Індексація заробітної плати державних службовців

Olena

Державний службовець вийшла з відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку в червні 2012 року. Надбавка за високі досягнення в праці в місяці виходу з відпустки поновлена не була, а надбавка за вислугу встановлена з 05.06.12р.- 15% .В наступному місяці, тобто в липні 2012 року, надбавку за високі досягнення встановили в розмірі 25%.До виходу з відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (2009р.) надбавка виплачувалась в розмірі — 30%, надбавка за вислугу -10%. Базовим місяцем для проведення індексації був лютий 2008 року.
Дані до виходу з відпустки: оклад 1094,00; Ранг 50,00;вислуга 10%-114,40; Надбавка Пост.268-30%-377,52;Разом 1635,92 грн.
Червень 2012 :оклад 1094,00; Ранг 50,00;вислуга 15%-171,60; Надбавка Пост.268-не призначена; Разом 1315,60 грн. Індексація 549,19 грн.
Липень 2012 :Оклад 1102,00;Ранг 50,00;Вислуга 15%-172,80;Надбавка Пост.268 25%-331,20;Разом 1656,00 Індексація фіксована сума :212,80 грн. (553,20-340,40)
Індексація -50,2%(базовий місяць для проведення індексації- лютий 2008р.)
Сума підвищення 1656,00-1315,60=340,40грн.
В червні 2012 року працівниці виплачена індексація в сумі 549,19 грн(1094*50,2%)
В липні 2012 року фіксована сума індексації — 212,80 грн..
Підскажіть. будь ласка, ваша думка ,чи вірно визначена фіксована сума індексації для працівниці?

Трохименко Людмила

Доброго дня, Олено!
Дякуємо за запитання. Обов’язково надрукуємо відповідь на нього і на сторінках нашого видання "Оплата праці".
Фіксовану суму індексації у липні 2012 року Ви визначили невірно.
Як роз’яснюють фахівці Мінсоцполітики, відновлення виплати надбавки в тому самому розмірі (а тим більше в меншому) не впливає на зміну базового місяця. Це означає, що в порівняльних розрахунках така виплата не враховується. А значить, в липні 2012 року при визначенні фіксованої суми індексації поновлену надбавку за високі досягнення в праці (в розмірі 25 %) ви не враховуєте.
Отже, розмір фіксованої суми індексації працівника у Вашому випадку в липні 2012 року визначаємо так. Сума підвищення зарплати: (1102 + 50 + 172,80) - ((1094 + 50 + 171,60)= 9,20 (грн.). Можлива сума індексції 1102 х 50,2 % = 553,20 грн. Фіксована сума індексації становить 553,20 - 9,20 = 544 грн.
При цьому липень 2012 року є базовим місяцем для працівника.

Трохименко Людмила

При звільненні за п.1 ч. 1 ст. 40 КЗпП і після такого звільнення прийняття на роботу - працівник вважається новоприйнятим працівником з метою індексації його зарплати. Отже, мова про збереження суми індексації не йде.
Розрахунок індексу споживчих цін для проведення індексції зарплати новоприйнятих працівників здійснюється з місяця прийому працівника на роботу (п. 10_1 Порядку № 1078).

Лисичка

Доброго дня.Підкажіть будь-ласка як визначити фіксовану суму індексації якщо працівниця з січня 2011 року по січень 2013 року перебувала у декретній відпусткі.Базовий місяць прийняття на роботу грудень 2008 року( сума індексації у липні 2012 року -327,29 грн).Для працівників , що займають аналогічні посади у липні було визначено фіксовану суму індексації , виходячи з даних:
Червень Оклад-1094,00, ранг-60,00 грн, вислуга-173,10 грн Разом 1327,10 грн
Липень Оклад 1102, рагн- 60,00, вислуга- 174,30 грн.Разом 1336,30 грн.
Фікс.індексація -318,09.Яку суму індексації виплатити їй.Дякую

Трохименко Людмила

Доброго дня, Ларисо!
Зверніть увагу, що відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку — це, насамперед, ВІДПУСТКА з “довготривалим” характером. Тому з метою індексації зарплати в період такої відпустки використовуємо підхід той же, що і при перебуванні працівника в інших видах відпустки.
Отже, у липні 2012 року такій працівниці необхідно визначити фіксовану суму індексації. Якщо у липні 2012 року сума постійних складових зарплати працівниці (виходячи з умовного відпрацьованого місяця) складає 1336,30 грн., а у червні — 1327,10 грн., то сума підвищення зарплати становить 9,20 грн. (1336,30 - 1327,10). Можлива сума індексації у липні 2012 року 1102 х 29,7 % = 327,29 грн. Фіксована сума індексації складає 327,29 - 9,20 = 318,09 грн.
Ця сума індексації зберігається за працівницею до наступного підвищення зарплати, яке перевищить фіксовану суму індексації.
Тому у місяці виходу із “декретної” відпустки (січні 2013 року) працівниці належить виплатити фіксовану суму індексації 318,09 грн. (за умови повністю відпрацьованого місяця).

бухгалтер

Доброго дня. у працівниці 21,06,2012 відбувається підвищення % вислуги. в цей час вона перебуває у щорічній відпустці ( з 11,06 по 27,06, включно). з 01,07,2012 підвищується оклад, встановлений на рівні мінімальної заробітної плати. як визначити фіксовану суму індексації? потрібно порівняти травень з червнем( і червень буде базовим місяцем) чи розрахувати її у липні, порівнявши липень з червнем?

Трохименко Людмила

Доброго дня!
Якщо після набуття чинності постановою КМУ від 13.06.2012 р. № 526 зарплата окремого працівника підвищилася у зв’язку з установленням надбавки за вислугу років, то червень 2012 року стає для нього базовим.
Якщо ж зарплата окремого працівника підвищилася у зв’язку з установленням надбавки за вислугу років до 21.06.2012 р., то застосовуються колишні правила та базовим місяць буде тільки у випадку, якщо сума підвищення зарплати перекриє суму можливої індексації.
У Вашій ситуації надбавку за вислугу років встановлено у підвищеному розмірі з 21.06.2012 р., тобто з дати набуття чинності індексаційних змін, внесених постановою КМУ № 526. Отже, червень 2012 року стає базовим місяцем для працівника. Фіксована сума індексації повинна бути визначена за червень 2012 року. Порівнювати у цій ситуації треба постійні складові зарплати за травень і червень 2012 року.
Аналогічні роз’яснення надано фахівцем Мінсоцполітики в консультації “Перевіряємо розраховану фіксовану суму індексації”, див. газету “Оплата праці”, 2014, № 3, с. 18.

бухгалтер

Доброго дня. хочу повернутись до свого запитання( підвищилась надбавка з 21,06,2012 року і працівниця була у відпустці).За червень місяць ми розрахували фіксовану суму індексації(269 грн). то для визначення розміру індексації за червень потрібно уже цю фіксовану суму розділити на робочі дні і помножити на відпрацьовані дні? 269/19*5=70,79 грн?

Трохименко Людмила

Так, визначену фіксовану суму індексації виплачуємо пропорційно фактично відпрацьованому часу.

бухгалтер

але після 21,06,2012 працівниця не відпрацювала жодного дня, бо була з 11,06 і до кінця місяця у відпустці, то може в червні їй варто проіндексувати за старими правилами(в межах прожиткового мінімуму)?

Трохименко Людмила

Мінсоцполітики наполягає, що пропорційний підхід застосовується з 21.06.2012 р. і далі.

бухгалтер

Доброго дня.працівнику потрібно сторнувати зайво виплачену суму індексації за попередні місяці.скажіть будь-ласка, як правильно це відобразити в обліку? віднести всю суму до того місяця, у якому робимо зменшення, чи відобразити у тих місяцях, за які робимо зменшення індексації?

Гуль Тетяна

Доначисление (сторнирование) ошибочных (не начисленных либо излишне начисленных) сумм отражается в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления. Это прямо предусмотрено п.п. 1.6.2 Инструкции № 5.
ГНСУ в письме от 19.02.2013 г. № 2972/0/51-12/17-1115 разъяснила, что налоговый агент в случае доначисления любых доходов, в том числе сумм индексации за прошлые периоды, с целью правильности применения ставки налога (15; 17 %), при определении сумм НДФЛ должен относить такие доначисления к соответствующему периоду (месяцу), за который они доначисляются. То есть при корректировке заработной платы, для целей сравнения с предельным размером дохода при определении права на НСЛ, для правильного применения ставок НДФЛ и для сравнения с максимальной величиной базы начисления ЕСВ суммы корректировок относятся к месяцам, за которые они производятся.
Таким образом, сронированные суммы индексации вы отражаете в месяце проведения такой хозяйственной операции, но с целью правильного удержания НДФЛ и ЕСВ относите такие суммы к месяцам за которые произведены корректировки.

Трохименко Людмила

В такому випадку працівник вважається новоприйнятим працівником. Сума індексації (встановлена до дати звільнення) після прийому на роботу не зберігається.

Натали02

Если до апреля работник не получал индексацию, а в апреле 2014 года у него наступило право на индексацию (базовый месяц октябрь 2013 года) то в апреле 2014 года у него будет просто индексация или фиксированная индексация????

И вторая ситуация если у работника базовый месяц февраль 2008 года и он получает индексацию(не фиксированную) и в мае 2014 года индекс повышается та в мае у него будет уже фиксированная сумма индексации???

Olga_K

фиксированная индексация может измениться только в случае повышения оклада или постоянных составляющих зарплаты:
-если повышение дохода будет больше фикс.индексации-ее не будет вообще, а месяц повышения станет базовым;
-если повышение дохода будет меньше фикс.индексации-фиксир.индексация уменьшится на сумму повышения и базовым станет этот месяц.

если нет повышений, указанных выше, то начисляем фикс.индексацию в прежнем размере и текущую индексацию по коеффициентам для индексации согласно Порядка

Натали02

Я не пойму то есть будет уже 2 индексации фиксированная и текущая
И еще 1 вариант
Работник получает фиксированную индексацию например 250 грн. Базовій месяц январь 2013 года.
в Апреле мы ему начисляем 250 грн. фиксированной индексации и 13,40 текущей индексации
в Мае индекс повысился и теперь мы ему должны заплатись 250 грн. фиксированной индексации и 36,54 текущей.
То есть теперь работник у нас получает одновременно 2 индексации: фиксированную индексацию и текущую.
Скажите правильно я рассуждаю???

Olga_K

в Ваших первых двух случаях будет просто текущая индексация, но за апрель и за май по разным %, а в третьем случае- обе ( фиксированная в апреле и мае одинаковая , а текущая по разным %)

Лисичка

Доброго дня.А як бути коли базовий місяць січень 2013 у квітні в працівника настало право на поточну індексацію в сумі 13,40 грн , в травні сума індексації 40,19 грн і підвищується ранг на 10 грн.Як я розумію в травні сума індексації буде 30,19(40,19-10), травень буде базовим , а сума 30,19 буде фіксованою і виплачуватиметься доти поки підвищення не перевижить суму індексації та не настане право на поточну індексацію.Вірно я розумію.

Яковинець Наталія

Добрий день! Тобто якщо фіксована індексація 542,16 (з липня 2012), поточна індексація 36,54 (базовий місяць грудень 2013р.), то індексація в травні = 542,16+36,54 ?

Olga_K

Лариса писав:Доброго дня.А як бути коли базовий місяць січень 2013 у квітні в працівника настало право на поточну індексацію в сумі 13,40 грн , в травні сума індексації 40,19 грн і підвищується ранг на 10 грн.Як я розумію в травні сума індексації буде 30,19(40,19-10), травень буде базовим , а сума 30,19 буде фіксованою і виплачуватиметься доти поки підвищення не перевижить суму індексації та не настане право на поточну індексацію.Вірно я розумію.

вірно

Olga_K

Яковинець Наталія писав:Добрий день! Тобто якщо фіксована індексація 542,16 (з липня 2012), поточна індексація 36,54 (базовий місяць грудень 2013р.), то індексація в травні = 542,16+36,54 ?

так. тільки надалі фіксована залишається в тому ж розмірі, а для поточної будуть різні коефіцієнти до тих пір, поки не відбудеться підвищення (тоді встановите новий розмір фіксованої, новий базовий і розпочнете все по-новому; якщо підвищення буде більше суми обох індексацій-то встановите новий базовий без індексацій і розрахунок з нового базового)

Elya3360

Доброго дня! У мене таке питання: Держслужбовець має базовий місяць лютий 2008р., фіксована не розраховувалась бо оклад 1362 грн. У січні 2014 р. підвищено надбавку за високі досягнення у праці з 45% до 50%. Чи потрібно було з січня 2014р. такому службовцю розрахувати фіксовану індексацію? ( оклад - 1362 грн., ранг - 70 грн., вислуга - 429,6 грн., надбавка до підвищення - 837,72 грн., після підвищення - 930,8 грн.) Дякую.

Людмила

Доброго дня! Який буде місяць базовим?якщо:
працівник прийнятий на роботу 07.05.2013 року, його заробітна плата становила:
1. травень- посад.оклад 1147 грн + допл.за ранг 45 грн.= 1192 грн.
2.червень - посад.оклад 1147 грн. +ранг 45 грн. + премія 1147 грн. = 2339 грн.
3.липень - посад.оклад 1147 грн.+ранг 45 грн. + премія 500 грн. = 1692 грн.
4. серпень - посад.оклад 1147 грн +ранг 45 грн.= 1192 грн.
У вересні встановлено надбавку за високі досягнення у праці в розмірі 50%
5. вересень - посад.оклад. 1147 грн. + ранг 45 грн.+ надбавка 596 грн.+ премія 1147 грн =2935 грн.
6. жовтень - посад.оклад 1147 грн. + ранг 45грн.+ надбавка 596 грн. + премія 1147 грн=2935 грн.
7. листопад - посад.оклад 1147 грн. + ранг 45грн.+ надбавка 596 грн. + премія 1147 грн=2935 грн.
З 1 грудня 2013р. відбулося підвищення мінімальної заробітної плати
8. грудень - посад.оклад 1218 грн. + ранг 45 грн.+надб. 631,50 грн. + премія 1218 грн.= 3112,50 грн. а з 1 січня 2014 року надбавка була зменшена з 50 % на 25 %. Допоможіть визначити базовий місяць, будь-ласка! Дякую!

Яковинець Наталія

Грудень 2013

Людмила

Допоможіть визначити базовий місяць. Працівника прийнято 1 квітня 2014 року.Заробітна плата становить:
1. квітень - посад.оклад. 1218 грн. + допл. за ранг 45 грн. + надбавка за високі досягнення у праці 25% 315,75 грн + премія 500 грн = 2078,75 грн.
2. травень - квітень - посад.оклад. 1218 грн. + допл. за ранг 45 грн. + надбавка за високі досягнення у праці 25% 315,75 грн. = 1578,75 грн. ДЯКУЮ!

Пелешок Зоряна

Доброго дня! Державному службовцю встановлене щомісячне преміювання в розмірі 50% до посад. окладу ( 609 грн.), базовий місяць для індексації червень 2009 року. Чи враховувати суму щомісячного преміювання при розрахунку базового місяця? Як бути, коли працівникові буде винесена догана?

Olga_K

Людмила писав:Допоможіть визначити базовий місяць. Працівника прийнято 1 квітня 2014 року.Заробітна плата становить:
1. квітень - посад.оклад. 1218 грн. + допл. за ранг 45 грн. + надбавка за високі досягнення у праці 25% 315,75 грн + премія 500 грн = 2078,75 грн.
2. травень - квітень - посад.оклад. 1218 грн. + допл. за ранг 45 грн. + надбавка за високі досягнення у праці 25% 315,75 грн. = 1578,75 грн. ДЯКУЮ!

базовий місяць як для новоприйнятого працівника - березень 2014р. після 06.2012р розрахунок починаємо із місяця прийому і для визначення виходить як базовий попередній місяць

Людмила

я правильно зрозуміла - базовий місяць березень 2014 року?І у червні індексація становитеме 40,19 грн?

Olga_K

так-все вірно