксплуатации?

Татьяна писав:Добрый день!
Прочитала статью в "Бюджетной бухгалтерии" № 28(460) от 25.07.2016 "Как учитывать запасной картридж".
И есть один вопрос: как выдать запасной картридж со склада в эксплуатацию для дальнейшего оперативного учета? Если по накладной- то это основание для списания с 238... Т.е. как вести учет в промежутке между проводкой Дт 238 Кт 364 и Дт 801 Кт 238 (период использования)?
Или может вести счет 238/1- картриджи в эксплуатации?

Доброго дня!
Для видачі запасного картриджа зі складу слід застосовувати Накладну (вимогу) типової форми № З-3. Згідно з Інструкцією про складання типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ, затвердженою наказом Держказначейства від 18.12.2000 р. № 130, ця форма є уніфікованою та застосовується для оформлення прийняття матеріальних цінностей на склад (у комору) або видачі зі складу (комори). Може застосовуватись для внутрішнього переміщення матеріальних цінностей. Тож така накладна аж ніяк не є підставою для списання матеріальних цінностей. Списання здійснюється на основі Акта списання за типовою формою № З-2.
Що стосується другого Вашого запитання, то порядок оперативного обліку не визначено на законодавчому рівні. Відтак Ви можете організувати ведення такого обліку у зручний для Вас спосіб. І застосування для цього окремих аналітичних рахунків (наприклад 238/1) є цілком прийнятним.

olga_ursova

Підкажіть як бути якщо попередній бухгалтер оприбуткував запасний картридж на 113 рахунок та вже 2 рази заправлявся. Я прочитала що облікувати необхідно на 238 рахунку. Що тепер робити щоб було правильно? Заздалегідь вибачаюсь я новичок