Затверджено порядок роботи з електронними документами
Додано: 19 листопада 2014, 16:23
Наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 р.№ 1886/5
затверджено Порядок роботи з електронними документами у
діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання.
Підставою для прийняття зазначеного документа є Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг». Метою його прийняття є встановлення загальних вимог до впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, організації роботи з електронними документами у діловодстві в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, а також забезпечення передавання на архівне зберігання електронних документів
Цим же наказом були затверджені:
Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів;
Вимоги щодо найменування файлів електронних документів;
Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів;
Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання;
Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ;
Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.
Також новим наказом було визнано таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 25 квітня 2005 року № 49 «Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 червня 2005 року за № 627/10907.
Наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
(За матеріалами офіційного сайта Міністерства юстиції України)
затверджено Порядок роботи з електронними документами у
діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання.
Підставою для прийняття зазначеного документа є Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг». Метою його прийняття є встановлення загальних вимог до впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, організації роботи з електронними документами у діловодстві в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, а також забезпечення передавання на архівне зберігання електронних документів
Цим же наказом були затверджені:
Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів;
Вимоги щодо найменування файлів електронних документів;
Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів;
Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання;
Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ;
Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.
Також новим наказом було визнано таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 25 квітня 2005 року № 49 «Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 червня 2005 року за № 627/10907.
Наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
(За матеріалами офіційного сайта Міністерства юстиції України)