Оплата відрядження

_Ксения

Для оплаты командировки сотрудник принес два билета:один с его инициалами, другой(обратный билет)с инициалами совершенно другого человека.Как поступить с оплатой,можно ли оплатить? и в случае проверки не будет ли это нарушением?

yaoleg

Якщо квитки іменні, тоді Ви не маєте права відшкодовувати їх вартість.

lena-1992

Добрий день. Праціниця (у нас працює за сумісництвом) по основному місці роботі поїхала на курси підвищення кваліфікації на 2 тижні. Як мені у нас (сумісництво) проводити її оплату. Ніякої заяви за свій рахунок на період курсів вона не писала, керівник просто дозволив 2 тижні не ходии на роботу. Чи маю право я їй нарахувати зарпату за період курсів (керівник за).

yaoleg

Якщо так вирішив керівник, то мусите нараховувати зарплату, хоча це й неправильно!

Anna happy

Чи враховувати премію, яка була виплачена у грудні замість індексації, для оплати днів відрядження? В наказі зазначено, що встановити щомісячну премію, але по факту вона разова,так як ми її більше виплачувати не будемо, оскільки кошти не передбачені.

Антон Янко

Ви самі відповіли на своє питання - разова премія не включається до розрахунку оплати часу відрядження.

НаталіяЛучик

Працівник їздить на курси підвищення кваліфікації в обл. центр - 12 днів катається кожного дня туди і назад - йде 65 грн. на дорогу в день. Чи можна йому компенсувати затрати по білетах за кожен день? Бо в області кажуть виплачувати тільки один раз туди і назад в останній день дорогу + добові за 12 днів.

natluchi писав:Працівник їздить на курси підвищення кваліфікації в обл. центр - 12 днів катається кожного дня туди і назад - йде 65 грн. на дорогу в день. Чи можна йому компенсувати затрати по білетах за кожен день? Бо в області кажуть виплачувати тільки один раз туди і назад в останній день дорогу + добові за 12 днів.

Тут все вирішує керівник, якщо не надають житло то як тоді бути працівнику? Якщо є можливість їздити кожень день, то чомоу ні? В наказі вказати що у зв'язку з можливістю кожного дня повертатися до дому, замість витрат на найм житла відшкодовувати витрати на щоденний проїзд!! Я не бачу нічого протизаконного в цьому!

yaoleg

В наказі вказується на 12 днів з ... по ... з щоденним поверненням до місця роботи.
А взагалі, керівник має йти назустріч своїм працівникам, адже працівник витрачає на відрядження ВЛАСНІ кошти, які мають бути відшкодовані!!!
Хіба проживання у готелі дешевше?

НаталіяЛучик

Дякую за відповіді!

натали55

А у нас така ситуація… працівника відправили на курси підвищення кваліфікації в інше місто на 6 кал.днів. Ми виплатили йому аванс на відрядження: добові та на проживання 1400,00 грн. Після відрядження працівник приходить звітувати про свої витрати, і саме цікаве:::: у зв’язку з сімейними обставинами він щоденно повертався додому, приніс купу квитків за проїзд.
І що нам тут робити:
- Чи робити зміни до наказу про відрядження з щоденними поверненням, і потім оплатити йому всі квитки
- Чи оплатити лише квиток до місця відрядження в перший день і до місця роботи в останні день, тому що в посвідченні про відрядження стоять штампи за перший день і останній.
Звісно, що маршрутного листа ніхто не робив……

Радистка_Кэт

Хм. Я в таких случаях не заморачивалась и платила, хотя фраза про возвращение не стояла...
Но у меня не было проживания.

Радистка_Кэт

В вашем случае я бы заплатила один билет туда и один обратно. Тогда все хорошо получается

yaoleg

Гадаю, що варіант із щоденним поверненням є біль раціональне використання бюджетних коштів. Крім того, Ви не забувайте й про інтереси Вашого прцівника, якщо йому вкрай необхідно було ночувати вдома, то переробіть наказ. Але якщо дотримуватись наказу, то Ви оплачуєте лише 2 квитки.

натали55

а якщо переробити наказ неможливо...... то внести зміни іншим наказом до нього можна уже після відрядження????

НаталіяЛучик

Якщо працівник поїхав у відрядження в неділю - авансового звіту немає, бо їхали на фестиваль автобусом від міської ради. Але є наказ про відрядження. Чи потрібно нараховувати йому за цей день середньомісячну зарплату?

yaoleg

Якщо є наказ і в ньому перший день відрядження припадає на вихідний день, то працівнику повинні виплати добові, які мають бути оформлені авансовим звітом.

Радистка_Кэт

yaoleg писав:Гадаю, що варіант із щоденним поверненням є біль раціональне використання бюджетних коштів. Крім того, Ви не забувайте й про інтереси Вашого прцівника, якщо йому вкрай необхідно було ночувати вдома, то переробіть наказ. Але якщо дотримуватись наказу, то Ви оплачуєте лише 2 квитки.

А как же тогда проживание обосновать? Оно ж оплачено

НаталіяЛучик

yaoleg писав:Якщо є наказ і в ньому перший день відрядження припадає на вихідний день, то працівнику повинні виплати добові, які мають бути оформлені авансовим звітом.

В нього відрядження взагалі на один день і це вихідний день. З добовими зрозуміло - вони мали б виплачуватись, але якщо працівник не подає авансовий звіт, то напевне і добові тоді не виплачуються... Мене більше цікавить чи нараховувати йому за цей день зарплату?

Радистка_Кэт писав:
yaoleg писав:Гадаю, що варіант із щоденним поверненням є біль раціональне використання бюджетних коштів. Крім того, Ви не забувайте й про інтереси Вашого прцівника, якщо йому вкрай необхідно було ночувати вдома, то переробіть наказ. Але якщо дотримуватись наказу, то Ви оплачуєте лише 2 квитки.
А как же тогда проживание обосновать? Оно ж оплачено

Я думаю можно зробити зміни у наказі такого змісту: Додати пункт в наказ №хх наступного змісту:
"Дозволити працівнику у випадку необхідності щоденно повертатися додому з міста відрядження, в такому випадку замість витрат на проживання відшкодувати працівнику витрати на щоденний проїзд"
Ну і все якщо витрати на проїзд кожного дня менші ніж йому видали, то він повертаю частину невикористаних коштів, і відновлюємо касу!

natluchi писав:
yaoleg писав:Якщо є наказ і в ньому перший день відрядження припадає на вихідний день, то працівнику повинні виплати добові, які мають бути оформлені авансовим звітом.
В нього відрядження взагалі на один день і це вихідний день. З добовими зрозуміло - вони мали б виплачуватись, але якщо працівник не подає авансовий звіт, то напевне і добові тоді не виплачуються... Мене більше цікавить чи нараховувати йому за цей день зарплату?

Щодо оплати відрядження у вихідні дні та табелювання

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 26.04.2013 р. N 478/13/84-13

Щодо оплати відрядження у вихідні дні та табелювання

Департамент заробітної плати та умов праці розглянув лист та повідомляє.

Законодавством України, зокрема підпунктом 140.1.7 Податкового кодексу України, встановлено, що суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів, визначаються Кабінетом Міністрів України.

На виконання цієї норми Кабінет Міністрів України прийняв відповідну постанову від 02.02.2011 N 98, а Міністерство фінансів України, в свою чергу, видало наказ від 17.03.2011 N 362, яким викладена в новій редакції Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон (далі - Інструкція).

Відповідно до пункту 9 розділу 1 "Загальні положення" Інструкції на працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються.

Пунктом 10 Інструкції визначено, якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дня, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства.

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами статті 107 Кодексу законів про працю України.

Тобто робота працівника, який спеціально відряджений для роботи у святкові й неробочі дні, оплачується у подвійному розмірі годинної або денної ставки.

Враховуючи, що положення Інструкції поширюється лише на органи державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, то госпрозрахункові підприємства питання стосовно відряджень, в т. ч. і щодо порядку направлення працівників у відрядження та компенсації за роботу у вихідні дні, мають врегулювати в колективному договорі.

Відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України працівниками, які направляються у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

До денного заробітку працівника, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, при оплаті періоду відрядження включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, індексація тощо. Допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, період коли за працівником зберігається середня заробітна плата відповідно до законодавства, не включається до денної заробітної плати працівника при порівнянні.

Одночасно повідомляємо, що облік робочого часу на підприємстві, що направляє працівника у відрядження, ведуть відповідно до встановленого режиму робочого часу для цього підприємства. Робочий час працівника, направленого у відрядження, обліковують на підставі наказу керівника - замість робочих днів працівникові роблять відмітку, що підтверджує працівника у відрядженні.

Директор Департаменту
О. Товстенко

НаталіяЛучик

Щиро дякую!!!

natluchi писав:Щиро дякую!!!

Нагадаю, що у відрядження не можна просто так направити, наказ повинен передбачувати і добові, і навіть якщо проїзд безкоштовний працівник має відзвітувати в звіті вказати добові і все! Не виплата добових це порушення

Підприємство, що відряджає працівника, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом)

добові

4. За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98.

Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.

При відрядженні працівника строком на один день або в таку місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу.

Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

За відсутності наказу добові витрати не виплачуються.

11. Відрядженому працівникові перед від'їздом у відрядження видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати.

Tata_S

Подскажите, пожалуйста, как оплатить командировку суточникам? Они работают у нас по сменам, в командировку отправили с 16.03 по 20.03. Там они работали каждый день и в выходные тоже. Какой график на эти дни ставить: каждый день по 8 часов или их график посменный? И как определить среднюю - среднечасовую брать? Спасибо

Иришка

Як у авансовому звіті відобразити суму відрядних за дебетом і кредитом?

Иришка писав:Як у авансовому звіті відобразити суму відрядних за дебетом і кредитом?

3.16
Прийняття авансового звіту про витрачені підзвітні суми
Дт 221, 231 - 236, 238, 239, 331, 801, 802, 811 - 813, 823
Кр 362

Иришка

Дякую!!! А якщо ми виплатили відрядних 2167 грн, а працівник витратив тільки 1988,02 грн і 178,98 грн нам повертає, то якими проводками це відобразити? і як у 8 м/о відображати?

Иришка писав:Дякую!!! А якщо ми виплатили відрядних 2167 грн, а працівник витратив тільки 1988,02 грн і 178,98 грн нам повертає, то якими проводками це відобразити? і як у 8 м/о відображати?

Вот в проводках которые я выше написал у вас будет 1988,02, таким образом по 362 у вас будет дебеторка вырисовываться, когда работник вернёт дебеторка закроется, и вы восстановите кассовые расходы!

Иришка

А якщо працівник уже повернув борг, то це якось відображається?

Иришка

Наприклад Дт321 Кт 362?