https://buhgalter.com.ua/forum/

Добрый день! В КУ Терцентр по сторожам ведется сумированный учет рабочего времени, учетный период год. Если сторож в 2013г. отработал 10 месяцев и уволился 31.10.2013г., нужно ли было при увольнении оплатить сверхурочные, если не отработан учетный период 1 год? Дайте, пожалуйста ответ со ссылкой на нормативный документ, т.к. возник спор с инспекцией по труду.

это такой щепетильный и очень каверзный вопрос... у проверяющих вечно какие-то вопросы по такому учету. есть абзац второй в п.10 Методических рекомендаций к приказу Минсоцтруда от 19.04.2006 №138. попробуйте аргументировать этим.

При увольнении работника необходимо в последний рабочий день провести с ним окончательный расчет. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде уведомить работника перед выплатой указанных сумм (ст. 116 КЗоТ). С окончанием действия трудового договора прекращаются все его условия, которые касаются продолжительности учетного периода, в частности установления суммированного учета. Таким образом, при увольнении работника учетный период прекращается для него в последний день его работы.

Согласно Методрекомендациям от 19.04.2006 г. № 138, суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по табелю выходов на работу и утвержденным графиком работы (сменности) за учетный период. Учет рабочего времени по каждому работнику проводится нарастающим итгом с начала установленного учетного периода. Норма рабочего времени за учетный период определяют по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели, 7-часового рабочего дня (или соответственного сокращенного рабочего дня) с учетом сокращенного рабочего времени накануне выходных дней - до 5 часов и накануне праздничных и нерабочих - на 1 час. Можно также норму рабочего времени за учтеный период определить и по графику 5-дневной рабочей недели.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяют как разницу между фактически отработанным рабочим временем и нормой часов за этот период.
Следует отметить, что подсчет сверхурочного времени и оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода.


Например, при учетном периоде равным году, норма часов за 2013 год составит 2002 часа. Предположим, что работник не болел, не был в отпуке, т.е. весь год работал и отработал 2089 часов.
Тогда общее количество сверхурочных часов составит 87 часов (2089 ч. - 2002 ч.)

Если же работник уволился до окончания учетного периода или наоборот приступил к работе в середине учетного периода, то для него необходимо вычислить норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения работника.Кстати, не забудьте исключить время отсутствия работника на своем рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.).

По приведенному вами условию, работник уволился 31.10.2013 г. Таким образом для него нормой рабочего времени является период с 01.01.2013 г. по 31.10.2013 г. Предположим, что у вас норма рабочего времени за учтеный период определялась и по графику 5-дневной рабочей недели. Тогда для него нормой будет 1659 часов. Можно пойти проще и из годовой нормы времени отнять часы работы по норме за ноябрь и декабрь (2002 ч. - 168 ч. - 175 ч.).

Чтобы определить количество сверхурочных часов, нужно от фактически отработанных по графику работы часов отнять норму часов за учетный период до дня увольнения (1659 ч.).

спасибо

мы потихоньку готовимся к такому учету по сторожам. возник вопрос с оплатой. если установить учетный период-квартал,например,-то как часовую ставку определить:
- за квартал = оклад * 3мес / к-во часов за кв = 1223*3/(184+160+183)?
- среднечасовая за кв = 1223 / ((184+160+183)*3)?
- в каждом месяце отдельно = за 10.2014=1223/184? за =11.2014=1223/160? за =12.2014=1223/183?
больше склоняемся ко второму варианту, т.е. расчет по среднему количеству часов за учетный период. а как правильно, чтоб не ошибиться на дальшейшее? или лучше определить учетный период-месяц и не мучиться?

Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу провадиться, як виходячи з посадового окладу так і в тому разі, якщо встановлено почасову оплату.
Проте дещо нелогічною є ситуація, якщо працівника, якому установлений посадовий оклад у штатному розписі ( сторожу ІІ розряд за ЄТС в установах освіти ) Ви плануєте перевести на почасову оплату.
Оплата праці сторожу при підсумованому обліку робочого часу провадиться виходячи з посадового окладу за фактично відпрацьований час по графіку змінності, тобто 1223,00 / норма робочого часу за графіком змінності ХІІ * нормальну тривалість робочого часу ХІІ. Оплата надурочних в кінці облікового періоду.

В нас 6 сторожів на 2 будівлі, яким установлений посадовий оклад у штатному розписі ( сторожу ІІ розряд за ЄТС в установах освіти ) як правильно зробити на них графік виходу на роботу?