Оприбуткування та списання палива

buxzb

Шановні колеги!
В січні місяці було придбано паливо по скретч-картках (в рахунку та видатковій накладній найменування товару бензин)
Цікавять проводки на оприбуткування палива (скретч-карток???) та списання

Паливні скретч-картки - це одноразові платіжні картки, на рахунку яких знаходиться відповідна кількість певного виду палива. Вид палива і номінал поповнення вказано на карті (на 10, 15, 20, 30 або 40 л). За своєю суттю придбання палива за такими картками нічим не відрізняється від придбання його за талонами. При цьому не слід плутати скретч-картки зі смарт-картками на пальне. Адже останні є картками багаторазового використання і їх облік дещо відрізняється від обліку талонів на пальне та скретч-карток.

Що стосується обліку скретч-карток, то як і раніше вони (до речі, і талони) не є бланками документів суворої звітності. Відтак обліковувати їх на позабалансовому рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності" не потрібно.
Планом рахунків для обліку таких паливних карток передбачений субрахунок 331 "Грошові документи в національній валюті".

Тепер про основне питання, яке очевидно турбує бухгалтерів. Включати суму ПДВ при оприбуткуванні скретч-карток чи ні? Наша відповідь - так, потрібно включати. Оскільки паливні картки перш за все відображають вартість ПММ, які має право отримати власник картки. У свою чергу, до первісної вартості всіх запасів (у тому числі й ПММ) слід включати суму ПДВ, якщо вона не відносить до податкового кредиту (п. 8 розд. ІІ НП(С)БО 123 "Запаси"). Більш докладно про це Ви зможете прочитати у наступному номері газети "Бюджетна бухгалтерія".

Дёмина Татьяна

Здраствуйте, подскажите ,как поступить если у нас учет ведется как на 08 так и на 331сч. Когда скретч-карточки перестали быть документами строгого учета ,согласно какого документа?

Дёмина Татьяна писав:Здраствуйте, подскажите ,как поступить если у нас учет ведется как на 08 так и на 331сч. Когда скретч-карточки перестали быть документами строгого учета ,согласно какого документа?

Если учет скретч-карточек или талонов на бензин ведется на забалансовом счете 08 "Бланки документов строгой отчетности" - это ошибка и ее нужно исправлять. Для исправления ошибки Вам в помощь бухгалтерская справка и статья "Исправляем бухгалтерские ошибки правильно" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2014, № 37).

Почему талоны и скретч-карточки не являются бланками документов строгой отчетности мы детально объясняли в консультации "Оформляем приобретение и списание горючего" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2014, № 5, с. 22). О том, бланки каких именно документов относятся к бланкам строгой отчетности, читайте в статье "Бланки документов строгой отчетности как вымирающий вид" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2014, № 22, с. 19).

Если уж говорить по сути вопроса, то откуда вообще вывод, что скретч-карточки или талоны на бензин - это бланки документов строгой отчетности? В каком нормативном документе это указано?
Наличие серии и номера вовсе не делает их бланки строгой отчетности. На сегодня даже документы удостоверяющие личность (паспорт гражданина Украины, различные служебные удостоверения, студенческие билеты) и документы подтверждающие уровень образования (дипломы, сертификаты и т.д.) не являются бланками документов строгой отчетности.

buxzb

Спасибо за быстрый ответ! Хотелось бы все-таки уточнить проводки, мы делаем такие Дт331-Кт675, Дт675-Кт323, Дт235-Кт331, Дт812-Кт235, но нюанс в том, что покупали мы бензин по одной цене 16,50 грн, а в чеках с заправки на отоваренную скретч-карту стоит цена 19 грн, получается в натуральном выражении (в литрах) у нас остаток, а в денежном уже должны.

buxzb писав:Спасибо за быстрый ответ! Хотелось бы все-таки уточнить проводки, мы делаем такие Дт331-Кт675, Дт675-Кт323, Дт235-Кт331, Дт812-Кт235, но нюанс в том, что покупали мы бензин по одной цене 16,50 грн, а в чеках с заправки на отоваренную скретч-карту стоит цена 19 грн, получается в натуральном выражении (в литрах) у нас остаток, а в денежном уже должны.

Так, по проводкам. Нужно делать такие проводки:
1) Оприходованы скретч-карточки на бензин (без НДС) Дт 331 Кт 675
Отражаем сумму уплаченного НДС Дт 331 Кт 675
2) Перечислены поставщику средства за горючее Дт 675 Кт 321 (323)
3) Выданы скретч-карточки на бензин под отчет водителям Дт 362 Кт 331
4) Произведена заправка автомобилей горючим по карточкам Дт 235 Кт 362
5) Списана стоимость бензина, использованного на работу автотранспорта, на основании путевых листов Дт 801 (802, 811-813) Кт 235.

А по поводу отклонений цены на бензин, то насколько я понимаю, у договоре о поставке указана одна цена (16,50 грн.), а чеках другая (19,00 грн.). При этом уплачено согласно условиям договора (по 16,50 грн.). Считаю в этой ситуации нужно требовать от поставщика исправить эту ошибку, потому как по их вине документ об оплате (чек) не соответствует действительности.

Дёмина Татьяна

Большое спасибо за быстрый ответ!

Всегда пожалуйста

buxzb

Огромное спасибо за консультацию

tanja

Доброго вечора ! Підкажіть будь-ласка, як списувати тосол та гальмівну рідину? Згідно наказу № 43 (спеціальні оливи 0,05 л/100 л)? Та, як часто необхідно проводити списання один раз на місяць чи на квартал?

tanja писав:Доброго вечора ! Підкажіть будь-ласка, як списувати тосол та гальмівну рідину? Згідно наказу № 43 (спеціальні оливи 0,05 л/100 л)? Та, як часто необхідно проводити списання один раз на місяць чи на квартал?

Детально про порядок списання тосолу та гальмівної рідини Ви можете прочитати в консультації "Як списати антифриз та гальмівну рідину" (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2011, № 6).

Зазначимо, що тосол і гальмівна рідина обліковуються у складі ПММ на субрахунку 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали". Однак ці рідини фактично не є ні паливом, ні мастильними матеріалами. Тому і керуватися Нормами витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затвердженими наказом Мінтрансу від 10.02.98 р. № 43, не можна. Адже норм витрати гальмівних, охолоджуючих та інших робочих (експлуатаційних) рідин цим документом не передбачено. Така інформація (норми витрати і періодичність) установлюється окремо на кожен автомобіль згідно з рекомендаціями заводів-виготівників, технічною документацією з експлуатації.

А списання гальмівної рідини та тосолу слід проводити щоразу після їх фактичного витрачання (на підставі акта списання за типовою формою № З-2). Тобто відразу після того, як такі рідини залили до відповідного механізму, їх слід списувати з обліку на фактичні витрати установи.

nickbmw

Крот Юлія писав:Паливні скретч-картки - це одноразові платіжні картки, на рахунку яких знаходиться відповідна кількість певного виду палива. Вид палива і номінал поповнення вказано на карті (на 10, 15, 20, 30 або 40 л). За своєю суттю придбання палива за такими картками нічим не відрізняється від придбання його за талонами. При цьому не слід плутати скретч-картки зі смарт-картками на пальне. Адже останні є картками багаторазового використання і їх облік дещо відрізняється від обліку талонів на пальне та скретч-карток.

Що стосується обліку скретч-карток, то як і раніше вони (до речі, і талони) не є бланками документів суворої звітності. Відтак обліковувати їх на позабалансовому рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності" не потрібно.
Планом рахунків для обліку таких паливних карток передбачений субрахунок 331 "Грошові документи в національній валюті".

Тепер про основне питання, яке очевидно турбує бухгалтерів. Включати суму ПДВ при оприбуткуванні скретч-карток чи ні? Наша відповідь - так, потрібно включати. Оскільки паливні картки перш за все відображають вартість ПММ, які має право отримати власник картки. У свою чергу, до первісної вартості всіх запасів (у тому числі й ПММ) слід включати суму ПДВ, якщо вона не відносить до податкового кредиту (п. 8 розд. ІІ НП(С)БО 123 "Запаси"). Більш докладно про це Ви зможете прочитати у наступному номері газети "Бюджетна бухгалтерія".

Але казна вимагає і заверне баланс якщо суми 331 і 08 будуть різні. як в такому випадку буди? обліковувати на 234??
але ж в плані рахунків на рахунку 33 "Інші кошти" написано .... "в оплачених талонах на бензин"..., а за кореспонденціею рахунків потрібно обліковувати 331 з 08 як буди? і коли прийде ДФІ України я так розумію напишуть зауваження і за 234 і 08? але 08 думаю буде легше виправдати . як бути :?: :?: :?: :?:

Ні, на 234 субрахунку скретч-картки обліковувати не можна. А якщо

nickbmw писав: казна вимагає і заверне баланс якщо суми 331 і 08 будуть різні

, то й Ви вимагайте пояснень від працівників Держказначейської служби щодо підстав неприйняття звітності, відстоюйте свою позицію, адже правда на Вашому боці. З приводу порядку обліку скретч-карток можна провести паралель з обліком поштових марок, які теж не відносяться до бланків документів суворої звітності (не обліковуються на рахунку 08), а є грошовими документами (331 субрахунок). На цьому свого часу наголосила Держказначейська служба у листі "Щодо обліку поштових марок" від 06.08.2014 р. № 17-13/743-18065.
А з приводу того, що в Типовій кореспонденції грошові документи одночасно оприбутковують і на 331, і на 08, то цей нормативний документ є своєрідним шаблоном і не містить всіх проводок на всі випадки життя.

Леська

Добрый день! Помогите пожалуйста, с 2008 года в баке машины числится 8 л бензина, машина не выездная (сломана), этого бензина там уже нет, ставить при инвентаризации недостачу не хотим. Может можно как-то по-другому списать этот бензин?

Леська писав:Добрый день! Помогите пожалуйста, с 2008 года в баке машины числится 8 л бензина, машина не выездная (сломана), этого бензина там уже нет, ставить при инвентаризации недостачу не хотим. Может можно как-то по-другому списать этот бензин?

Считаю, что в этой ситуации самым правильным будет, если материально ответственное лицо (водитель, зав. гаражом) добровольно купит на место нужное количество бензина. Ведь фактически именно по вине этого МОЛ и случилась недостача бензина (во время не слил с бака, не проконтролировал и т.д.). Тем более, что речь идет не о десятках литров, а всего лишь о 8 л.

Леська

Спасибо за быстрый ответ! Если бы вопрос был только в том, что показать при проверке, то здесь проблем нет, конечно купит. Но как его правильно списать? Ведь в путевых его не покажешь, машина стоит. В акте о списании указать на то, что бензин был слит с неработающей машины и залит в другую, а потом по путевым списать как и полагается?

Леська писав:Спасибо за быстрый ответ! Если бы вопрос был только в том, что показать при проверке, то здесь проблем нет, конечно купит. Но как его правильно списать? Ведь в путевых его не покажешь, машина стоит. В акте о списании указать на то, что бензин был слит с неработающей машины и залит в другую, а потом по путевым списать как и полагается?

Смысла составлять акт списания бензина не вижу. То, что бензин был слит с бака неработающей машины в канистру следует отразить как операцию с внутреннего перемещения материальных ценностей, например: Дт 235/склад Кт 235/бак или с указанием фамилий МОЛ. Оформить такую операцию можно накладной (форма № З-3). Далее передаем этот бензин водителю другого рабочего автомобиля и списываем на работу автомобиля на основании путевого листа по стандартной схеме.

Леська

Спасибо большое!

Всегда пожалуйста

LERA

Які документи потрібні і яким чином можливо списати паливо(бензин) для роботи газонокосарки.

natkuz

Помогите исправить ошибку!!!! В 2014 году при покупке талонов на бензин в бюджетную организацию были сделаны такие проводки (МО № 6 Дт-331и Кт -675). Сумма НДС не была отнесена на фактические расходы 801сч. Списание бензина в 2014 году проводилось( списывались остатки бензина, приобретенного в 2013 году МО№8 Дт-235; Кт-331; Дт,Кт-362 и МО№13 Кт-235и ДТ - 801). Т.е в 2014 году сумма по сч. 331 была завышена на сумму НДС. В 2015 году согласно ПСБО 123 сумму НДС не нужно относить на фактические расходы 801 сч. Как мне теперь исправить ошибку 2014 года? Остатки же у меня по 331 сч. завышены? Какой проводкой, если можно, "на пальцах" помогите разобраться начинающему бухгалтеру. СПАСИБО!!!

natkuz писав:Помогите исправить ошибку!!!! В 2014 году при покупке талонов на бензин в бюджетную организацию были сделаны такие проводки (МО № 6 Дт-331и Кт -675). Сумма НДС не была отнесена на фактические расходы 801сч. Списание бензина в 2014 году проводилось( списывались остатки бензина, приобретенного в 2013 году МО№8 Дт-235; Кт-331; Дт,Кт-362 и МО№13 Кт-235и ДТ - 801). Т.е в 2014 году сумма по сч. 331 была завышена на сумму НДС. В 2015 году согласно ПСБО 123 сумму НДС не нужно относить на фактические расходы 801 сч. Как мне теперь исправить ошибку 2014 года? Остатки же у меня по 331 сч. завышены? Какой проводкой, если можно, "на пальцах" помогите разобраться начинающему бухгалтеру. СПАСИБО!!!

А какой смысл уже исправлять?? Годовой отчёт сдан, что изменится если вы уберёте НДС? Теперь списывайте бензин вместе с НДС как сейчас и требует стандарт!

natkuz

А то что сумма по остаткам бензина 2014 года по 331 счету завышены на сумму НДС, я его буду списывать в 2015 году ничего страшного? Огромное спасибо!!!!

natkuz писав:А то что сумма по остаткам бензина 2014 года по 331 счету завышены на сумму НДС, я его буду списывать в 2015 году ничего страшного? Огромное спасибо!!!!

Ну так на момент когда ві обнаружили ошибку єто уже как бі и не ошибка, ведь тот бензин который в в этом году закупаете он у вас тоже с НДС учитывается!

natkuz

Я понимаю, если бы у меня не было бы остатка на 331, тогда бы не было проблем. Вы думаете, что проверяющие не обратят на это внимание, дело в том, что в 2013г. нас проверяла ДФИ и ничего не сказали...

natkuz писав:Я понимаю, если бы у меня не было бы остатка на 331, тогда бы не было проблем. Вы думаете, что проверяющие не обратят на это внимание, дело в том, что в 2013г. нас проверяла ДФИ и ничего не сказали...

Тут всё от прверяющих зависит, наршуение ведения бухучёта у вас уже есть, от того что вы сейчас спишите НДС нарушение за 2014 год не исчезнит!! Но ввиду того что в 2015 году нужно учитывать с НДС, на это могут закрыть глаза!

Ver_lena

Підкажіть, будь ласка, з серпня місяця бензин у талонах обліковується на рахунку 235? Сума ПДВ відтепер не відноситься одразу на видки установи, а включається до вартості бензину? Дякую.

Ver_lena писав:Підкажіть, будь ласка, з серпня місяця бензин у талонах обліковується на рахунку 235? Сума ПДВ відтепер не відноситься одразу на видки установи, а включається до вартості бензину? Дякую.

Якщо Ви маєте на увазі, що відтепер не потрібно обліковувати талони на пальне у складі грошових документів на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті", то так і є, все вірно. Дійсно, з прийняттям Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 23.07.2015 р. № 664, нафтопродукти, газ, закуплені і передані на зберігання та які будуть відпускатися за талонами і смарт-картками, слід обліковувати на субрахунку 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали". Обліковувати безпосередньо талони на пальне не потрібно. Для обліку пального, на яке установа отримала від постачальника талони, але поки що не отримала його (пального) фактично, слід відкрити окремий аналітичний рахунок в межах 235 субрахунку (наприклад, 235/1, або 235/талони на бензин тощо).
Такий порядок обліку талонів на пальне слід зафіксувати в наказі про облікову політику Вашої установи.

Що стосується ж включення сум ПДВ до вартості придбаного бензину, то Ви знову маєте рацію. Тільки робити так потрібно було ще з 1 січня 2015 року. Тобто якщо Ваша установа не є платником ПДВ і не має права на податковий кредит, тоді суму ПДВ, сплаченого при придбанні бензину, необхідно включати до його вартості.

Ver_lena

Дуже Вам дякую.

Ver_lena писав:Дуже Вам дякую.

Будь ласка, звертайтеся))