https://buhgalter.com.ua/forum/

Допоможіть мені, будь ласка, в наступній ситуації :
Працівник оформив планову відпустку і буде в цей період головою комісії на виборах (роботодавця про участь в виборах не повідомив, це ми з"ясували випадково). Це буде порушенням? І які дії адміністрації підприємства, треба відкликати його з планової відпустки і надавати відпустку в зв"язку з участю в виборах?

Для голови, заступника голови, секретаря або члена виборчої комісії не передбачено надання будь-яких видів відпусток за місцем роботи на період їх виконання своїх повноважень у виборчих комісіях. Це стосується усіх перелічених учасників виборчих комісій незалежно від того на платній чи безоплатній основі вони виконують свої повноваження у виборчій комісій.
У вашій ситуації працівник вирішив взяти щорічну відпустку та у цей час виконувати обов’язки голови виборчої комісії. Серед переліку підстав для відкликання працівника із щорічної відпустки не вказана така підстава як взяття участі у діяльності виборчої комісії. А тому відкликати працівника із щорічної відпустки за цією підставою ви не маєте право. Виходить, що фактично ваш працівник перебуває у щорічній відпустці.

Бєлєвцова Людмила писав:Для голови, заступника голови, секретаря або члена виборчої комісії не передбачено надання будь-яких видів відпусток за місцем роботи на період їх виконання своїх повноважень у виборчих комісіях. Це стосується усіх перелічених учасників виборчих комісій незалежно від того на платній чи безоплатній основі вони виконують свої повноваження у виборчій комісій.
У вашій ситуації працівник вирішив взяти щорічну відпустку та у цей час виконувати обов’язки голови виборчої комісії. Серед переліку підстав для відкликання працівника із щорічної відпустки не вказана така підстава як взяття участі у діяльності виборчої комісії. А тому відкликати працівника із щорічної відпустки за цією підставою ви не маєте право. Виходить, що фактично ваш працівник перебуває у щорічній відпустці.

Якщо для голови не передбачено надання будь-яких видів відпусток за місцем роботи на період їх виконання своїх повноважень у виборчих комісіях, тоді як розуміти статтю "Як оплатити працю членів виборчих комісій" в Оплаті праці №10 від 22.05.2014 р. де надано роз"яснення, що працівник повинен за місцем роботи повідомити роботодавця про виконання ним функцій члена ( голови) виборчої комісії, а роботодавець в свою чергу видає наказ про звільнення працівника від виконання ним службових обов"язків на період виборів і працівник за основним місцем роботи має гарантію тільки на збереження загального стажу. А в моєму випадку - працівник отримає і зарплату (відпускні) на роботі і зарплату на виборах. Це правильно?

Працівник повідомляє про участь у виборах (як голови, заступника голови, секретаря або члена виборчої комісії) за місце роботи для того, щоб його «відпустили» для виконання ним відповідних функцій у виборчих комісій. Тобто працівник заявою та іншими документами (наприклад, копією посвідчення члена виборчої комісії) підтверджує, що він дійсно залучається до роботи у виборчій комісії. Такий пакет документів – гарантія, що працівник не «прогулював», а виконував державні обов’язки. Якщо особа виконує свої повноваження у виборчій комісії на платній основі, то дійсно за основним місцем роботи за ним зберігають лише стаж. Оплату ж він отримує із держбюджету.
У вас склалася «нестандартна» ситуація: працівник, перебуваючи у відпустці (своєму законному відпочинку) вирішив прийняти учать у виборчій комісії на платній основі. Виходить, що він не повинен за місцем роботи аргументувати свою відсутність – фактично для установи він перебуває у відпустці. Він може не повідомляти вам про свою діяльність під час відпустки. Отже, фактично такий працівник для установи перебуває у відпустці. Тому не бачу перешкод для отримання працівником одночасно і відпускних за рахунок установи, і оплати за виконання обов’язків члена виборчої комісії з держбюджету.

Бєлєвцова Людмила, дякую Вам за відповідь у моїй «нестандартній» ситуації.