Ведення трудових книжок в ОМС

[Федченко Леся]

Як на всіх працівників, так і, зокрема, на посадових осіб місцевого самоврядування, поширюється законодавство про працю України. У цій темі будемо обговорювати питання щодо ведення трудових книжок працівників ОМС, внесення записів до них, змін тощо. Чекаємо на Ваші запитання!

[sveta_sergienko]

Працівниця у 2002 році змінила прізвище, на підставі свідоцтва про шлюб їй зроблено відповідний запис на титульній сторінці трудової книжки. Зараз вона вимагає внести їй запис про повернення її дівочого прізвища. Чи можна внести запис до трудової книжки на підставі даних паспорта за відсутності свідоцтва про розірвання шлюбу, якщо за даними паспорта у неї вже дівоче прізвище?

[Федченко Леся]

Ні, Світлано, не можна.
Для початку визначимося, коли до трудової книжки вносяться дані саме з ПАСПОРТА. Так, прізвище, ім'я та по батькові працівника і дата його народження вносяться на першу сторінку трудової книжки (титульний аркуш) дійсно на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Це зазначено у п. 2.11. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58 (далі — Інструкція).
Зверніть увагу, що дане положення стосується випадків, коли працівнику ВПЕРШЕ видається трудова книжка.
Якщо ж необхідно внести зміни про прізвище, ім'я, по батькові чи дату народження працівника — маємо керуватися п. 2.13 Інструкції. Так, ці зміни вносяться за останнім місцем роботи на підставі документів — паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові. При цьому не забувайте посилатися на номер і дату вказаних документів. Зміни вносяться так само на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки шляхом закреслення однією рискою, наприклад, колишнього прізвища, і внесення нових даних.
Пам'ятайте також, що ці записи необхідно завіряти підписом керівника (або відповідальної за кадрову роботу особи) та печаткою установи (або відділу кадрів).
Чому ж для зміни прізвища у трудовій книжці працівник має надати саме СВІДОЦТВО ПРО РОЗІРВАННЯ ШЛЮБУ, а не паспорт чи будь-який інший документ із зазначеного в п. 2.13 Інструкції переліку? - А тому, що безпосередньо у свідоцтві про розірвання шлюбу вказано прізвище, яке присвоюється кожному із подружжя після розірвання шлюбу. До речі, новий паспорт ваша працівниця отримала також на підставі свідоцтва про розірвання шлюбу. Отже, саме свідоцтво про розірвання шлюбу і є підставою для зміни у встановленому законодавством порядку прізвища Вашої працівниці. Тому для зміни прізвища у трудовій книжці вимагайте від працівниці свідоцтво про розірвання шлюбу в оригіналі, внесіть відповідний запис на титульному аркуші трудової книжки, вказавши серію та номер свідоцтва про розірвання шлюбу та завіривши цей запис підписом та печаткою.

[lubka]

Доброго дня! У Методичних рекомендаціях щодо особливостей прийняття (обрання) на службу посадових осіб органів місцевого самоврядування вказано: У разі закінчення строку повноважень у трудовій книжці сільського, селищного, міського голови робиться запис: "Звільнений у зв'язку із закінченням строку повноважень, пункт 1 статті 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" із зазначенням дати звільнення та порядкового номеру запису. А яку підставу написати у графу 4 трудової книжки? Дякую за відповідь.

[Олюсялюся]

рішення сесії № і дата

[lubka]

А яке рішення Ви приймаєте? Рада не може прийняти рішення ні про звільнення міського голови, ні про припинення повноважень. Припинення повноважень передачене пунктом 1 статті 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" і не залежить від волі депутатів.

[Демьяновская Людмила]

Підкажіть ,будь ласка, в день коли проходить сесія и на ній преставляють нового голову , а повноваження старого закінчуються , як провестит виплати по заработній платі ?
Согласно ст. 42 Закона № 280 полномочия сельского, поселкового, городского головы начинаются с момента объявления соответствующей сельской, поселковой, городской избирательной комиссией на пленарном заседании совета решения о его избрании и заканчиваются в момент вступления в эту должность другого избранного в соответствии с законом лица, кроме случаев досрочного прекращения его полномочий.

Подробиці: https://buhgalter.com.ua/articles/trudo ... sini/4281/
Із цього виходить що наприклад сесія 19 числа , то 19 числа - день звільнення старого голови, і 19 - день прийняття нового?

[Федченко Леся]

Так, якщо 19-го припинилися повноваження попереднього голови, то цей день буде останнім днем його роботи.

[Федченко Леся]

А яке рішення Ви приймаєте? Рада не може прийняти рішення ні про звільнення міського голови, ні про припинення повноважень. Припинення повноважень передачене пунктом 1 статті 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" і не залежить від волі депутатів.

Мається на увазі рішення сесії про визнання повноважень новобраного голови, його дата та номер.

[lubka]

Повноваження голови розпочинаються з моменту оголошення виборчою комісією на пленарному засіданні ради рішення про його обрання (с. 42 ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"). А яким НПА передбачено рішення сесії про визнання повноважень новобраного голови?

[Федченко Леся]

Стаття 46. Сесія ради
1. Сільська, селищна, міська, районна у місті (у разі її створення), районна, обласна рада проводить свою роботу сесійно. Сесія складається з пленарних засідань ради, а також засідань постійних комісій ради.
2. Перша сесія новообраної сільської, селищної, міської ради скликається відповідною територіальною виборчою комісією не пізніш як через два тижні після реєстрації новообраних депутатів ради в кількості, яка забезпечує повноважність складу ради відповідно до статті 45 цього Закону. Перше пленарне засідання першої сесії відкриває голова зазначеної територіальної виборчої комісії, який інформує раду про підсумки виборів депутатів, а також про підсумки виборів відповідно сільського, селищного, міського голови. З моменту визнання повноважень депутатів ради нового скликання та новообраного сільського, селищного, міського голови відповідно до статті 42 цього Закону головує на пленарних засіданнях ради першої сесії новообраний голова.

[Федченко Леся]

Стаття 49. Депутат ради
1. Повноваження депутата ради починаються з моменту офіційного оголошення відповідною територіальною виборчою комісією на сесії ради рішення про підсумки виборів та визнання повноважень депутатів і закінчуються в день першої сесії ради нового скликання. Повноваження депутата можуть бути припинені достроково у випадках, передбачених законом.

[lubka]

Пані Лесю, дякую за відповіді. Ми підготували відповідне рішення міської ради.

[Андрій Приймак]

Стаття 46. Сесія ради
1. Сільська, селищна, міська, районна у місті (у разі її створення), районна, обласна рада проводить свою роботу сесійно. Сесія складається з пленарних засідань ради, а також засідань постійних комісій ради.
2. Перша сесія новообраної сільської, селищної, міської ради скликається відповідною територіальною виборчою комісією не пізніш як через два тижні після реєстрації новообраних депутатів ради в кількості, яка забезпечує повноважність складу ради відповідно до статті 45 цього Закону. Перше пленарне засідання першої сесії відкриває голова зазначеної територіальної виборчої комісії, який інформує раду про підсумки виборів депутатів, а також про підсумки виборів відповідно сільського, селищного, міського голови. З моменту визнання повноважень депутатів ради нового скликання та новообраного сільського, селищного, міського голови відповідно до статті 42 цього Закону головує на пленарних засіданнях ради першої сесії новообраний голова.

Яке має бути, на Вашу думку, формулювання рішення. Адже дійсно ніде не передбачено, що з цього питання приймається рішення про визнання повноважень сільського голови, якщо депутати не приймуть такого рішення.

[Федченко Леся]

Про визнання повноважень
депутатів __________ ради
та _________ голови

Заслухавши інформацію голови ___________________ територіальної виборчої комісії ____________ (ПІБ) про результати виборів депутатів _____________________ ради ______ скликання та вибори ____________ голови 25 жовтня 2015 року, керуючись ст. 45, 46, ст. 49 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 9 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад», ст. 85 Закону України «Про місцеві вибори», _____________ рада

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію голови ___________________ територіальної виборчої комісії ____________ (ПІБ) про результати виборів депутатів _____________________ ради ____________ скликання та ____________ голови 25 жовтня 2015 року взяти до відома.

2. Визнати повноваження депутатів __________________ ради _______ скликання та _______________ голови та вручити посвідчення та нагрудні знаки.

[Андрій Приймак]

Гарно Вам дякую.
Допоможіть будь-ласка у слідуючому:
- правильні записи у трудовій секретаря якого не обрали;
- правильні записи у трудовій новообраного секретаря, яка до цього не працювала на державній службі та в омс.

[Федченко Леся]

Секретар, якого не обрали:
"Повноваження секретаря припинені, ст. 50 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні".
Підстава: рішення сесії про визнання повноважень новообраних депутатів, дата, номер.


Новообраний секретар, який не працював на державній службі чи в ОМС:
"______________ сільська рада ________ району ________ області
дата
Обрана на посаду секретаря _______________ ради, ст. 50 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні"."

наступний запис: "Складено Присягу посадової особи місцевого самоврядування, ст. 11 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування"."

наступний запис: "Присвоєно 11 ранг у меджах п'ятої категорії посад в органанх місцевого самоврядування".
Підстава: розпорядження сільського голови про присвоєння рангу, дата та номер.

[Андрій Приймак]

Секретар, якого не обрали:
"Повноваження секретаря припинені, ст. 50 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні".
Підстава: рішення сесії про визнання повноважень новообраних депутатів, дата, номер.


Новообраний секретар, який не працював на державній службі чи в ОМС:
"______________ сільська рада ________ району ________ області
дата
Обрана на посаду секретаря _______________ ради, ст. 50 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні"."

наступний запис: "Складено Присягу посадової особи місцевого самоврядування, ст. 11 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування"."

наступний запис: "Присвоєно 11 ранг у меджах п'ятої категорії посад в органанх місцевого самоврядування".
Підстава: розпорядження сільського голови про присвоєння рангу, дата та номер.

А як розуміти таке:
Стаття 11. Присяга посадових осіб місцевого самоврядування

Громадяни України, які вперше приймаються на службу в органи
місцевого самоврядування (за винятком посад, зазначених в абзаці
другому частини першої статті 10 цього Закону), у день прийняття
відповідного рішення складають Присягу такого змісту:

Стаття 10. Прийняття на службу в органи місцевого
самоврядування

Прийняття на службу в органи місцевого самоврядування
здійснюється:

на посаду сільського, селищного, міського голови в порядку,
встановленому Законом України "Про місцеве самоврядування в
Україні" ( 280/97-ВР );

на посаду голови та заступників голови районної, районної у
місті, обласної ради, заступника міського голови - секретаря
Київської міської ради, секретаря сільської, селищної, міської
ради, голови постійної комісії з питань бюджету обласної,
Київської та Севастопольської міських рад шляхом обрання
відповідною радою

виходить, що секретар сільської ради не приймає присягу, чи може я щось не так розумію.

[Федченко Леся]

Шановний Андрію!
Ви просто неправильно порахували абзаци ст. 10, так як абзац другий це: на посаду сільського, селищного, міського голови в порядку, встановленому Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні" (80/97-ВР );

[Федченко Леся]

Вся різниця в тому, сільський, селищний, міський голова складає Присягу на СЕСІЇ, а решта посадових осіб - не на сесії.

[Федченко Леся]

Особи, які ВПЕРШЕ були обрані на посади сільських, селищних, міських голів, голів рад, складають Присягу на СЕСІЇ відповідної ради, текст якої визначено в частині першій цієї статті (абз. 7 ст. 11 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування") .

[Андрій Приймак]

Вся різниця в тому, сільський, селищний, міський голова складає Присягу на СЕСІЇ, а решта посадових осіб - не на сесії.

соромно, але до цього не додумався, дякую.

[Андрій Приймак]

Вибачте, але хочу почути Вашу думку про таке:
-повноваження секретаря припинено (обрано іншого), але він і надалі є депутатом ради нового скликання, що все таки з виплатою.
Моя думка: потрібно виплачувати, адже фактично припинено повноваження депутата попереднього скликання.

[Федченко Леся]

Андрію, для відповіді на це запитання треба знати де працювала ця особа до обрання депутатом і з яких підстав була звідти звільнена, чи є можливість її працевлаштування на попередньому місці роботи?

[Андрій Приймак]

Працювала в ЗОШ вчителем, є довідка про не можливість працевлаштування.
Видаю розпорядження про виплату.

[Федченко Леся]

У такому разі виплата має місце, адже депутатство - не робота. Якщо на іншу роботу ця особа не влаштувалася та в неї не виникає право на будь-який вид пенсії - платіть.

[Андрій Приймак]

Гарно Вам дякую за допомогу, та потрачений дорогоцінний час.

[dilovodrom]

Підскажіть, будь-ласка! Як правильно зробити запис у трудовій книжці діловода сільської ради, якого приймали на роботу на 0,5 ставки, а через 2 роки ставку підняли до цілої рішенням сесії?

[Федченко Леся]

Підскажіть, будь-ласка! Як правильно зробити запис у трудовій книжці діловода сільської ради, якого приймали на роботу на 0,5 ставки, а через 2 роки ставку підняли до цілої рішенням сесії?

Якщо у першому записі про прийом на роботу зазначено про 0,5 ставки - можна внести запис про те, що працівник відтепер працює на умовах повного робочого дня.
Проте, якщо у першому записі про прийом на роботу таке формулювання відсутнє - жодних записів вносити не потрібно.
Зауважу, що до трудової книжки не вносяться записи щодо режиму роботи (наприкклад, повний чи неповний робочий день чи тиждень). Трудова книжка має містити відомості про прийом та звільнення з роботи, тощо.

[yo.malyarchuk]

подскажите, как правильно сделать запись в трудовой: посадова особа працювала завідувачем сектору в управлінні виконкому, її за результатами стажування ПРИЗНАЧИЛИ на посаду начальника відділу цього ж управління, звільнивши з попередньої посади. Я раньше в таких случаях делала запись "Призначена ...., як така, що пройшла стажування" А надо ли делать запись про УВОЛЬНЕНИЕ???