Облік ТМЦ

Лідія

Доброго дня, допоможіть будь ласка у вирішенні питання по оприбуткуваннб ТМЦ. Ми являємося бюджетною установою, працюємо з накладними, тобто ми повинні отримувати накладну і оплачувати товар після того як він отриманий нами на склад. ( канцтовари, ПММ, памперси, посуд, одяг). Відповідно постачальники на перед дають нам накладну а товар відпускають лише після його оплати, як правильно проводити оприбуткування матеріалів у такому випадку. Після отримання накладної матеріали ставимо на приход, а товару фактично не маємо до того часу як він не проплатиться.

Звісно, що ця ситуація — це результат хронічного браку бюджетних коштів.
І у Вашій ситуації правильно було б діяти наступним чином:
- отримали накладну з товаром — оприбуткували матеріальні цінності
- перерахували оплату за матеріальні цінності
Але оскільки постачальники хочуть отримати які-небудь гарантії того, що товар буде оплачено, вони навмисно не передають його Вам.
З одного боку — їх можна зрозуміти, але з іншого боку — Ви надто ризикуєте, погоджуючись на такі умови постачальників. Адже у Вас є накладні, а товару фактично немає. Гадаю, Ви розумієте, що неприємності від таких поступок перед постачальниками для Вас можуть бути буже серйозні.
Але не все так погано. У цій ситуації — доцільно було б укласти з постачальником матеріальних цінностей договір відповідального зберігання. Особливості укладання такого договору та взаємовідносини сторін визначені главою 66 “Зберігання” Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV.
Про деякі особливості укладання такого договору ми розповідали на сторінках газети “Бюджетна бухгалтерія”, 2011, № 25.

Лідія

Дуже дякую за відповідь, але це мене зовсім не заспокоїло. Питання залишається відкритим і краще було б якби бюджетні установи мали б право працювати з рахунками, а після оплати отримувати накладні.

Для того щоб знайти вихід з любої ситуації, не варто сидіти та чекати поки щось зміниться на краще, а треба шукати вихід.
У цій ситуації нагадаю Вам, що бюджетним установам дозволено здійснювати попередню оплату для товарів, робіт та послуг, які зазначені у постанові КМУ “Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти” від 9 жовтня 2006 р. N 1404.
Тому раджу уважно почитати цей документ та визначити, чи є серед них товари, які закуповує Ваша бюджетна установа.
Зокрема, розпорядники бюджетних коштів можуть передбачати у договорах на закупівлі попередню оплату:
- інших товарів вартістю не більш як 100 тис. гривень - на строк не більше 1 місяця (п.1 п.п.2 згаданої постанови).
- лікарських засобів і виробів медичного призначення - на строк не більше 3 місяців.
Таким чином, ваша бюджетна установа має право здійснити попередню оплату за такі товари з урахуванням вказаних термінів розрахунків (якщо це передбачено умовами договору та ви отримали на це від головного розпорядника бюджетних коштів відповідний дозвіл).

Сыльська рада

Ми придбали електротехнічні товари для ремонту Фапу власними силами встановили як правильно списати дані матеріали?

Якщо мова йде про запасні частини, призначені для ремонту і заміни спрацьованих частин машин (медичних, електронно-обчислювальних тощо), обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів (мотори, автомобільні шини, включаючи покришки, камери і обідні стрічки тощо), то їх слід обліковувати на субрахунку 238 «Запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання».

Запасні частини, комплектуючі матеріали, встановлені на обладнання замість відпрацьованих, списують на підставі акта списання типової фиорми № З-2. В акті вказують, які саме запасні частини (матеріали) і для ремонту (технічного обслуговування) якого обладнання були використані.

Також з цього питання раджу почитати матеріал “Придбання запчастин для медичного обладнання: визначаємо кекв» (див. Бюджетна бухгалтерія, № 39, 2013)