Звіт ЄСВ

[Светлана1736]

и соответственно табл. 5 заполните в марте с датой увольнения 1.03.2016

[Olga S.]

Третього березня відправила звіт з ЄСВ. Отримала всі квитанції, що дані занесено до реєстру застрахованих осіб. Зараз відправила новий звіт - виправила помилки в табл. 5. Прийшла друга квитанція "дані не занесено до реєстру застрахованих осіб". Чи вважаеється звіт зданим, якщо перший звіт було прийнято?

[tory]

Я думаю ні, другий скасовує перший. Відправте ще раз

[Наталья0512]

Скажите пожалуйста у нас заканчиваются ключи.смогу ли я уже без ключей сбросить оттчет на флешку и сдать в налоговой?

[Olga_K]

Скажите пожалуйста у нас заканчиваются ключи.смогу ли я уже без ключей сбросить оттчет на флешку и сдать в налоговой?

без ключей можно сдать, но тогда придется печатать в 2экз. и перебрасывать для передачи отчет на флешку, чтобы приняли отчет в электронном виде(если больше 5 сотрудников). но бумажный вариант будет обязательным.

[Ver_lena]

Добрий день, підкажіть будь ласка, як показувати донарахування за грудень - лютий, які донараховані в березні 2 в зв`язку з підвищенням окладів по держ.службі. Розбивать по місяцям чи показувати все нарахування за березень.
Просто у нас з 18.02.2016 працівниця підшла у відпусткою по догляду за дитиною до 6 років. Заробітна плата на 17 днів була меншою, від мінімальної заробітної плати, робила донарахування до мінімальної. В березні заробітної плати в неї не буде, але будуть виплати, так як роблю перерахунок заробітної плати в звязку з підвищенням посадових окладів до 1723 за січень та лютий. Перерахунок у неї склав 5,48грн, так як оклад підвищили, а надбавку зняли (фонду з/плати на нормальний перерахунок не вистачає). Якщо відобразити, що це нарахування березня, то знову донараховувати ЄСВ до мінімальної?

[Олена Олена]

так, відображати 5,48 грн у березні і доведеться таки нараховувати виходями з мінімалки. звільнення нажаль нема.

[Krinevaelena]

Будь ласка, в кого була така ситуація. В нашому управлінні працювала людина на громадських роботах по направленню з ЦЗ за строковим договором на 1 місяць (лютий). Захворіла: л/н  з 19.02 по 09.03  Ми оплатили 5 днів за рах. підпр. і заплатили ЄСВ 22% за лікарняні, які припали на лютий. А на березневі лікарняні, які оплатив ФСС не нараховували ЄСВ тому, що трудових відносин не було і людина в березні вже не була застрахована. Питання в тому, що в звіт 1ДФ я показую дохід - березневі лікарняні, а в звіт з ЄСВ програма не пропускає цей дохід без ЄСВ. Буде розбіжність в даних про дохід цих звітів. В податковій (ДФС) та пенсійному ніхто не може відповісти на моє питання. Відповідь - не знаємо. Як відображати дохід незастрахованої людини?

[Krinevaelena]

Відобразити як з\п за лютий

Це не таке просте питання як здається. Саме так відображається мат. допомога в звіті. Але коли треба буде нарахувати лікарняний і розрахунковий період почнеться з березня коли людина отримала цю мат.допомогу, як  бути? Більший середньоденний дохід з матеріалкою. А якщо перевіряти по Додатку 4 - її (мат. доп.) там не буде. А фактично людина отримала мат. допомогу в березні а не в лютому. Я намагалась поділити дохід в лютому на з/п, відпускні та з/п(маючи на увазі мат. доп.) березня. Програма не пропускає з/п майбутніх періодів.   Тому в особистому рахунку, що веду вручну - мат. доп. рознесена на березень, а в звіті з ЄСВ на лютий. Можна запам'ятати та включити цю мат. доп. в звіт на слідуючий місяць, та це теж складно і неправильно.

[Ksu_ha]

Будь ласка, в кого була така ситуація. В нашому управлінні працювала людина на громадських роботах по направленню з ЦЗ за строковим договором на 1 місяць (лютий). Захворіла: л/н  з 19.02 по 09.03  Ми оплатили 5 днів за рах. підпр. і заплатили ЄСВ 22% за лікарняні, які припали на лютий. А на березневі лікарняні, які оплатив ФСС не нараховували ЄСВ тому, що трудових відносин не було і людина в березні вже не була застрахована. Питання в тому, що в звіт 1ДФ я показую дохід - березневі лікарняні, а в звіт з ЄСВ програма не пропускає цей дохід без ЄСВ. Буде розбіжність в даних про дохід цих звітів. В податковій (ДФС) та пенсійному ніхто не може відповісти на моє питання. Відповідь - не знаємо. Як відображати дохід незастрахованої людини?

Я, звісно, можу помилятися, але гадаю, що ви повинні були нарахувати 22% і на березневі лікарняні, тому що договір хоча і строковий, але у випадку захворювання працівник залишається у трудових відносинах до дня закінчення лікарняного, який і буде днем звільнення. Дивиться ст.40 КЗоТ.

[Krinevaelena]

Закінчення строку дії строкового трудового договору на виконання громадських робіт є підставою для звільнення навіть під час перебування на лікарняному.

[Krinevaelena]

Питання в тому, як відобразити в додатку 4 звіту з ЄСВ дохід по лікарняному в період відсутності трудових відносин, на який не нараховано ЄСВ? Бо в 1ДФ цей дохід показано, з нього утримано ПДФО 18% і ВЗ 1,5%.

[Олена Олена]

Будь ласка, в кого була така ситуація. В нашому управлінні працювала людина на громадських роботах по направленню з ЦЗ за строковим договором на 1 місяць (лютий). Захворіла: л/н  з 19.02 по 09.03  Ми оплатили 5 днів за рах. підпр. і заплатили ЄСВ 22% за лікарняні, які припали на лютий. А на березневі лікарняні, які оплатив ФСС не нараховували ЄСВ тому, що трудових відносин не було і людина в березні вже не була застрахована. Питання в тому, що в звіт 1ДФ я показую дохід - березневі лікарняні, а в звіт з ЄСВ програма не пропускає цей дохід без ЄСВ. Буде розбіжність в даних про дохід цих звітів. В податковій (ДФС) та пенсійному ніхто не може відповісти на моє питання. Відповідь - не знаємо. Як відображати дохід незастрахованої людини?

Я, звісно, можу помилятися, але гадаю, що ви повинні були нарахувати 22% і на березневі лікарняні, тому що договір хоча і строковий, але у випадку захворювання працівник залишається у трудових відносинах до дня закінчення лікарняного, який і буде днем звільнення. Дивиться ст.40 КЗоТ.

За дні після звільнення ЕСВ не нараховується - не застрахована особа. Не так давно зустрічала розяснення.
а якщо ЄСВ не нараховують , то до Д4 цю суму не включаємо.
У цьому відмінність між 1ДФ та Д4 - у 1ДФ показуємо і неоподаковані виплати, а у Д4 - лише ті, з яких платять ЄСВ

[Krinevaelena]

Дякую, Олено. Я теж так зробила, та прикро, що працівники ДФС та ПФУ не можуть відповісти. А будуть вимагати пояснення про розбіжність в сумах доходу. Якщо згадаєте, де Ви зустрічали щось по цьому питанню, скиньте посилання, будь ласка. Дякую.

[Гатченко Лена]

Дякую, Олено. Я теж так зробила, та прикро, що працівники ДФС та ПФУ не можуть відповісти. А будуть вимагати пояснення про розбіжність в сумах доходу. Якщо згадаєте, де Ви зустрічали щось по цьому питанню, скиньте посилання, будь ласка. Дякую.

Мне когда-то отвечали на форуме :

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, а также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя не относится к основной, дополнительной зарплате, а также другим поощрительным и компенсационным выплатам. Поэтому в случае начисления больничного работникам, которые не состоят в трудовых отношения с работодателем, начислять ЕСВ не нужно (письмо ПФУ от 30.08.2011 г. № 18177/03-20).

[EVGENIY]

письмо ПФУ от 30.08.2011 г. № 18177/03-20

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 30.08.2011 р. N 18177/03-20

(Витяг)

1. З січня 2011 року порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування визначаються Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" (далі - Закон).

Відповідно до п. 1 частини першої ст. 4 Закону платниками єдиного внеску є підприємства, установи та організації, інші юридичні особи, утворені відповідно до законодавства України, незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою - підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців), у тому числі філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи зазначених підприємств, установ і організацій, інших юридичних осіб, які мають окремий баланс і самостійно ведуть розрахунки із застрахованими особами.

Згідно частини другої ст. 7 Закону для осіб, які працюють у сільському господарстві, зайняті на сезонних роботах, виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами, творчих працівників (архітекторів, художників, артистів, музикантів, композиторів, критиків, мистецтвознавців, письменників, кінематографістів) та інших осіб, які отримують заробітну плату (дохід) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.

Зазначений порядок нарахування внеску поширюється також на осіб, яким після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час або згідно з рішенням суду - середню заробітну плату за вимушений прогул.

Оскільки суми допомоги по тимчасовій непрацездатності не включаються до основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, то зазначений порядок нарахування внеску не поширюється на осіб, яким після звільнення з роботи нараховано суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Отже, у разі якщо нарахування сум оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності та допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюються особам, які не перебувають у трудових відносинах з підприємством, то обов'язку щодо нарахування та сплати єдиного внеску з цих виплат немає.

2. Розмір єдиного внеску встановлено статтею 8 Закону.

Відповідно до частини 13 статті 8 Закону для підприємств, установ і організацій, в яких працюють інваліди, єдиний внесок встановлюється у розмірі 8,41 відсотка суми нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України "Про оплату праці" для працюючих інвалідів.

Підставою для застосування цього розміру єдиного внеску є завірена копія довідки з акта огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності (пункт 3.13 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 27.09.2010 р. N 21-5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 27.10.2010 за N 994/18289).

Постановою КМУ від 03.12.2009 р. N 1317 затверджено Положення про медико-соціальну експертизу, згідно якого комісія видає особі, яку визнано інвалідом або стосовно якої встановлено факт втрати професійної працездатності, довідку та індивідуальну програму реабілітації і надсилає у триденний строк виписку з акта огляду комісії органові, в якому інвалід перебуває на обліку як отримувач пенсії чи державної соціальної допомоги (щомісячного довічного грошового утримання), що призначається замість пенсії, та разом з індивідуальною програмою реабілітації - органові, що здійснює загальнообов'язкове державне соціальне страхування, виписку з акта огляду комісії про результати визначення ступеня втрати професійної працездатності у відсотках та потреби у наданні додаткових видів допомоги.

Отже, нарахування роботодавцем страхових внесків у розмірі 8,41 відсотка із заробітної плати зазначеної категорії працівників здійснюється з моменту встановлення групи інвалідності, але не раніше одержання підприємством завіреної копії вищезазначеної довідки.

 

Директор департаменту
надходження доходів
В. Литвиненко

[Олена Олена]

Дякую, Олено. Я теж так зробила, та прикро, що працівники ДФС та ПФУ не можуть відповісти. А будуть вимагати пояснення про розбіжність в сумах доходу. Якщо згадаєте, де Ви зустрічали щось по цьому питанню, скиньте посилання, будь ласка. Дякую.

є свіжіші розїяснення від податківців -  https://buhgalter.com.ua/upload/news/2015/List_DFSU_24_02_2015_3931_6_99-9917-03-01-15.doc


а розяснення від спеціаліста ДФСУ тут 
податківець пише:

Начисление больничных после увольнения

Если страховой случай наступил в период работы застрахованного лица, но на момент увольнения работника болезнь еще не закончилась, то после увольнения6 при предоставлении им листка нетрудоспособности работодатель обязан начислить такому лицу (уже бывшему работнику) больничные. Этот момент не подлежит сомнению.

Другое дело, как оплачивать такой больничный и как взимать с данных сумм ЕСВ. Первые 5 дней болезни считаются работодателем только в пределах трудовых отношений. Например, работник заболел 7 сентября, а 9 сентября он был уволен по соглашению сторон. В таком случае за счет работодателя больничные оплачиваются только за 3 к. дн. (7, 8 и 9 сентября), а 4-й и 5-й день не оплачивают. Далее (за все оставшиеся дни с 6-го дня согласно листку нетрудоспособности) — за счет средств соцфонда7.

[ltr]Что касается уплаты ЕСВ, то после увольнения работника работодатель уже не выполняет обязанности страхователя. Поэтому, если после увольнения начисляется пособие по временной нетрудоспособности, ЕСВ на его сумму не начисляется (письмо ГФСУот 24.02.2015 г. № 3931/6/99-99-17-03-01-15; см. с. 22).[/ltr]

[Татуана]

Підкажіть, в березні 2016 за січень-лютий 2016 донарахували ЗП (оклад зріс з 1378 до 1723), як відобразити в таблиці 6 ЄСВ

[Татуана]

Так, це позиція пенсійного, але як бути з лікарняними?

[Хворостяновка]

У звіті за березень 2016 працівник проробив 20 к.д., далі хворів але лікарняний перехідний у квітень, коли заповнюю таблицю 6 ставлю відпрацьовано 20 днів, а воно пише червоним що кількість календарних днів не повинна бути менше 31, як правильно?

[Наталія БВПД]

так правильно, тому що там не кількість календарних днів, а кількість днів перебування у трудових відносинах, тому ставимо 31, а для працівника, що був на лікарняному створюємо ще один рядок і в графі к-сть днів тимчасов. непрацездатності проставляємо дні лікарняного. Якось так))))

[Хворостяновка]

а чи потрібно мені заповнювати другий рядок на лікарняний якщо станом на 31.03.2016 у мене лікарняного на руках не має бо працівник ще хворіє

[Наталія БВПД]

ні

[Хворостяновка]

ще одненьке питання якщо працівник працює на 0,5 шт.од. то чи потрібно у графі "неп.час" ставити "1"

[Хворостяновка]

Дуже дякую!!!

[Гатченко Лена]

Із червня звітуємо за оновленим Звітом з ЄСВ

Із червня звітуємо за оновленим Звітом з ЄСВ


Наказом Мінфіну від 11.04.2016 р. № 441 викладено в новій редакції Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Документ набирає чинності з першого числа місяця, що настає за місяцем його офіційного опублікування, тобто із 1 червня 2016 року.
У ньому викладено в новій редакції також:

• довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування;
• таблицю відповідності кодів категорій застрахованих осіб і кодів бази нарахування та розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування;
• довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства;
• Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб і суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (додаток 4);
• Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб і суми нарахованого єдиного внеску (додаток 5);
• Звіт про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів доходів і зборів (додаток 6);
• Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання (додаток 7).

Зокрема, передбачається, якщо страхувальником не подавався Звіт за попередній звітний період (періоди), то в поточному звітному місяці не допускається відображення сум нарахованого єдиного внеску застрахованим особам за попередній звітний період (періоди). У такому випадку страхувальник зобов'язаний подати Звіт за поточний звітний період і в разі потреби окремо за попередній період (періоди).
Звіт за попередній звітний період (періоди) до 2016 року, який не подавався, подається до органу доходів і зборів за формою, що діяла із 1 травня 2015 року. Такий Звіт подається лише один раз за один звітний період.


Интерактивная бухгалтерия

[EVGENIY]

https://buhgalter.com.ua/news/zvitnist/ ... nya-zvitu/

[eMelya]

Точніше по-новому звітуємося з липня за червень 2016 року.

[Masha88-88]

Подскажите, нужно ли отражать сумма начисленной Виходной помощи в отчете в ЕСВ в какой то из колонок(например начисленный заработок? Или по Отчету 1ДФ и ЕСВ сумму тогда  в налоговой будут разниться?

[едвард]

Подскажите, нужно ли отражать сумма начисленной Виходной помощи в отчете в ЕСВ в какой то из колонок(например начисленный заработок? Или по Отчету 1ДФ и ЕСВ сумму тогда  в налоговой будут разниться?

Звіти 1ДФ та ЄСВ різні не тільки за рахунок вихідної допомоги.
Разову матдопомогу, компенсацію за невикористану відпустку, нараховану в наступних місяцях після звільнення, etc не показуємо в ЄСВ.