Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус

marinasin писав:а як взагалі правильно оформлювати розрахунки з орендарями?

Згідно зі ст. 18 Закону України «Про оренду державного майна» від 10.04.92 р. № 2269-XII, одним з основних обов’язків орендаря є своєчасне і повне внесення орендної плати.
Строки внесення орендної плати визначаються безпосередньо в договорі оренди.
Як визначено в п. 3.6 Типового договору оренди індивідуально визначеного (нерухомого чи іншого) майна, що відноситься до державної власності, затвердженого наказом Фонду держмайна від 23.08.2000 р. № 1774, орендар має щомісячно перераховувати до 15 числа орендну плату за попередній місяць.
На цьому наголошував Фонд держмайна у своєму листі від 10.05.2011 р. № 10-16-6393, в якому зазначав, що орендна плата за поточний місяць може сплачуватися й у наступному місяці, коли вже буде відомим індекс інфляції за поточний місяць.
Проте, при оренді нерухомого майна орендар сплачує не тільки орендну плату, але й за спожиті ним комунальні послуги, енергоносії та експлуатаційні витрати.
Відповідно до п.3. Методики розрахунку орендної плати за державне майно та пропорції її розподілу, затвердженої постановою КМУ від 04.10.95 р. № 786 до плати за оренду індивідуально визначеного майна не включаються витрати на утримання орендованого майна та плата за послуги, які відповідно до укладених угод зобов'язуються надавати орендарю державне підприємство, організація, господарське товариство, на балансі яких перебуває це майно.
Зазначене свідчить про те, що вартість комунальних послуг, спожитих орендарем, не може бути включено до суми орендної плати, і повинна сплачуватися орендарем окремо.
Таким чином, орендар повинен сплачувати комунальні послуги на підставі окремого договору, укладеного виключно з орендодавцем. Примірна форма такого Договору затверджена наказом Фонду держмайна від 23.08.2000 р. № 1774.
Орендодавець щомісячно має надавати орендарю рахунки для оплати оренди, комунальних послуг та енергоносіїв, а орендар перераховувати орендодавцю грошові кошти.
У рахунках на оплату комунальних послуг та енергоносіїв вони мають бути відображені за видами — водопостачання, водовідведення, електроенергія, теплопостачання, оскільки орендарі оплачують такі витрати згідно з економічною сутністю платежу.

panyutinorada

Пропоную Вам звернутись до поліції з відповідною заявою.

Тобто, в ситуації що склалася в нашій бюджетній установі потрібно звертатися до поліції чи до господарського суду ?

Владислав Станкус

panyutinorada писав:
Пропоную Вам звернутись до поліції з відповідною заявою.
Тобто, в ситуації що склалася в нашій бюджетній установі потрібно звертатися до поліції чи до господарського суду ?

Пропоную Вам здійснити наступні дії:
1. З метою добровільного погашення орендарем заборгованості направити на його адресу лист – претензію.
2. У разі не погашення орендарем заборгованості у строк визначений у листі – претензії, одразу готувати позов до господарського суду.
Якщо вважаєте за необхідне Ви також можете звернутись до правоохоронних органів з заявою щодо надання орендарем сфальшованих документів.

panyutinorada

Дякую, алгоритм дій зрозуміла.
1. У добровільне погашення не вірю, але лист-претензію надішлемо.
2. Переглянувши єдиний державний реєстр судових рішень, звернула увагу, що господарські суди виносять рішення на користь бюджетних установ у справах з заборгованості по орендній платі, а в такому разі і судовий збор буде за рахунок боржника.

Владислав Станкус

Бажаю успіху, будуть запитання пишіть.

Pariz

Добрий день. Ми бюджетна установа, яка підпорядковується Обласній раді (три нижніх поверхи в житловому будинку). В приміщенні, яке здаємо в оренду, проводиться заміна водогінної труби по стоку. Орендарі вимагають зменшення орендної плати і комунальних на цей період, оскільки їм немає як працювати. Чи можуть вони вимагати зменшення плати? Якщо так, то на основі якого документа і рішення. Обласна Рада відмовила в такому питанні. Дякую

Владислав Станкус

Pariz писав:Добрий день. Ми бюджетна установа, яка підпорядковується Обласній раді (три нижніх поверхи в житловому будинку). В приміщенні, яке здаємо в оренду, проводиться заміна водогінної труби по стоку. Орендарі вимагають зменшення орендної плати і комунальних на цей період, оскільки їм немає як працювати. Чи можуть вони вимагати зменшення плати? Якщо так, то на основі якого документа і рішення. Обласна Рада відмовила в такому питанні. Дякую

Доброго дня!
Спробуємо з Вами розібратись, що з цього приводу передбачено чинним законодавством.
Розпочати хотілось би з того, що відповідно до ст.2 Закону України «Про оренду державного та комунального майна» від 10.04.92 р. № 2269-XII (далі – Закон № 2269-XII) орендою є засноване на договорі строкове платне користування майном, необхідним орендареві для здійснення підприємницької та іншої діяльності.
Отже виходячи з Ваших обставин орендар не має змоги використовувати орендоване приміщення для здійснення своєї діяльності.
Згідно з ст. 21 Закону № 2269-XII розмір орендної плати може бути змінено за погодженням сторін.
При цьому розмір орендної плати може бути змінено на вимогу однієї з сторін, якщо з незалежних від них обставин істотно змінився стан об'єкта оренди, а також в інших випадках, встановлених законодавчими актами України.
Також, відповідно до п.3.5. Типового договору оренди індивідуально визначеного (нерухомого чи іншого) майна, що відноситься до державної власності, затвердженого наказом Фонду держмайна від 23.08.2000 р. № 1774 (далі – Типовий договір оренди) розмір орендної плати переглядається на вимогу однієї із Сторін у разі зміни Методики її розрахунку, істотної зміни стану об'єкта оренди з незалежних від Сторін причин та в інших випадках, передбачених чинним законодавством.
Крім того, відповідно до п.7.2. Типового договору орендиорендодавець не повинен вчиняти дій, які б перешкоджали Орендарю користуватися орендованим Майном на умовах Договору оренди.
Враховуючи вищевикладене та той факт, що проведення робіт по заміні водогінної труби по стоку мабуть є вкрай необхідним і унеможливлює роботу Орендаря, вважаю за можливе не проводити нарахування орендної плати та комунальних послуг на дні проведення ремонту.
Проте це необхідно ретельно задокументувати, скласти акт про не можливість здійснення роботи орендаря в зв’язку з ремонтними роботами (комісійно), чітко визначитись з періодом проведення таких робіт, мати в наявності акти, що будуть підтверджувати виконання таких робіт, та видати відповідний наказ керівника.

бух-нат

бюджетна установа здає частину приміщення в оренду під молодіжне кафе.Так як власником будівлі є міністерство,а ми є балансоутримувачами то договір оенди на приміщення оформлений через фонд державного майна. А цього року на літній період кафе хоче облаштувати літній майданчик. На землю в нас є акт на право постійного користування. Як оформити цю передачу частинки землі під літній майданчик??????

panyutinorada

Бажаю успіху, будуть запитання пишіть.

Підкажіть, будь ласка, порядок припинення (розірвання) договору оренди за ініциативою орендаря.
Яка послідовність дій орендодавця ? Чи потрібно підписувати акт звіряння розрахунків ?
Дякую.

Владислав Станкус

panyutinorada писав:
Бажаю успіху, будуть запитання пишіть.
Підкажіть, будь ласка, порядок припинення (розірвання) договору оренди за ініциативою орендаря.
Яка послідовність дій орендодавця ? Чи потрібно підписувати акт звіряння розрахунків ?
Дякую.

Доброго дня!
Якщо орендодавець не заперечує проти розірвання договору оренди, то найголовніша задача щоб орендар повністю провів розрахунки за орендну плату та комунальні послуги, а також передав актом орендоване майно у повній схоронності.

panyutinorada

Доброго ранку !
Бажання про розірвання Договору ініціює саме орендар. Орендодавець не проти припинити стосунки.
Який порядок?
1. Орендар пише заяву на голову ОМС щодо розірвання Договору оренди за взаємною згодою сторін.
2. Яким чином орендодавець висловлює свою згоду ?
3. Яка із сторін повинна скласти Акт приймання-передачі ?
4. Чи потрібно в дату складання Акту приймання-передачі майна 30.06.2016 року підписувати Акт звіряння розрахунків ?

Владислав Станкус

Безумовно орендар має письмово повідомити орендодавця про намір розірвати договір оренди. У свою чергу орендодавець має також письмово повідомити орендаря про згоду щодо розірвання договору оренди.
Акт прийому-передачі складає орендар, оскільки відповідно до ст.27 Закону України "Про оренду державного та комунального майна" від 10.04.92 р. № 2269-XII у разі розірвання договору оренди орендар зобов'язаний повернути орендодавцеві об'єкт оренди на умовах, зазначених у договорі оренди.
Якщо орендар допустив погіршення стану орендованого майна або його загибель, він повинен відшкодувати орендодавцеві збитки, якщо не доведе, що погіршення або загибель майна сталися не з його вини.
Щодо інвентаризації розрахунків слід звернутись до вимог Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р. № 879. В даному випадку доцільно провести інвентарицію дебіторської або кредиторської заборгованості відповідно до вимог п.7 цього Положення.

panyutinorada

У свою чергу орендодавець має також письмово повідомити орендаря про згоду щодо розірвання договору оренди.

Листом ?

Владислав Станкус

Так листом!

panyutinorada

Надайте, будь ласка, інформацію, яку має містити лист - згода на дострокове припинення Договору Орендаря-ОМС орендодавцю.
Орендодавець не має фінансової змоги продовжувати відносини оренди.
Дякую.

Владислав Станкус

На законодавчому рівні не визначено що саме має бути відображено в листах про узгодження розірвання договору оренди.
Зі свого боку вважаю, що в листі-зверненні орендаря він має зазначити своє прохання про розірвання договору оренди та причину, з якої він бажає розірвати цей договір.
Орендодавець у своєму листі повинен зазначити що він розглянув звернення орендаря та не заперечує щодо розірвання договору оренди.

panyutinorada

Зі свого боку вважаю, що в листі-зверненні орендаря він має зазначити своє прохання про розірвання договору оренди та причину, з якої він бажає розірвати цей договір.

Орендодавець має просити про розірвання одразу двох договорів: оренди та відшкодування ?
Чи можна просити про розірвання договору оренди, а за логікою і договір відшкодування тим же числом припине свою дію ?
Якщо розірвати договор 30.06.16, але рахунки на комуналку за червень я виставлю у липні, то це не порушення ?

Владислав Станкус

Нет это не нарушение, поскольку такой порядок расчетов предусмотрен Вашим договором. В своем письме орендатор пусть указывает про необходимость расторжения 2 договоров.

panyutinorada

Спасибо.
А как мой акт передачи.
Меня смущает " удовлетворительный ", может расширить как-то ?

panyutinorada

Орендодавець у своєму листі повинен зазначити що він розглянув звернення орендаря та не заперечує щодо розірвання договору оренди.

Доброго дня.
Якщо орендар має заборгованість зі сплати за комунальні послуги, але просить листом про розірвання Договору 01.07.16, то орендодавець повинен дати згоду на припинення договору саме 01.07.16 чи не давати згоду до повного погашення заборгованости ?

Владислав Станкус

panyutinorada писав:
Орендодавець у своєму листі повинен зазначити що він розглянув звернення орендаря та не заперечує щодо розірвання договору оренди.
Доброго дня.
Якщо орендар має заборгованість зі сплати за комунальні послуги, але просить листом про розірвання Договору 01.07.16, то орендодавець повинен дати згоду на припинення договору саме 01.07.16 чи не давати згоду до повного погашення заборгованости ?

Доброго дня!
Як вбачається з Вашої ситуації розірвання договору оренди з орендарем є неминучим, тобто орендар з 01.07.2016 поверне орендодавцеві майно та фактично не буде споживати комунальні послуги, що в свою чергу нівелює дію договору про відшкодування комунальних послуг.
Не надання згоди на розірвання договору про відшкодування комунальних послуг нажаль не зможе вплинути на платоспроможність орендаря та як наслідок до сплати заборгованості. Необхідно що б така заборгованість обов’язково була відображена за даними бухгалтерського обліку орендодавця, а також за можливості слід буде оформити акт звірки, з метою підтвердження орендарем наявної заборгованості. Зазначене буде хорошим підґрунтям під час звернення до суду у разі не погашення орендарем заборгованості.

panyutinorada

Не надання згоди на розірвання договору про відшкодування комунальних послуг нажаль не зможе вплинути на платоспроможність орендаря та як наслідок до сплати заборгованості. Необхідно що б така заборгованість обов’язково була відображена за даними бухгалтерського обліку орендодавця, а також за можливості слід буде оформити акт звірки, з метою підтвердження орендарем наявної заборгованості. Зазначене буде хорошим підґрунтям під час звернення до суду у разі не погашення орендарем заборгованості.

Это значит, что смысла в отказе арендодателя разрывать договор аренды нет.
Жаль, я думала, что отказ как то мотивирует арендатора погасить задолженность.
А разве может арендодатель, заведомо зная о долге, в письме уведомить арендатора о своем согласии расторгнуть договор " по взаимному согласию" ?
Спасибо.

Владислав Станкус

panyutinorada писав:
Не надання згоди на розірвання договору про відшкодування комунальних послуг нажаль не зможе вплинути на платоспроможність орендаря та як наслідок до сплати заборгованості. Необхідно що б така заборгованість обов’язково була відображена за даними бухгалтерського обліку орендодавця, а також за можливості слід буде оформити акт звірки, з метою підтвердження орендарем наявної заборгованості. Зазначене буде хорошим підґрунтям під час звернення до суду у разі не погашення орендарем заборгованості.
Это значит, что смысла в отказе арендодателя разрывать договор аренды нет.
Жаль, я думала, что отказ как то мотивирует арендатора погасить задолженность.
А разве может арендодатель, заведомо зная о долге, в письме уведомить арендатора о своем согласии расторгнуть договор " по взаимному согласию" ?
Спасибо.

Доброго ранку !
Давайте Ви будете послідовні в своїх запитаннях. Інформація про наявну заборгованість за орендарем була озвучена Вами після того як ми розглянули питання можливості розірвання договору оренди за ініціативою орендаря.
Безумовно орендодавець має право вимагати погашення заборгованості перед розірванням договору оренди, проте в моїй останній відповіді я мав на увазі договір про відшкодування комунальних послуг «Не надання згоди на розірвання договору про відшкодування комунальних послуг нажаль не зможе вплинути на платоспроможність орендаря та як наслідок до сплати заборгованості».

panyutinorada

Доброго ранку.
Наразі наша установа має два різних орендаря, які бажають припинити стосунки.
1. Хоче розірвати договор 30.06.16, станом на 30.06.16 не має заборгованости. Я запитувала про алгоритм розірвання договору.
2. Хоче розірвати договор 30.06.16, станом на 30.06.16 має заборгованість за комуналку за травень (рахунок виставила у червні) та за оренду за червень.
Чи можна другому орендарю, на його лист щодо розірвання договору 30.06.2016 року, орендодавець надати письмову відповідь про згоду розірвати договор " за взаємною згодою сторін " , якщо орендар має заборгованість ?

panyutinorada

2. Хоче розірвати договор 30.06.16, станом на 30.06.16 має заборгованість за комуналку за травень (рахунок виставила у червні) та за оренду за червень.

Чи можна другому орендарю, на його лист щодо розірвання договору 30.06.2016 року, орендодавець надати письмову відповідь про згоду розірвати договор " за взаємною згодою сторін " , якщо орендар має заборгованість ?

Який алгоритм розірвання договору в цьому випадку ?

Щодо інвентаризації розрахунків слід звернутись до вимог Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р. № 879. В даному випадку доцільно провести інвентарицію дебіторської або кредиторської заборгованості відповідно до вимог п.7 цього Положення.

Яким підпунктом пункту 7 мені потрібно керуватися ?
Акт звіряння розрахунків станом на 30.06.2016 року з обома орендарями ?

Владислав Станкус

Орендодавець може дати згоду про розірвання договору оренди та як наслідок договору про відшкодування комунальних послуг "за взаємною згодою сторін" лише за умови повного погашення орендарем заборгованості, що слід зазначити у листі - відповіді орендарю.
Інвентаризацію дебіторської або кредиторської заборгованості слід провести у відповідності до п.7 розд.ІІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р. № 879.
Акт звіряння розрахунків слід оформити з обома орендарями.

panyutinorada

Зрозуміла, дякую.

Владислав Станкус

panyutinorada писав:Зрозуміла, дякую.

Будь ласка!. Завжди радий допомогти.

panyutinorada

Завжди радий допомогти.

А я і не забарилася зі своїми запитаннями.

Орендар № 2 ( з заборгованістю) просив листом про розірвання договору 30.06.2016 року, заборгованість сплатить 07.07.2016 року ( обіцяє).
Наші дії :
1. У листі надати згоду на розірвання договору "за взаємною згодою" не 30.06.2016, а саме з тої дати, коли буде погашена заборгованість.
2. Підписати акт передачі 07.07.2016 (якщо сплатить).
3. За період з 01.07.16 по 07.07.16 нарахувати оренду і комуналку.
Вкажіть, будь ласка, на мої помилки.
Дякую.

Владислав Станкус

panyutinorada писав:
Завжди радий допомогти.
А я і не забарилася зі своїми запитаннями.

Орендар № 2 ( з заборгованістю) просив листом про розірвання договору 30.06.2016 року, заборгованість сплатить 07.07.2016 року ( обіцяє).
Наші дії :
1. У листі надати згоду на розірвання договору "за взаємною згодою" не 30.06.2016, а саме з тої дати, коли буде погашена заборгованість.
2. Підписати акт передачі 07.07.2016 (якщо сплатить).
3. За період з 01.07.16 по 07.07.16 нарахувати оренду і комуналку.
Вкажіть, будь ласка, на мої помилки.
Дякую.

Вважаю, що Ваші дії повністю вірні.