Повернення оплаченого товару та придбання нового

Позашкілля

Доброго дня
Наша установа придбала та оплати товар у червні за 800 грн. У жовтні при встановленні виявили що він не підходить. При зверненні в магазин нам повідомили що можливо замінити товар.,але новий товар що нам підходить коштує 500 грн. Різницю магазин обіцяє повернути на рахунок
Допоможіть правильно відобразити в бух обліку : які документи оформити з продавцем,якими бух проводками відобразити заміну товару(на даний час товар знаходиться на рах.1312) та відновлення повернених коштів.Дякую за допомогу

	Дт	Кр
Повернення товару	2111	1312	800
Отримання нового	1312	2111	500
Кошти на відновлення касси	2313	2111	300

Хоча можливо так і не можна робити! Треба повертати товар і хай повертає всі кошти за нього! А потім вся процедура з самого початку! А так виходить можна проплатити любий товар, провести в казні, а потім замінити на той що хочеться! Мені здається так не можна! Хоча можливо якщо оформити рішенням керівника що там типу товар ідентичний та необхідна заміна, але все це якось не так! І тєрзают смутниє сомнєнія :)

Позашкілля

Дякую за відповідь. От і у мене є сумніви про заміну.