Оформлення рахунків орендарям

[panyutinorada]

Дякую !

[panyutinorada]

Доброго дня.
Орендар № 2 сплатив заборгованість 07.07.2016 року.
Припинення дії Договору оренди 07.07.2016 року  за взаємною згодою( акт приймання буде підписано 07.07.2016 року).
А чи можна суму орендної плати за липень 2016 року нараховувати пропорційно 7 календарним дням ( наприклад сума оренди за липень 200,00 грн./ 31 кал.дн. липня * 7 кал.дн.) ?
Чим це регламентується ?
Дякую.

[Владислав Станкус]

Доброго дня.
Орендар № 2 сплатив заборгованість 07.07.2016 року.
Припинення дії Договору оренди 07.07.2016 року  за взаємною згодою( акт приймання буде підписано 07.07.2016 року).
А чи можна суму орендної плати за липень 2016 року нараховувати пропорційно 7 календарним дням ( наприклад сума оренди за липень 200,00 грн./ 31 кал.дн. липня * 7 кал.дн.) ?
Чим це регламентується ?
Дякую.

Доброго ранку!
Єдиний організаційно-економічний механізм справляння плати за оренду цілісного майнового комплексу державного підприємства, організації, їх структурних підрозділів (філії, цеху, дільниці) та окремого індивідуально визначеного майна державного підприємства, організації, закріпленого за військовими частинами, закладами, установами та організаціями Збройних Сил, інших військових формувань, органами, підрозділами, закладами та установами Держспецзв'язку, рухомого та нерухомого військового майна (за винятком озброєння, боєприпасів, бойової та спеціальної техніки), а також майна, що не ввійшло до статутного фонду господарського товариства, створеного у процесі приватизації (корпоратизації) відображено в Методиці розрахунку орендної плати за державне майно та пропорції її розподілу, затвердженої постановою КМУ від 04.10.95 р. № 786.
Зокрема, відповідно до п.4 зазначеної Методики орендна плата розраховується у такій послідовності: визначається розмір річної орендної плати. На основі розміру річної орендної плати встановлюється розмір орендної плати за базовий місяць розрахунку орендної плати - останній місяць, за який визначено індекс інфляції, яка фіксується у договорі оренди. З урахуванням розміру орендної плати за базовий місяць оренди розраховується розмір орендної плати за перший та наступні місяці оренди.
При цьому у разі коли термін оренди менший чи більший за одну добу або за один місяць, то на основі розміру місячної орендної плати розраховується добова, а в разі необхідності - на основі розміру добової орендної плати розраховується погодинна орендна плата.

[panyutinorada]

Доброе утро.
Спасибо за ответ.
За комуналку выставлять сумму в счете тем более пропорционально 5 рабочим дням ( с 01.07.16 по 07.07.16) ? Верно?

И снова вопрос. Арендатор оплатил 06.06.16, предоставил квитанции об оплате, но сумма то зайдет нам 07.07.16 по выпискам из казначейства, значит акт приемки подписывать же 07.07.16, ведь не 06.07.16. Да ?

[Владислав Станкус]

Доброе утро.
Спасибо за ответ.
За комуналку выставлять сумму в счете тем более пропорционально 5 рабочим дням ( с 01.07.16 по 07.07.16) ? Верно?

И снова вопрос. Арендатор оплатил 06.06.16, предоставил квитанции об оплате, но сумма то зайдет нам 07.07.16 по выпискам из казначейства, значит акт приемки подписывать же 07.07.16, ведь не 06.07.16. Да ?

Комунальні послуги слід нарахувати за дні фактичного споживання.
Вважаю, що квитанції орендаря можуть бути підтверджуючими документами, тобто акт можливо підписати і 6 липня.

[panyutinorada]

Дякую, Ви мені дуже допомогли.
Я більше переймаюся питанням за скільки днів я візьму за оренду, за 6 чи за 7 ( гадаю це важливо), а не якою датою керівник підпише акт.

[panyutinorada]

В Договорі оренди є пункт такого змісту:
Орендна плата перераховується до бюджету щомісяця, згідно пред'явлених рахунків та актів виконаних робіт до 30 числа місяця наступного за звітним.
Рахунок виписано 12.05.16 року по платі за оренду за травень 2016 року.
До якої граничної дати має бути оплачено рахунок, щоб виконати умову Договору ?
Дякую.

[Владислав Станкус]

В Договорі оренди є пункт такого змісту:
Орендна плата перераховується до бюджету щомісяця, згідно пред'явлених рахунків та актів виконаних робіт до 30 числа місяця наступного за звітним.
Рахунок виписано 12.05.16 року по платі за оренду за травень 2016 року.
До якої граничної дати має бути оплачено рахунок, щоб виконати умову Договору ?
Дякую.

Доброго ранку!
Граничною датою, відповідно до умов договору оренди, в цьому випадку буде 30 червня.

[panyutinorada]

Добого ранку.
Дякую за допомогу.

[natashaokhrmenk]

Доброго дня! Ми бюджетна установа, у нас є споживачі води, яким ми поставляємо воду. Кожен місяць виписуємо рахунок і акт наданих послуг на кожного споживача. Чи можливо не виписувати актів, а проводити згідно рахунків і квитанцій про оплату з банку?

[Владислав Станкус]

Доброго дня! Ми бюджетна установа, у нас є споживачі води, яким ми поставляємо воду. Кожен місяць виписуємо рахунок і акт наданих послуг на кожного споживача. Чи можливо не виписувати актів, а проводити згідно рахунків і квитанцій про оплату з банку?

Доброго дня!
Насамперед бентежить той факт, що Ваша установа надає послуги водопостачання, адже бюджетні установи не мають права надавати таку платну послугу.
Якщо мова все ж таки йде про орендарів, які споживають воду, то без актів наданих послуг ніяк не обійтися, адже для орендаря це документ, який підтверджує фактичне споживання води, а для Вас відповідно документ, що підтверджує відпуск води. Саме акти про відпуск води є підставою для виставлення рахунку на оплату.

[Сергій Сергійович]

Доброго дня!
Прошу допомоги у вирішенні питання. 
У листопаді та грудні 2015 року бухгалтер бюджетної установи забув виставити рахунки за спожитий орендарем газ. Орендарем відшкодовано суму у лютому 2016 року, після завершення бюджетного року, та спрямовано кошти на "інші надходження". Чи є факт несвоєчасного відшкодування коштів - нецільовим використанням бюджетних коштів? Чи правильні дії орендодавця?

[Владислав Станкус]

Доброго дня!
Прошу допомоги у вирішенні питання. 
У листопаді та грудні 2015 року бухгалтер бюджетної установи забув виставити рахунки за спожитий орендарем газ. Орендарем відшкодовано суму у лютому 2016 року, після завершення бюджетного року, та спрямовано кошти на "інші надходження". Чи є факт несвоєчасного відшкодування коштів - нецільовим використанням бюджетних коштів? Чи правильні дії орендодавця?

Доброго дня!
Несвоєчасне відшкодування орендарем коштів за спожиті енергоносії немає нічого спільного з нецільовим використанням бюджетних коштів.
Нецільове використання бюджетних коштів, згідно з Бюджетним Кодексом,  є їх витрачання на цілі, що не відповідають:
1) бюджетним призначенням, встановленим законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет);
2) напрямам використання бюджетних коштів, визначених у паспорті бюджетної програми (у разі застосування програмно-цільового методу у бюджетному процесі) або в порядку використання бюджетних коштів;
3) бюджетним асигнуванням (розпису бюджету, кошторису, плану використання бюджетних коштів).
У разі проведення ревізії у січні 2016 року (до відшкодування орендарем коштів за спожитий газ) та за умови сплати орендодавцем за спожитий, в тому числі орендарем, газ в повному обсязі, таке порушення трактувалось би як покриття за рахунок бюджетних коштів витрат сторонніх осіб.
Відповідно до бюджетного законодавства право бюджетних установ на витрачання бюджетних асигнувань, передбачених у кошторисах поточного року, припиняється 31 грудня поточного року. У разі надходження коштів на реєстраційний рахунок по загальному фонду за КЕКВ 0000 по операціях, що були проведені у минулих бюджетних періодах, отримані кошти спрямовуються в дохід державного бюджету. Така думка Держказначейства викладена в листі від 3.05.2007 № 3.4-06/1115-5385.

[Сергій Сергійович]

Дякую за оперативну відповідь!

[Владислав Станкус]

Дякую за оперативну відповідь!

Нема за що. Завжди радий допомогти.

[buhg]

Владислав Станкус, извините,целый год уже выставляю счета за аренду без учета индекса инфляции,ждала разьяснений и так и не поняла,надо ли в этом году применять коеф-т или нет?

[Владислав Станкус]

Владислав Станкус, извините,целый год уже выставляю счета за аренду без учета индекса инфляции,ждала разьяснений и так и не поняла,надо ли в этом году применять коеф-т или нет?

Доброго дня!
Моя позиція, яку я висловлював на цьому форумі, і досі залишається незмінною.
Дійсно дію ст. 10 Закону України «Про оренду державного та комунального майна» в частині індексації орендної плати зупинено на 2016 рік. Проте це свідчить лише про те, що у 2016 році індексація орендної плати не вважатиметься істотною умовою договору оренди – іншими словами обов’язковою.
Також, слід відмітити, що а ні до ст. 19 України «Про оренду державного та комунального майна», а ні до Методики розрахунку орендної плати не внесено жодних змін в частині механізму нарахування орендної плати.
Таким чином вважаю, що у разі наявності в діючому договорі оренди умов щодо застосування індексу інфляції при нарахуванні орендної плати, то нараховувати її потрібно з урахуванням індексу інфляції.

[buhg]

спасибо,я тоже считаю, что надо индексировать ,в общем пересчитаю

[Ulyasya]

Як правильно оформити відшкодування водопостачання та водовідведення без договору оренди?
Дві бюджетні установи знаходять в будинках поряд, в нашій установі є водопровід, в сусідній немає (не передбачено), відповідно користуються водою в нас.
Наш будинок знаходиться в нас на балансі (оперативне управління), сусідній в них на балансі.
Можливо є примірний договір про відшкодування (без оренди), не можу знайти ніякої інформації.

[Владислав Станкус]

Як правильно оформити відшкодування водопостачання та водовідведення без договору оренди?
Дві бюджетні установи знаходять в будинках поряд, в нашій установі є водопровід, в сусідній немає (не передбачено), відповідно користуються водою в нас.
Наш будинок знаходиться в нас на балансі (оперативне управління), сусідній в них на балансі.
Можливо є примірний договір про відшкодування (без оренди), не можу знайти ніякої інформації.

Доброго дня!
Нажаль такого примірного договору, про який Ви ведете мову, на законодавчому рівні не існує.
Проте, для оформлення взаємовідносин по відшкодуванню за спожиті послуги водопостачання і водовідведення можливо взяти за основу Примірний договір про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю, затверджений наказом Фонду державного майна України від 23.08.2000  N 1774.

[Ulyasya]

Дякую.

[Владислав Станкус]

Дякую.

Будь ласка, звертайтесь.

[swetlana1977]

Добрий день, підкажіть, будь ласка, чи можуть зменшувати бюджетні асигнування орендодавцю КЕКВ 2271 на теплопостачання з аргументацією, що орендарі здійснюють відшкодування з теплопостачання.  Орендодавцем укладений та зареєстрований в казні тендерний договір теплопостачання на суму - 400,00 тис. грн, орендарі відшкодували 170,00 тис. грн. Управління фінансів наполягає на зменшенні асигнувань орендодавцю на суму відшкодування, я вважаю, що це неправильно. Допоможіть розібратися!

[Agiska]

Добрый день. У меня такая ситуация: с новым орендатором заключили договор оренды помещения.Для заключения договора о возмещении комунальных услуг в их присутсвии пересчитала електрические приборы и лампы. Сделала расчет потребления электроэнергии как было описано выше: исходя из рабочего графика и потребляемой мощности. Орендатор хочет знать на основании какого закона/методики расчитывается потребление электроэнергии. На какой официальный документ я могу сослаться?

[Культура-zv]

помогите разобраться. наша бюджетная организация имеет "Державний акт на право постійного користування земельною ділянкою" на нашей земле стоит помещение (сарай), которое стоит на балансе в другой бюджетной организации. мы просили через сессию нам передать это помещение, так как оно находиться на нашей земле. на что мы получили отказ,  и это помещение  на сессии решили сдать в аренду предпринимателю. Как нам теперь быть? арендную плату начисляет та бюджетная организация у которой на балансе стоит это помещение, а нам начислять налог на землю арендатору или нет? наша организация освобождена от оплаты налога на землю.

[Владислав Станкус]

Добрый день. У меня такая ситуация: с новым орендатором заключили договор оренды помещения.Для заключения договора о возмещении комунальных услуг в их присутсвии пересчитала електрические приборы и лампы. Сделала расчет потребления электроэнергии как было описано выше: исходя из рабочего графика и потребляемой мощности. Орендатор хочет знать на основании какого закона/методики расчитывается потребление электроэнергии. На какой официальный документ я могу сослаться?

Доброго ранку!
Орендар повинен сплачувати комунальні послуги на підставі окремого договору, укладеного з орендодавцем. Примірна форма такого Договору затверджена наказом Фонду держмайна від 23.08.2000 р. № 1774.  
Під час укладання такого договору орендодавець і орендар визначають порядок розрахунків за спожиті комунальні послуги.
При цьому, відповідно до п.11 Методики розрахунку орендної плати за державне майно та пропорції її розподілу, затвердженої постановою КМУ від 04.10.95 р. № 786 витрати на утримання нерухомого майна, зданого в оренду одночасно кільком підприємствам, організаціям, і прибудинкової території, розподіляються між ними залежно від наявності, кількості, потужності, часу роботи електроприладів, систем тепло- і водопостачання, каналізації за спеціальними рахунками, а в неподільній частині - пропорційно розміру займаної підприємствами, організаціями загальної площі.

[Agiska]

Владислав Станкус, спасибо большое Вам за ответ :-)

[Владислав Станкус]

Владислав Станкус, спасибо большое Вам за ответ :-)

Будь ласка, завжди радий допомогти!

[berezka_ubr]

Кто может поделиться образцом счета за аренду помещения с учетом индексов инфляции. Перезаключили договор, в котором прописано, что нужно индексировать арендную плату. А как это оформить на практике не знаю.

[vysockaira]

Доброго дня! У нас виникла така ситуація. Ми бюджетна організація на підставі рішення виконкому в травні уклали договір позички з другою бюджетною установою на безоплатне користування комунальним майном ( нежитлові приміщення). В червні місяці згідно рішення міської ради в наданих приміщення почалась реконструкція. І тут саме головне, почалося виконання робіт, а отже і використання електроенергії і води підрядною організацією. На даний час договір на відшкодування витрат на надання комунальних послуг не укладений, т.к установа ще не використовує дане приміщення і відмовляється від підписання цього договору. Як правильно нам вчинити, не порушуючи законодавство, отримати відшкодування за фактично використані електроенергію та воду? Дякую.